《Microsoft Office产品介绍》课件

MicrosoftOffice产品介绍什么是MicrosoftOffice?办公软件套件MicrosoftOffice是一款包含多种办公应用程序的套件，为用户提供全面的办公解决方案，帮助用户完成各种工作任务，包括文字处理、数据分析、演示文稿制作、邮件管理、笔记记录等。跨平台应用MicrosoftOffice的历史沿革11989-MicrosoftOffice1.0首个版本的MicrosoftOffice包含Word、Excel和PowerPoint。21990-MicrosoftOffice2.0增加Outlook，并推出OfficeforMacintosh版本。32001-MicrosoftOfficeXP引入全新的界面设计，并引入OfficeAssistant。42007-MicrosoftOffice2007推出全新的Ribbon界面设计，并引入.docx等新的文件格式。52013-MicrosoftOffice2013引入云存储功能，并推出Office365订阅服务。62016-MicrosoftOffice2016引入全新的墨迹书写功能，并增强云存储功能。72019-MicrosoftOffice2019MicrosoftOffice产品家族概览Word文字处理软件，用于创建和编辑文档，包括报告、信件、书籍等。Excel电子表格软件，用于创建和管理数据表格，进行数据分析和图表绘制。PowerPoint演示文稿软件，用于创建和展示演示文稿，包含幻灯片、动画、图表等元素。Outlook邮件管理软件，用于收发电子邮件、管理日历、安排会议和进行任务管理。OneNote数字笔记软件，用于记录笔记、收集资料、创建待办事项清单，支持跨平台同步。Publisher出版及印刷软件，用于创建和打印宣传册、名片、海报等印刷品。Access数据库管理软件，用于创建和管理数据库，进行数据查询、排序、分析等操作。Office365Word-文字处理文档创建支持创建各种类型的文档，包括报告、信件、论文、简历、书籍等。文本格式化提供丰富的文本格式化功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、缩进、列表等。表格和图片支持插入表格和图片，并提供格式化和排版功能。协作编辑Word-主要功能特点1智能助手提供智能助手，帮助用户快速查找和插入内容，提升效率。2翻译功能支持多种语言的文本翻译，方便用户处理多语言文档。3PDF文件处理可以打开、编辑和保存PDF文件，方便用户进行文件转换。模板库Excel-电子表格数据管理支持创建和管理数据表格，包含公式、函数、图表等功能。数据分析提供数据分析功能，包括排序、筛选、汇总、透视表等，帮助用户发现数据规律。图表绘制支持创建各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，直观展现数据变化。宏编程支持使用宏语言进行自动化操作，提升工作效率。Excel-主要功能特点1数据连接支持连接外部数据源，例如数据库、文本文件、网页等，获取数据进行分析。2数据透视提供数据透视功能，可以快速将数据进行汇总分析，生成各种类型的报表。3条件格式支持使用条件格式，根据条件自动改变单元格颜色、字体等，方便数据识别。4数据验证支持使用数据验证功能，确保输入数据的正确性和完整性。PowerPoint-演示文稿幻灯片制作支持创建各种类型的演示文稿，包含文本、图片、图表、动画、视频等元素。演示模式提供演示模式，可以将幻灯片以全屏模式进行播放，并支持使用激光笔等工具进行讲解。动画效果支持添加各种动画效果，例如幻灯片切换、文字动画、图片动画等，增强演示效果。协作功能允许多个用户同时编辑同一个演示文稿，并实时同步修改内容。PowerPoint-主要功能特点1主题库提供丰富的主题库，用户可以选择合适的主题进行演示文稿设计。2母版设计支持使用母版设计，快速统一演示文稿的风格和格式。3录制功能支持录制演示文稿，将讲解内容、动画效果等同步录制到视频中。4多媒体支持支持插入各种多媒体元素，例如音频、视频、动画等，丰富演示内容。Outlook-邮件管理邮件收发支持收发电子邮件，管理收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹。日历管理支持管理日历，安排会议、设置提醒、查看日程安排等。联系人管理支持管理联系人信息，添加、编辑、删除联系人，方便邮件收发。任务管理支持创建和管理任务，设定优先级、安排截止时间，提高工作效率。Outlook-主要功能特点1邮件分类支持根据邮件内容、发送者等条件自动分类邮件，方便用户快速查找重要信息。2邮件规则支持设置邮件规则，自动处理邮件，例如自动转发、自动删除等。3附件管理支持管理邮件附件，方便用户查找和下载附件。4安全功能支持垃圾邮件过滤、邮件加密等安全功能，保护用户信息安全。OneNote-数字笔记笔记记录支持记录各种笔记，例如文本、图片、音频、视频等，并支持多种格式。资料收集支持收集各种资料，例如网页、图片、视频等，并进行整理和分类。待办事项支持创建待办事项清单，并设置提醒，方便用户管理任务。跨平台同步支持跨平台同步，用户可以在不同设备上查看和编辑笔记。OneNote-主要功能特点1墨迹书写支持使用数字笔进行墨迹书写，并支持手写识别功能。2音频录制支持录制音频，将会议内容、讲座内容等记录下来。3视频嵌入支持将视频嵌入笔记，方便用户查看和分享视频内容。4共享功能支持共享笔记，方便用户与他人协作编辑笔记。Publisher-出版及印刷宣传册制作支持创建各种类型的宣传册，例如产品介绍、活动宣传等。名片设计支持设计各种类型的名片，例如个人名片、公司名片等。海报制作支持制作各种类型的海报，例如活动海报、产品海报等。印刷排版提供专业的印刷排版功能，确保印刷品的质量。Publisher-主要功能特点1模板库提供丰富的模板库，用户可以选择合适的模板进行设计。2图片素材库提供图片素材库，用户可以选择合适的图片进行设计。3文字排版提供丰富的文字排版功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、缩进等。4印刷设置提供专业的印刷设置，例如纸张类型、颜色模式等。Access-数据库管理数据库创建支持创建各种类型的数据库，例如客户信息、产品信息、订单信息等。数据管理支持对数据库中的数据进行添加、删除、修改、查询等操作。报表生成支持生成各种类型的报表，例如数据汇总、数据分析等，方便用户查看数据。宏编程支持使用宏语言进行自动化操作，提升工作效率。Access-主要功能特点1数据连接支持连接外部数据源，例如其他数据库、文本文件、网页等，方便数据导入和导出。2数据验证支持数据验证功能，确保输入数据的正确性和完整性。3数据安全提供数据安全功能，保护数据库中的数据安全。4多用户访问支持多用户访问同一个数据库，并提供权限控制功能，保证数据安全性。Office365云服务简介订阅服务Office365是一种基于云的订阅服务，用户每月或每年支付一定的费用，即可使用Office应用程序、云存储、协作功能等服务。云存储提供云存储空间，用户可以将文件存储在云端，随时随地访问。协作功能提供各种协作功能，例如多人同时编辑文档、共享文件、在线会议等。移动办公支持移动办公，用户可以在各种移动设备上使用Office应用程序。Office365-订阅优势1最新版本订阅用户可以始终使用最新版本的Office应用程序，无需单独购买升级。2自动更新系统会自动更新Office应用程序，确保用户始终使用最新版本。3云存储空间订阅用户可以获得一定的云存储空间，用于存储文件和数据。4技术支持订阅用户可以获得技术支持，帮助解决使用过程中遇到的问题。Office365-主要应用程序Word-文字处理Excel-电子表格PowerPoint-演示文稿Outlook-邮件管理OneNote-数字笔记Publisher-出版及印刷Access-数据库管理OneDrive-云存储Microsoft365-产品概述全面的办公解决方案Microsoft365是一种全面的办公解决方案，涵盖了Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等。适用于各种用户Microsoft365提供多种订阅计划，适用于个人用户、企业用户、教育用户、政府用户等。安全可靠Microsoft365提供安全可靠的云服务，保护用户数据安全。管理方便Microsoft365提供管理工具，方便用户管理用户账户、设备、数据等。Microsoft365-功能亮点1人工智能利用人工智能技术，提高办公效率，例如智能助手、自动翻译、数据分析等。2云存储提供云存储空间，用户可以将文件存储在云端，随时随地访问。3协作功能提供各种协作功能，例如多人同时编辑文档、共享文件、在线会议等。4安全功能提供安全功能，例如数据加密、身份验证、防病毒等，保护用户数据安全。Office集成方案-Visio流程图绘制Visio是一款流程图绘制软件，可以帮助用户创建各种类型的流程图，例如业务流程图、网络拓扑图等。数据可视化支持将数据可视化，例如将Excel数据转换为图表，方便用户理解数据。模板库提供丰富的模板库，用户可以选择合适的模板进行流程图绘制。Office集成Visio与Office应用程序集成，方便用户将流程图插入到Word、Excel、PowerPoint等文档中。Office集成方案-Project项目管理Project是一款项目管理软件，可以帮助用户规划、管理和跟踪项目进度。任务分配支持分配任务，设定任务优先级、截止时间、负责人等。进度跟踪支持跟踪项目进度，查看任务完成情况，并生成项目进度报告。资源管理支持管理项目资源，包括人员、时间、成本等。Office集成方案-Skype即时通讯Skype是一款即时通讯软件，支持文字聊天、语音通话、视频通话等功能。文件共享支持文件共享，方便用户与他人共享文件和数据。屏幕共享支持屏幕共享，方便用户与他人进行远程协作。Office集成Skype与Office应用程序集成，方便用户在Office中直接进行通话和视频会议。Office集成方案-MicrosoftTeams团队协作MicrosoftTeams是一款团队协作平台，支持聊天、视频会议、文件共享、任务管理等功能。频道管理支持创建频道，方便用户在团队内部进行讨论和协作。应用集成支持集成各种应用程序，例如Office应用程序、第三方应用程序等，方便用户进行协作。安全功能提供安全功能，保护用户数据安全。移动Office应用程序-Word文档创建和编辑支持在移动设备上创建和编辑Word文档，与桌面版功能一致。格式化功能提供丰富的文本格式化功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、缩进、列表等。图片和表格支持插入图片和表格，并提供格式化和排版功能。云同步支持与OneDrive云同步，用户可以在不同设备上查看和编辑文档。移动Office应用程序-Excel表格创建和编辑支持在移动设备上创建和编辑Excel表格，与桌面版功能一致。公式和函数支持使用公式和函数进行数据计算和分析。图表绘制支持创建各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，直观展现数据变化。云同步支持与OneDrive云同步，用户可以在不同设备上查看和编辑表格。移动Office应用程序-PowerPoint幻灯片制作支持在移动设备上创建和编辑PowerPoint幻灯片，与桌面版功能一致。演示模式提供演示模式，可以将幻灯片以全屏模式进行播放，并支持使用激光笔等工具进行讲解。动画效果支持添加各种动画效果，例如幻灯片切换、文字动画、图片动画等，增强演示效果。云同步支持与OneDrive云同步，用户可以在不同设备上查看和编辑幻灯片。移动Office应用程序-OneDrive云存储OneDrive提供云存储空间，用户可以将文件存储在云端，随时随地访问。文件共享支持文件共享，方便用户与他人共享文件和数据。版本管理支持版本管理，用户可以查看文件的历史版本，恢复到以前的版本。跨平台同步支持跨平台同步，用户可以在不同设备上查看和编辑文件。个人版Office-OfficeHome&Student适用范围适用于家庭用户和学生用户，提供Word、Excel、PowerPoint和OneNote四个应用程序。永久授权一次性购买，永久使用，无需续费。功能特点提供基本的办公功能，适合个人用户进行文字处理、数据分析和演示文稿制作。价格优势价格相对较低，适合预算有限的用户。个人版Office-OfficeHome&Business适用范围适用于家庭用户和小微企业用户，提供Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook五个应用程序。永久授权一次性购买，永久使用，无需续费。功能特点提供基本的办公功能，适合个人用户和小微企业进行文字处理、数据分析、演示文稿制作和邮件管理。价格优势价格相对较低，适合预算有限的用户和中小企业。商业版Office-OfficeProfessionalPlus适用范围适用于专业用户和企业用户，提供Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access和SkypeforBusiness八个应用程序。永久授权一次性购买，永久使用，无需续费。功能特点提供全面的办公功能，适合专业用户和企业用户进行各种工作任务。价格优势价格相对较高，适合预算充足的用户和大型企业。商业版Office-Office365企业版订阅服务Office365企业版是一种基于云的订阅服务，用户每月或每年支付一定的费用，即可使用Office应用程序、云存储、协作功能等服务。适用范围适用于各种规模的企业用户，提供多种订阅计划，满足不同需求。功能特点提供全面的办公功能，包括Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等。价格优势价格根据订阅计划的不同而有所不同，适合各种预算的企业用户。教育版Office-Office365A1/A3/A5订阅服务Office365教育版是一种基于云的订阅服务，专为教育机构设计，提供Office应用程序、云存储、协作功能等服务。适用范围适用于各种教育机构，例如学校、大学、科研机构等。功能特点提供教育机构所需的办公功能，例如Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等。价格优势价格根据订阅计划的不同而有所不同，提供优惠价格，帮助教育机构节省成本。政府版Office-Office365G1/G3/G5订阅服务Office365政府版是一种基于云的订阅服务，专为政府机构设计，提供Office应用程序、云存储、协作功能等服务。适用范围适用于各种政府机构，例如中央政府、地方政府、公共事业单位等。功能特点提供政府机构所需的办公功能，例如Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等。价格优势价格根据订阅计划的不同而有所不同，提供优惠价格，帮助政府机构节省成本。Office系列产品对比和选择建议OfficeHome&Student家庭用户和学生用户Word、Excel、PowerPoint、OneNote永久授权OfficeHome&Business家庭用户和小微企业用户Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook永久授权OfficeProfessionalPlus专业用户和企业用户Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access、SkypeforBusiness永久授权Office365企业版各种规模的企业用户Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等订阅服务Office365教育版各种教育机构Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等订阅服务Office365政府版各种政府机构Office应用程序、云存储、协作功能、安全功能、管理工具等订阅服务选择建议：建议根据用户需求和预算选择合适的Office产品。对于家庭用户和学生用户，OfficeHome&Student即可满足基本需求。对于小微企业用户，OfficeHome&Business可以提供更全面的功能。对于专业用户和企业用户，OfficeProfessionalPlus或Office365企业版可以提供更强大的功能和更高的安全性。Officelicensing授权模式永久授权一次性购买，永久使用，无需续费，适用于个人用户和企业用户，但需要定期升级才能使用最新版本。订阅服务每月或每年支付一定的费用，即可使用最新版本的Office应用程序、云存储、协作功能等服务，适用于各种规模的用户，尤其适合需要随时使用最新版本的用户。Office产品购买渠道1微软官网微软官网提供各种版本的Office产品，用户可以根据自己的需求选择合适的版本。2授权经销商授权经销商提供各种版本的Office产品，并提供技术支持和安装部署服务。3电商平台电商平台，例如京东、天猫、苏宁易购等，也提供各种版本的Office产品，用户可以方便地进行购买。Office产品安装部署在线安装用户可以通过微软官网或授权经销商的网站下载安装程序，并按照提示进行安装。离线安装用户可以下载Office安装程序的镜像文件，然后在没有网络的情况下进行安装。批量安装企业用户可以使用批量安装工具，例如OfficeDeploymentTool，快速安装Office到多台电脑上。Office产品激活验证产品密钥用户需要使用产品密钥进行产品激活，产品密钥通常包含在购买的包装盒或电子邮件中。在线激活用户可以通过网络连接进行在线激活，系统会自动验证产品密钥的合法性。电话激活用户也可以通过电话联系微软客服进行产品激活。Office产品常见问题解答如何更新Office?用户可以通过Office应用程序的帮助菜单进行更新，系统会自动下载并安装最新版本的Office。如何安装Office到多台电脑上?用户可以使用批量安装工具，例如OfficeDeploymentTool，快速安装Office到多台电脑上。如何恢复Office的默认设置?用户可以通过Office应用程序的选项菜单恢复默认设置，或者使用Office修复工具。如何卸载Office?用户可以通过Windows控制面板进行卸载Office，或者使用Office卸载工具。Office正版使用的重要性安全保障使用正版Office可以获得安全保障，防止病毒、恶意软件和数据泄露等安全风险。功能