网络科技行业数据安全使用承诺书

网络科技行业数据安全使用承诺书合同编号：__________甲方（承诺方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（相关方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、前言1.背景网络科技行业的迅速发展，数据已成为企业的重要资产。为了保障数据的安全使用，维护各方的合法权益，特制定本承诺书。2.目的本承诺书的目的在于明确承诺主体在数据安全使用方面的责任和义务，保证数据的合法性、保密性、完整性和可用性，防范数据安全风险。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“数据”指与网络科技行业相关的各种信息，包括但不限于用户信息、业务数据、技术数据等。（2）“数据安全”指采取必要的技术和管理措施，保证数据的保密性、完整性和可用性，防止数据被非法获取、篡改、泄露或损坏。（3）“关联方”指与承诺方存在直接或间接控制关系、共同控制关系或重大影响关系的企业或个人。2.解释规则本承诺书的解释应遵循以下规则：（1）除非上下文另有明确规定，术语应具有本承诺书所赋予的含义。（2）本承诺书的条款应按照其通常的含义进行解释，不得进行不合理的扩张或限制解释。三、承诺主体1.承诺方信息承诺方应提供以下信息：（1）承诺方的名称、地址、联系方式和联系邮箱。（2）承诺方的营业执照副本或其他合法身份证明文件。（3）承诺方的主营业务范围和数据处理能力。2.关联方说明承诺方应如实说明其关联方的情况，包括关联方的名称、地址、联系方式和与承诺方的关系。承诺方应保证其关联方遵守本承诺书的相关规定。四、数据安全原则1.合法性原则承诺方在数据收集、使用、存储、传输、共享和处理过程中，应遵守国家法律法规和相关政策的规定，保证数据的合法性。（1）承诺方应仅收集和使用必要的数据，且应事先获得数据主体的明确同意。（2）承诺方应保证数据的收集和使用目的合法、明确，并在数据收集时向数据主体告知收集目的、方式和范围。（3）承诺方应遵守数据跨境传输的相关规定，如需跨境传输数据，应获得相关部门的批准，并采取必要的安全措施。2.保密性原则承诺方应采取必要的技术和管理措施，保证数据的保密性。（1）承诺方应对数据进行分类管理，对敏感数据和重要数据采取加密存储和传输措施。（2）承诺方应建立严格的访问控制制度，限制对数据的访问权限，只允许授权人员访问数据。（3）承诺方应与员工签订保密协议，明确员工对数据的保密义务。3.完整性原则承诺方应采取必要的技术和管理措施，保证数据的完整性。（1）承诺方应建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。（2）承诺方应采取数据验证和纠错措施，保证数据的准确性和完整性。（3）承诺方应防止数据被非法篡改或删除，对数据的修改应进行记录和审计。4.可用性原则承诺方应采取必要的技术和管理措施，保证数据的可用性。（1）承诺方应建立数据存储和处理的基础设施，保证数据的存储和处理环境安全可靠。（2）承诺方应定期对数据存储和处理设备进行维护和检查，保证设备的正常运行。（3）承诺方应制定应急预案，在发生数据安全事件或设备故障时，能够及时恢复数据的可用性。五、数据收集与使用1.数据收集范围承诺方应明确数据收集的范围，包括但不限于以下方面：（1）用户的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、地址等。（2）用户的行为数据，如浏览记录、搜索记录、购买记录等。（3）业务数据，如订单信息、交易记录、库存信息等。（4）技术数据，如系统日志、设备信息、网络拓扑等。承诺方应保证数据收集的范围合法、必要，且不会超出数据主体的预期。2.数据使用目的承诺方应明确数据的使用目的，包括但不限于以下方面：（1）为用户提供个性化的服务和产品推荐。（2）进行市场调研和数据分析，以改进产品和服务。（3）进行风险管理和安全防范，保障用户的账户安全和交易安全。（4）履行法律法规规定的义务，如反洗钱、反欺诈等。承诺方应保证数据的使用目的合法、明确，并与数据收集的目的相一致。3.数据收集方式承诺方应采用合法、公正、透明的方式收集数据，包括但不限于以下方式：（1）通过用户注册、登录、填写表单等方式直接收集用户的个人信息和行为数据。（2）通过Cookies、WebBeacon等技术手段收集用户的浏览记录和行为数据，但应事先向用户告知并获得用户的同意。（3）通过与第三方合作的方式收集数据，但应保证第三方的数据来源合法，并与第三方签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。六、数据存储与保护1.存储设施与环境承诺方应保证数据存储设施的安全性和可靠性，包括但不限于以下方面：（1）选择符合国家标准和行业规范的存储设备，如服务器、存储阵列等。（2）建立数据中心，保证数据中心的物理环境安全，如防火、防盗、防潮、防雷等。（3）对数据中心进行定期维护和检查，保证设备的正常运行。2.数据加密措施承诺方应采用加密技术对数据进行加密存储和传输，包括但不限于以下方面：（1）对敏感数据和重要数据采用对称加密算法进行加密，如AES、DES等。（2）对加密密钥进行严格管理，保证密钥的安全性和保密性。（3）定期对加密算法和密钥进行更新和升级，以提高数据的安全性。3.访问控制与权限管理承诺方应建立严格的访问控制制度和权限管理机制，包括但不限于以下方面：（1）根据员工的工作职责和业务需求，为员工分配不同的访问权限。（2）对访问权限进行定期审查和更新，保证员工的访问权限与工作职责相一致。（3）采用身份认证技术，如密码、指纹、人脸识别等，对访问者进行身份认证。（4）对访问行为进行记录和审计，及时发觉和处理异常访问行为。七、数据传输与共享1.传输安全措施承诺方在数据传输过程中应采取必要的安全措施，保证数据的保密性、完整性和可用性，包括但不限于以下方面：（1）采用加密技术对数据进行传输，如SSL/TLS协议等。（2）对传输通道进行安全评估和监测，及时发觉和处理安全隐患。（3）建立数据传输的备份机制，保证在数据传输过程中出现故障时能够及时恢复数据。2.数据共享原则承诺方在数据共享过程中应遵循以下原则：（1）合法性原则：承诺方应保证数据共享的行为符合国家法律法规和相关政策的规定。（2）必要性原则：承诺方应仅在必要的情况下共享数据，且共享的数据范围应仅限于实现共享目的所需的最小范围。（3）安全性原则：承诺方应采取必要的技术和管理措施，保证共享数据的安全性，防止数据被非法获取、篡改、泄露或损坏。（4）可追溯性原则：承诺方应建立数据共享的记录和审计机制，保证数据共享的行为可追溯。3.共享方责任共享方在共享数据时应承担以下责任：（1）对共享数据的合法性、准确性和完整性负责。（2）按照承诺方的要求采取必要的安全措施，保证共享数据的安全性。（3）遵守承诺方的数据共享协议，不得将共享数据用于协议约定之外的目的。（4）在发觉共享数据存在安全问题时，应及时通知承诺方，并采取必要的措施进行处理。八、数据处理与分析1.处理流程与方法承诺方应制定科学合理的数据处理流程和方法，包括但不限于以下方面：（1）数据清洗：对收集到的数据进行清洗和筛选，去除重复、错误和无效的数据。（2）数据转换：对清洗后的数据进行转换和格式化，使其符合数据分析的要求。（3）数据分析：采用合适的数据分析方法和工具，对数据进行分析和挖掘，提取有价值的信息。（4）数据可视化：将分析结果以直观的图表形式展示出来，便于理解和决策。2.数据分析目的与限制承诺方进行数据分析的目的应合法、明确，且不得超出数据收集和使用的目的范围。同时承诺方应遵守以下限制：（1）不得将数据分析结果用于非法目的，如侵犯他人隐私、进行歧视性对待等。（2）不得将数据分析结果泄露给无关人员或第三方。（3）在进行数据分析时，应尊重数据主体的权益，如在进行用户画像时，应避免对用户进行过度画像和精准营销。九、数据安全事件管理1.事件监测与报告承诺方应建立数据安全事件监测机制，及时发觉和处理数据安全事件。一旦发生数据安全事件，承诺方应按照以下要求进行报告：（1）在发觉数据安全事件后，承诺方应在第一时间内启动应急预案，采取必要的措施进行处理，防止事件的扩大和蔓延。（2）承诺方应在事件发生后的[具体时间]小时内，向相关部门报告事件的基本情况，包括事件的发生时间、地点、原因、影响范围等。（3）承诺方应在事件处理过程中，及时向相关部门报告事件的处理进展情况，直至事件得到妥善处理。2.应急响应措施承诺方应制定应急预案，明确应急响应的流程和措施，包括但不限于以下方面：（1）组建应急响应团队，明确团队成员的职责和分工。（2）制定应急响应流程，包括事件监测、报告、评估、处置等环节。（3）储备必要的应急资源，如设备、物资、人员等。（4）定期进行应急演练，提高应急响应团队的应急处置能力。3.事件后续处理在数据安全事件得到妥善处理后，承诺方应进行事件的后续处理工作，包括但不限于以下方面：（1）对事件的原因进行深入分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事件的再次发生。（2）对受到影响的用户进行安抚和赔偿，恢复用户的信任。（3）对事件的处理过程和结果进行评估，形成报告，向相关部门和用户进行通报。十、监督与审计1.内部监督机制承诺方应建立内部监督机制，对数据安全使用情况进行监督和检查，包括但不限于以下方面：（1）设立专门的监督部门或岗位，负责对数据安全使用情况进行日常监督和检查。（2）制定监督检查计划，定期对数据安全管理制度的执行情况进行检查。（3）对监督检查中发觉的问题，及时进行整改和处理，保证数据安全管理制度的有效执行。2.第三方审计权利为了保证承诺方遵守本承诺书的相关规定，乙方有权委托第三方审计机构对承诺方的数据安全使用情况进行审计。承诺方应配合第三方审计机构的审计工作，提供必要的资料和协助。审计结果应作为评估承诺方数据安全使用情况的重要依据。十一、违约责任1.违约情形定义若承诺方违反本承诺书的任何规定，应视为违约。违约情形包括但不限于以下方面：（1）未按照本承诺书的规定收集、使用、存储、传输、共享或处理数据。（2）未采取必要的安全措施，导致数据泄露、丢失、损坏或被非法获取、篡改。（3）违反数据安全事件管理的相关规定，未及时报告、处理数据安全事件或未进行事件后续处理。（4）拒绝配合乙方或第三方审计机构的监督和审计工作。2.违约责任承担方式若承诺方违约，应承担以下违约责任：（1）立即停止违约行为，并采取必要的措施纠正违约行为，消除违约后果。（2）向乙方支付违约金，违约金的数额根据违约行为的严重程度和造成的损失确定。（3）赔偿乙方因承诺方的违约行为而遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（4）若承诺方的违约行为构成犯罪，应依法承担刑事责任。十二、争议解决1.争议解决方式选择本承诺书的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本承诺书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十三、协议变更与终止1.变更程序本承诺书的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议为本承诺书的组成部分，与本承诺书具有同等法律效力。2.终止条件本承诺书在以下情况下终止：（1）双方协商一致终止本承诺书。（2）承诺方违反本承诺书的规定，且在乙方书面通知后的[具体时间]天内未纠正违约行为，乙方有权终止本承诺书。（3）法