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电子签章使用记录表格序号使用时间使用部门使用人员使用事项签章类型签章文件使用状态备注12022010110:00部门A文件审批通用章文件1.pdf已使用22022010214:30部门B合同签订专用章合同1.pdf已使用32022010309:00部门C合同变更专用章合同2.pdf已使用42022010415:00部门D赵六报告签字通用章报告1.pdf已使用52022010510:30部门A文件审批通用章文件2.pdf已使用表格说明：序号：用于记录电子签章使用记录的序号。使用时间：电子签章的使用时间。使用部门：使用电子签章的部门名称。使用人员：使用电子签章的人员姓名。使用事项：使用电子签章的具体事项。签章类型：使用的电子签章类型，如通用章、专用章等。签章文件：使用的电子签章文件名称。使用状态：电子签章的使用状态，如已使用、未使用等。备注：对电子签章使用情况的额外说明。记录编号使用日期部门名称使用人姓名文件编号签章类型签章用途状态使用备注00120231001财务部王明FA202301个人章财务报告已使用00220231002市场部李华MK202302公司章合同签署已使用00320231003HR部刘强HR202303通用章员工入职已使用00420231004研发部张丽RD202304项目章设计文档已使用00520231005生产部陈鹏PR202305批准章生产计划已使用表格说明：记录编号：唯一标识每条电子签章使用记录的编号。使用日期：电子签章使用的时间，格式为YYYYMMDD。部门名称：使用电子签章的部门名称。使用人姓名：使用电子签章的人员姓名。文件编号：被签章文件的唯一编号或名称。签章类型：使用的电子签章类型，如个人章、公司章、通用章、项目章、批准章等。签章用途：电子签章的具体用途，如财务报告、合同签署、员工入职、设计文档、生产计划等。状态：记录电子签章的使用状态，如“已使用”、“待使用”等。使用备注：对电子签章使用情况的补充说明或特殊要求。记录ID使用日期部门操作人员文件名称签章类型签章用途使用状态备注000120231107营销部李女士合同A.pdf法人章合同签署已使用无000220231108人力资源王先生入职通知书.pdf个人章入职确认已使用无000320231109财务部张会计报告B.xlsx会计章财务报告已使用无000420231110研发部刘工程师设计图C.pdf设计章设计文件已使用无000520231111运营部陈经理运营计划D.pdf管理章运营审批已使用无表格说明：记录ID：用于唯一标识每条电子签章使用记录的编号。使用日期：电子签章被使用的日期，格式为YYYYMMDD。部门：使用电子签章的部门名称。操作人员：执行电子签章操作的人员姓名。文件名称：被签章的文件名称。签章类型：使用的电子签章类型，如法人章、个人章、会计章、设计章、管理章等。签章用途：电子签章的具体用途，例如合同签署、入职确认、财务报告、

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