会议组织策划与活动举办合同协议

会议组织策划与活动举办合同协议合同编号：_______甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）第一章合同订立1.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行会议组织策划与活动举办的各项事宜，保证活动的顺利进行。1.3合同期限本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.4合同变更任何合同内容的变更，必须经甲乙双方书面同意，并签订书面补充协议。1.5合同解除1.5.1双方协商一致，可解除本合同。1.5.2出现不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均可解除本合同。1.5.3任何一方违约，对方有权解除本合同。第二章会议组织策划2.1策划内容乙方应根据甲方需求，提供以下策划服务：2.1.1活动主题、目标、规模、时间、地点的确定；2.1.2活动流程、环节、议程的设计；2.1.3邀请嘉宾、演讲嘉宾的联络与安排；2.1.4活动宣传、推广方案的设计；2.1.5活动预算的制定与执行。2.2策划提交乙方应于合同签订后____日内，向甲方提交完整的策划方案，包括但不限于以下内容：2.2.1活动策划书；2.2.2预算明细表；2.2.3宣传推广方案；2.2.4嘉宾邀请名单。第三章活动举办3.1活动实施乙方负责按照策划方案执行活动，包括但不限于以下内容：3.1.1场地布置、设备调试；3.1.2活动流程的执行；3.1.3人员协调、现场管理；3.1.4突发事件的应对。3.2活动效果3.2.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告，包括活动概况、现场照片、视频资料等；3.2.2甲方有权对活动效果进行评估，并提出改进意见。第四章版权与知识产权4.1版权归属本合同项下，所有策划资料、活动素材、宣传材料等知识产权归甲方所有。4.2使用授权乙方在执行本合同时需遵守国家有关版权、知识产权的法律法规，未经甲方同意，不得将甲方提供的资料用于其他目的。第五章保密条款5.1保密义务双方对本合同内容、策划资料、活动信息等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2违约责任任何一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。5.3保密期限本合同的保密条款，自合同签订之日起____年内有效。第六章费用与支付6.1费用预算6.1.1乙方应根据策划方案，向甲方提交详细的费用预算表，包括但不限于以下费用：6.1.1.1场地租赁费用；6.1.1.2设备租赁及安装费用；6.1.1.3嘉宾邀请及交通费用；6.1.1.4宣传推广费用；6.1.1.5人员费用；6.1.1.6其他相关费用。6.2支付方式6.2.1甲方应按照乙方提交的费用预算表，在合同签订后____日内支付____%的预付款；6.2.2活动举办前____日内，甲方应支付____%的进度款；6.2.3活动结束后____日内，甲方应支付____%的尾款；6.2.4任何额外费用，经双方协商一致后，甲方应在____日内支付。6.3付款凭证6.3.1乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的付款凭证；6.3.2甲方应在收到付款凭证后____日内，对付款凭证进行核对。第七章人员安排7.1乙方团队7.1.1乙方应向甲方提供负责本次活动的团队成员名单，包括但不限于以下职位：7.1.1.1项目经理；7.1.1.2策划师；7.1.1.3场地协调员；7.1.1.4技术支持人员；7.1.1.5宣传推广人员。7.2人员资质7.2.1乙方提供的团队成员应具备相应的专业资质和经验，能够胜任其工作职责。7.3人员更换7.3.1如因特殊原因，乙方需要更换团队成员，应提前____日通知甲方，并保证更换后的团队成员具备同等资质和经验。第八章物料与设备8.1物料要求8.1.1乙方应根据活动策划方案，向甲方提供物料清单，包括但不限于以下内容：8.1.1.1活动用品；8.1.1.2装饰用品；8.1.1.3背板、横幅等宣传物料。8.2设备租赁8.2.1乙方应根据活动需求，租赁必要的设备，包括但不限于以下设备：8.2.1.1音响设备；8.2.1.2视频设备；8.2.1.3灯光设备；8.2.1.4空调设备。8.3物料与设备验收8.3.1甲方应在活动前____日内，对乙方提供的物料与设备进行验收；8.3.2如有不符合要求的情况，乙方应在____日内进行整改。第九章宣传与推广9.1宣传方案9.1.1乙方应根据活动策划方案，制定详细的宣传推广方案，包括但不限于以下内容：9.1.1.1宣传渠道选择；9.1.1.2宣传内容设计；9.1.1.3宣传时间安排；9.1.1.4宣传预算分配。9.2宣传执行9.2.1乙方应按照宣传方案执行宣传活动，并及时向甲方汇报宣传进度。9.3宣传效果9.3.1活动结束后，乙方应向甲方提交宣传效果评估报告，包括宣传覆盖范围、受众反应等。第十章附件10.1本合同附件包括但不限于以下内容：10.1.1活动策划书；10.1.2费用预算表；10.1.3物料清单；10.1.4宣传推广方案。10.2附件与本合同具有同等法律效力。第十一章数据与资料管理11.1数据收集11.1.1乙方在活动期间，应收集必要的数据和资料，包括但不限于：11.1.1.1参会人数；11.1.1.2活动反馈；11.1.1.3宣传效果数据；11.1.1.4财务报表。11.2数据保护11.2.1乙方应采取必要措施，保证收集的数据和资料的安全，防止数据泄露或丢失。11.3资料提供11.3.1活动结束后，乙方应在____日内将收集到的数据和资料整理成报告，提交给甲方。第十二章合同终止与解除12.1合同终止12.1.1本合同可因以下原因终止：12.1.1.1合同期满；12.1.1.2双方协商一致；12.1.1.3因不可抗力导致合同无法履行。12.2合同解除12.2.1如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。12.3终止与解除后的责任12.3.1合同终止或解除后，双方应按照合同约定，履行各自剩余的义务。第十三章合同补充与附件13.1补充条款13.1.1本合同如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1