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文档简介
会务策划服务合同范本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办(以下简称“本次会议”)的会务策划服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方负责本次会议的策划、组织和实施工作,具体包括但不限于:
(1)制定会议方案,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等;
(2)邀请嘉宾、演讲者及参会人员;
(3)设计制作会议所需的宣传资料、邀请函、会议手册等;
(4)安排会场布置、音响设备、投影仪、摄影摄像等设施;
(5)协调会议现场的服务工作,包括签到、接待、翻译、餐饮、住宿等;
(6)协助甲方处理会议期间的相关事宜。
2.乙方应保证会议的顺利进行,确保会议内容充实、丰富,满足甲方要求。
二、服务期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限为____年____月。
2.乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议策划方案,并提交甲方审核。
三、费用及支付方式
1.本次会议策划服务费用总额为人民币____元整。
2.甲方应于合同签订后____个工作日内支付乙方人民币____元整作为预付款;
3.会议策划方案通过甲方审核后,甲方应于____个工作日内支付乙方人民币____元整;
4.会议策划方案实施完毕,甲方应于____个工作日内支付乙方人民币____元整。
四、知识产权
1.本次会议策划方案及其相关资料、成果等知识产权归甲方所有。
2.乙方不得将本次会议策划方案及其相关资料、成果等知识产权用于其他项目。
五、保密条款
1.乙方应严格遵守国家有关保密法律法规,对甲方提供的会议策划方案、参会人员等相关信息予以保密。
2.乙方不得泄露甲方提供的任何商业秘密和敏感信息。
六、违约责任
1.甲方未按约定支付费用的,应向乙方支付_____%的违约金;
2.乙方未按约定完成会议策划服务,导致会议未能按期举行的,应向甲方支付_____%的违约金;
3.任何一方违反保密条款,泄露对方商业秘密和敏感信息的,应承担相应的法律责任。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.附件:
(1)会议策划方案;
(2)会议邀请函;
(3)会议现场布置效果图;
(4)会议餐饮、住宿安排表。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________代表人(签字):__________
签订日期:__________年________月________日
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障本次会议(以下简称“本次会议”)的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)进行会务策划服务。同时,为确保会议的专业性和高效性,甲方引入第三方(以下简称“丙方”)作为技术支持。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方负责本次会议的策划、组织和实施工作,具体包括但不限于:
(1)制定会议方案,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等;
(2)邀请嘉宾、演讲者及参会人员;
(3)设计制作会议所需的宣传资料、邀请函、会议手册等;
(4)安排会场布置、音响设备、投影仪、摄影摄像等设施;
(5)协调会议现场的服务工作,包括签到、接待、翻译、餐饮、住宿等;
(6)协助甲方处理会议期间的相关事宜。
2.丙方作为技术支持,负责提供会议所需的软硬件设施和技术保障,包括但不限于:
(1)提供会议所需的网络、音响、灯光、投影等设备;
(2)确保会议现场的技术设备正常运行;
(3)为参会人员提供技术支持。
二、服务期限
1.本合同自三方签字盖章之日起生效,服务期限为____年____月。
2.乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议策划方案,并提交甲方审核。
3.丙方应在合同签订后____个工作日内完成技术设备的安装和调试。
三、费用及支付方式
1.本次会议策划服务费用总额为人民币____元整。
2.甲方应于合同签订后____个工作日内支付乙方人民币____元整作为预付款;
3.会议策划方案通过甲方审核后,甲方应于____个工作日内支付乙方人民币____元整;
4.技术设备安装和调试完毕,甲方应于____个工作日内支付丙方人民币____元整;
5.会议策划方案实施完毕,甲方应于____个工作日内支付乙方人民币____元整。
四、甲方的权利
1.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督和检查;
2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的技术支持和协助;
3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提交会议总结报告。
五、乙方的权利
1.乙方有权要求甲方按照约定支付费用;
2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和相关信息。
六、丙方的权利
1.丙方有权要求甲方按照约定支付费用;
2.丙方有权要求甲方提供必要的会议资料和相关信息。
七、甲方的义务
1.甲方应按照约定支付费用;
2.甲方应提供必要的会议资料和相关信息;
3.甲方应配合乙方和丙方的工作。
八、乙方的义务
1.乙方应按照约定完成会议策划服务;
2.乙方应确保会议的顺利进行;
3.乙方应遵守国家相关法律法规。
九、丙方的义务
1.丙方应按照约定提供技术支持;
2.丙方应确保会议现场的技术设备正常运行;
3.丙方应遵守国家相关法律法规。
十、违约责任
1.任何一方未按约定支付费用的,应向对方支付_____%的违约金;
2.乙方未按约定完成会议策划服务,导致会议未能按期举行的,应向甲方支付_____%的违约金;
3.丙方未按约定提供技术支持,导致会议现场技术设备出现故障的,应向甲方支付_____%的违约金;
4.任何一方泄露对方商业秘密和敏感信息的,应承担相应的法律责任。
十一、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十二、其他
1.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,三方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
十三、第三方介入的意义和目的
1.引入丙方作为技术支持,旨在提高会议的技术含量和运行效率,确保会议的顺利进行;
2.通过引入第三方,甲方可以更好地控制会议的整体质量,降低风险。
十四、甲方为主导的目的和意义
1.甲方作为会议的主办方,有权对会议的整体策划、组织和实施进行监督和指导;
2.甲方通过主导本次会议,旨在提升自身品牌形象,扩大行业影响力。
附件:
(1)会议策划方案;
(2)会议邀请函;
(3)会议现场布置效果图;
(4)会议餐饮、住宿安排表;
(5)技术设备清单。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________丙方(盖章):__________
代表人(签字):__________代表人(签字):__________代表人(签字):__________
签订日期:__________年________月________日
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
乙方(以下简称“乙方”)作为专业的会务策划公司,为甲方(以下简称“甲方”)提供会务策划服务。为确保会议的专业性和高质量,甲方引入第三方(以下简称“丙方”)作为场地及设备供应商。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方负责本次会议的策划、组织和实施工作,具体包括但不限于:
(1)制定会议方案,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等;
(2)邀请嘉宾、演讲者及参会人员;
(3)设计制作会议所需的宣传资料、邀请函、会议手册等;
(4)安排会场布置、音响设备、投影仪、摄影摄像等设施;
(5)协调会议现场的服务工作,包括签到、接待、翻译、餐饮、住宿等;
(6)协助甲方处理会议期间的相关事宜。
2.丙方作为场地及设备供应商,负责提供会议所需的场地、音响、灯光、投影等设备,并确保其正常运行。
二、服务期限
1.本合同自三方签字盖章之日起生效,服务期限为____年____月。
2.乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议策划方案,并提交甲方审核。
3.丙方应在合同签订后____个工作日内完成场地及设备的租赁和安装。
三、费用及支付方式
1.本次会议策划服务费用总额为人民币____元整。
2.甲方应于合同签订后____个工作日内支付乙方人民币____元整作为预付款;
3.会议策划方案通过甲方审核后,甲方应于____个工作日内支付乙方人民币____元整;
4.场地及设备租赁和安装完毕,甲方应于____个工作日内支付丙方人民币____元整。
四、乙方的权利
1.乙方有权要求甲方按照约定支付费用;
2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和相关信息;
3.乙方有权要求丙方按照约定提供场地及设备,并确保其质量;
4.乙方有权对会议现场的服务工作进行监督和检查。
五、丙方的权利
1.丙方有权要求甲方按照约定支付费用;
2.丙方有权要求甲方提供必要的场地及设备使用信息;
3.丙方有权要求乙方按照约定提供会议策划方案,并确保其可行性。
六、甲方的义务
1.甲方应按照约定支付费用;
2.甲方应提供必要的会议资料和相关信息;
3.甲方应配合乙方和丙方的工作;
4.甲方应遵守国家相关法律法规。
七、违约责任
1.任何一方未按约定支付费用的,应向对方支付_____%的违约金;
2.乙方未按约定完成会议策划服务,导致会议未能按期举行的,应向甲方支付_____%的违约金;
3.丙方未按约定提供场地及设备,导致会议无法正常进行的,应向甲方支付_____%的违约金;
4.任何一方泄露对方商业秘密和敏感信息的,应承担相应的法律责任。
八、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他
1.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,三方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
十、乙方为主导的目的和意义
1.乙方作为会务策划的专业公司,旨在通过本次合作,提升自身品牌形象,扩大市场份额;
2.乙方通过主导本次会议策划,可以充分发挥自身专业优势,为客户提供高质量的服务。
十一、弱化甲方为主导的意义和目的
1.甲方作为会议主办方,主要目的是举办会议,而非主导会务策划服务;
2.甲方通过引入乙方和
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