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文档简介

2025年会议会务保障协议书鉴于____年会议的顺利进行对于我国行业发展具有重要意义，为确保会议的高效、顺畅进行，甲乙双方经友好协商，特订立本协议书，共同保障会议的会务工作。一、会议概况1.会议名称：____年行业高峰论坛2.会议时间：____年____月____日3.会议地点：____市____区____大酒店4.会议规模：预计参会人数为____人二、甲方责任1.甲方负责提供会议场地、设施及必要的会议用品。2.甲方负责会议期间的住宿、餐饮安排。3.甲方负责邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。4.甲方负责会议的宣传、推广工作，包括制作会议宣传材料、发布会议通知等。5.甲方负责会议期间的安保工作，确保参会人员的人身安全。三、乙方责任1.乙方负责会议的组织、策划和实施工作。2.乙方负责会议期间的会务服务，包括签到、资料发放、会场布置等。3.乙方负责会议期间的通讯保障，确保会场内外的信息畅通。4.乙方负责会议期间的医疗救护工作，确保参会人员身体健康。5.乙方负责会议结束后的总结工作，包括整理会议纪要、收集参会人员反馈等。四、会务费用1.甲方承担会议场地、住宿、餐饮等费用。2.乙方承担会议组织、策划、实施、服务等相关费用。3.双方应按照约定的时间、金额支付会务费用。五、保密条款1.双方在会议筹备和实施过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。2.双方应共同努力，确保会议的顺利进行，如因不可抗力因素导致会议无法按时进行，双方互不承担违约责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____年____月____日本协议书旨在明确甲乙双方在____年会议会务保障过程中的

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