会议资料和文具提供协议

会议资料和文具提供协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要相关资料和文具，乙方愿意为甲方提供会议资料和文具，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在会议资料和文具提供方面的权利义务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需要乙方提供相应的会议资料和文具，以保障会议的顺利进行。

三、合同期限：自本协议签订之日起至会议结束之日止。

四、资料和文具提供：乙方按照甲方要求，在规定的时间内提供会议所需的资料和文具。

五、费用及支付方式：乙方提供资料和文具的费用，按照双方协商的金额及支付方式进行支付。

六、违约责任：任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后三日内，向乙方提供详细的会议资料和文具需求清单，包括种类、数量、规格等详细信息。

2.甲方应确保提供的会议资料和文具需求清单准确无误，并对因清单错误导致的额外费用承担全部责任。

3.甲方应在乙方提供资料和文具后，及时对质量进行检查，并在发现问题时，立即通知乙方进行更换或补足。

4.甲方应按照约定的支付方式和期限，及时支付乙方提供的资料和文具费用。

5.甲方应遵守法律法规及本协议的约定，不得利用乙方提供的资料和文具从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料和文具需求清单，在约定的时间内完成资料和文具的准备工作。

2.乙方应保证提供的资料和文具符合甲方的要求，质量符合行业标准，并保证其安全性和实用性。

3.乙方应在甲方验收合格后，将资料和文具交付甲方使用。

4.乙方应确保在合同约定的交付时间内，将资料和文具送达甲方指定的地点。

5.乙方应按照甲方的要求，对提供的资料和文具进行保密，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应承担因自身原因导致的资料和文具质量问题，并负责免费更换或补足。

7.乙方应遵守法律法规及本协议的约定，不得利用甲方提供的会议资料和文具从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的资料和文具。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成资料和文具的准备工作。

3.甲方有权对乙方提供的资料和文具进行检查，并要求乙方在发现问题后进行整改。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

3.双方应保守对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方应按照约定支付费用，不得拖欠。

5.双方应在本协议约定的范围内使用资料和文具，不得滥用。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，乙方为甲方提供的会议资料和文具的总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.进度款：乙方在完成会议资料和文具的准备工作并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内支付剩余合同金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______）。

3.尾款：会议结束后，甲方应在收到乙方提供的最终结算报告和发票之日起______个工作日内支付剩余合同金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______）。

三、支付条件：

1.乙方在收到预付款后，应及时开始准备会议资料和文具，并确保在约定的时间内完成准备工作。

2.乙方提供的资料和文具经甲方验收合格后，甲方应在约定的时间内支付进度款。

3.乙方应在会议结束后，向甲方提供详细的结算报告和发票，包括但不限于实际成本、服务费用等，甲方在收到上述文件后应及时支付尾款。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加额外工作或费用，甲方应按照乙方实际发生的费用支付。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决费用问题。

五、支付方式的具体操作：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，并将支付凭证发送至乙方指定的账户。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方开具相应的收据或发票。

六、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按时提供符合要求的资料和文具，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

b.若甲方提供的会议资料和文具不符合约定要求，乙方有权要求甲方进行免费更换或补足，并承担因此产生的额外费用。

c.若甲方违反保密义务，导致乙方商业秘密泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时提供符合要求的会议资料和文具，应向甲方支付相当于合同金额_____%的违约金。

b.若乙方提供的资料和文具存在质量问题，乙方应负责免费更换或补足，并承担因此产生的额外费用。

c.若乙方违反保密义务，导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方所在地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量避免对会议的顺利进行造成影响。

4.如双方同意，也可以将争议提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至甲乙双方所在地的人民法院，该法院具有非专属管辖权。

五、不可抗力

如因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在收到乙方提供的预付款后，视为协议正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至会议结束之日止。如需续约，双方应在本协议到期前______个工作日内协商一致，并签订书面续约协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，以书面形式终止本协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除本协议；

d.法律法规或政策变化，导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照约定处理未完成事项。

五、通知

1.双方之间的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前______个工作日通知对方。

六、保密

1.双方对本协议的内容和履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本协议终止后仍然有效。

七、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得因部分条款无效而主张整个协议无效。

八、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

九、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

附件：

1.甲方需求清单：包括会议资料和文具的具体种类、数量、规格及要求，由甲方提供。

2.乙方报价单：包括提供会议资料和文具的详细费用清单，由乙方提供。

3.保密协议：双方签订的保密协议，以保证双方在合作过程中对对方信息的保密。

4.会议日程安排：由甲方提供，包括会议的时间、地点、议程等详细信息。

5.资料和文具清单：乙方提供的会议资料和文具清单，包括每种物品的名称、数量、规格等信息。

6.验收报告：由甲方在收到乙方提供的资料和