产品促销会议合同

产品促销会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方从事产品销售业务，为提高产品市场知名度和销售业绩，乙方作为专业会议策划公司，具备丰富的产品促销会议策划与执行经验。双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在产品促销会议中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行，实现甲方产品销售目标。

二、合同背景

甲方希望通过举办产品促销会议，提升品牌形象，扩大市场份额；乙方凭借专业能力，为甲方提供高质量的产品促销会议策划与执行服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的产品信息真实、准确，并对所提供的产品质量负责。

2.甲方应按照约定的时间、地点及参会人数，做好参会人员的组织工作，确保会议的顺利进行。

3.甲方应配合乙方进行会议策划，提供必要的支持与协助，包括但不限于场地、设备、人员等。

4.甲方应按照约定支付乙方会议策划费用及相关费用。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行违法活动。

6.甲方应承担因自身原因导致会议无法按期举行或无法达到预期效果的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的产品信息，制定合理的会议策划方案，包括会议主题、议程、场地、设备、人员等。

2.乙方应确保会议策划方案的执行，保证会议的顺利进行。

3.乙方应提供专业的会议执行团队，负责会议现场的组织、协调、服务工作。

4.乙方应确保会议策划方案的实施符合国家相关法律法规，不得进行违法活动。

5.乙方应按照约定的时间、地点及参会人数，做好会议的筹备工作。

6.乙方应按照约定收取甲方支付的会议策划费用及相关费用。

7.乙方应承担因自身原因导致会议无法按期举行或无法达到预期效果的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会议策划与执行服务。

2.甲方有权要求乙方在会议策划过程中提供必要的支持与协助。

3.甲方有权要求乙方在会议策划方案中体现甲方产品特点及优势。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付会议策划费用及相关费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、人员等支持。

6.双方均有权在合同履行过程中，就合同内容进行协商和修改。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付产品促销会议策划及执行费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.中期付款：甲方应在会议策划方案确定并经甲方确认后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为中期付款，即人民币______元整。

3.结算付款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为结算付款，即人民币______元整。结算付款应以乙方提交的会议执行报告及费用明细单为依据。

4.退款条件：若因不可抗力等原因导致会议无法按期举行，经双方协商一致，甲方有权要求退还已支付的部分款项。退款金额根据实际发生费用及双方约定比例计算。

三、支付条件

1.乙方收到甲方按照约定支付的款项后，应及时开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应确保款项到达乙方指定账户。

3.乙方在收到款项后，应及时履行合同约定的策划与执行义务。

四、额外费用

1.本合同总金额不包括因特殊原因产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费等。

2.任何额外费用应由双方另行协商确定，并在合同附件中列明。

3.甲方应在收到乙方提供的额外费用清单后____个工作日内支付。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供会议策划与执行服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照约定支付款项，除应按合同金额的_____%支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未能按照约定提供会议策划与执行服务，除应按合同金额的_____%支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担因此产生的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.调解：双方同意将争议提交至____调解中心进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议解决机构另有裁断。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受阻，受影响的一方应在不可抗力发生后____个工作日内通知对方，并提供相应的证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同生效前完成以下手续：

1.甲方应向乙方提供完整的会议策划方案及所需材料。

2.乙方应向甲方提供会议策划费用及相关费用的详细清单。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后____个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本合同的有效期。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：双方同意，在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同的终止：以下情况可导致合同终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方要求解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，并处理合同终止后的善后事宜。

四、通知

1.双方应保证在合同履行过程中，及时、准确地向对方提供书面通知。

2.通知应以书面形式发送至对方指定的地址，并保留发送记录。

五、不可分割性

本合同及其附件构成不可分割的整体，任何一方不得单独解除或修改。

六、争议解决

本合同的争议解决机制如前所述，双方应严格遵守。

七、法律适用和管辖

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方产品介绍及促销目标

2.参会人员信息及邀请函样本

3.会议主题、议程及预期效果

4.会议场地、设备、人员需求

5.媒体宣传及推广计划

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.活动流程图

3.宣传物料设计图（如海报、宣传册等）

4.会议现场布置效果图

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.网络设备清单及配置要求

3.影音设备清单及配置要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

五、其他相关材料

1.甲方提供的与会议相关的其他材料