OA管理系统需求规格说明书

/办公自动化需求规格说明书李云鹏2013年10月24日目录1 概述 11.1 编写目的 11.2 参考资料 11.3 术语和标记 12 工程概述 22.1 工程总体目标 22.2 系统开发背景 22.3 主要限制和开发风险分析 43 功能需求 43.1 功能模型 63.1.1 个人办公模块 63.1.2 公文管理模块 93.1.3 公共信息模块 103.1.4 行政办公模块 123.1.5 消息管理模块 153.1.6 工作流程模块 173.1.7 组织管理模块 183.1.8 权限管理模块 203.1.9 系统管理模块 223.1.10 人事档案模块 243.2 性能需求 273.3 非功能需求 273.4 故障处理 274 数据需求 274.1 数据项 274.2 数据间关系(E-R图) 335 行为需求 355.1 控制模型 356 接口需求 366.1 用户界面 366.2 软硬件接口 377 环境 377.1 运行环境 377.2 开发环境 37附录：工程成员介绍及组内评分 38概述编写目的本文档的编写目的是为办公自动化工程的开发提供：软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；验收标准，作为用户确认测试的依据。工程概述工程总体目标企业内各种信息资源的共享。加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过办公自动化实现对工作流中文档的统一管理。给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。提供各种工作记录，以备事后查询。系统开发背景办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在兴旺国家迅速开展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化开展迅猛。它的根本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一局部办公业务的处理，到达提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA表达了多学科的相互交叉、相互渗透。当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化〞、“政府部门信息化〞都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的开展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和平安；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低本钱网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低本钱OA系统来满足这个需求。图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s11传统办公模式图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s12网络化办公模式主要限制和开发风险分析用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；对于OA系统的全部功能不能完全实现。功能需求表STYLEREF1\s3.SEQ表\*ARABIC\s11功能模块业务模块功能划分简要描述考勤管理员工考勤员工登陆系统签到，通过签到时间判断员工是否迟到。考勤历史查询查询本员工的考勤记录考勤统计根据角色不同，查询不同的考勤记录统计，普通员工可查询本人的考勤统计，部门经理可查询本部门员工的考勤记录统计系统管理角色管理查看本员工的个人信息登录日志查询本员工的登录日志，部门经理可查询本部门员工的登录日志操作日志查询本员工的操作日志，部门经理可查询本部门员工的操作日志文档管理行政办公模块文档管理总经理可以对文档进行增删改操作，普通员工只能增加和下载查看文件搜索对数据库表进行模糊查询持久化操作回收站数据库表增加一个boolean列，用来标志删除到回收站还是永久删除消息传递消息管理消息管理，发送消息、删除消息、查看消息，通过状态列说明消息是否已读日程管理我的日程添加、删除、修改本员工的日程部门日程部门经理添加、删除、修改本部门的日程我的便签添加、修改、删除我的便签人事管理部门信息管理只能由部门经理对其进行增删改操作员工信息管理只能由人事对其进行增删改操作权限管理模块角色管理系统的角色定义、给角色分配权限等功能模型员工模块员工模块具体分为5大模块：考勤管理 1.1员工登陆系统进行考勤 1.2员工查询本人的考勤统计系统管理1.1员工登陆系统后可以查询本员工的登陆日志文件管理3.1员工登陆系统后可以查看所有的公共文档3.2可以下载文档模板3.3可以上传文档3.4可以对自己上传的文档进行修改3.5可以将自己上传的文档删除日程管理4.1员工登陆系统可以添加本员工的今日日程4.2员工可以查看本员工的今日日程4.3员工可以修改本员工的今日日程4.4员工可以删除本员工的今日日程4.5员工可以查看本部门的今日日程消息管理5.1员工登陆系统后可以查看本员工的所有消息5.2员工可以发送消息5.3员工可以将本员工的消息放入回收站5.4员工可以删除本员工的消息管理员模块管理员模块具体分为6个模块人事管理1.1管理员登陆后，可以对部门信息进行管理操作1.2可以对员工信息进行管理操作日程管理2.1管理员登陆后，可以对部门日程进行添加2.2可以对部门日程进行修改2.3可以对部门日程进行删除文件管理3..1管理员登陆后，可以对文件进行管理3.2可以对文档模板进行修改3.3可以对文档模板进行删除3.4可以对公共文档进行删除和放入回收站操作3.5可以对回收站内的文档进行恢复和彻底删除操作3.6可以对文档进行搜索消息传递4.1管理员可以对公共消息进行操作系统管理5.1管理员可以对角色进行操作5.2管理员可以新增角色5.3管理员可以修改角色信息5.4管理员而已对角色进行权限分配5.5管理员可以对角色进行删除操作.5.6管理员可以查看所有人对系统的操作日志5.7管理员可以查看所有人的登陆日志考勤管理6.1管理员登陆系统后，可以查看所有人的考勤记录6.2可以查看考勤记录统计个人办公图STYLEREF1\s3.SEQ图\*ARABIC\s11登陆模块员工登陆简要描述员工登陆事件流员工根据用户名密码登陆系统根据员工角色的权限，从数据库中读取分配的系统功能列表根据从数据库中读取的列表，展示在页面中图STYLEREF1\s3.2考勤模块功能描述简要描述员工考勤签到事件流员工登陆系统进入考勤页面进行签到，在数据库中进行持久化操作简要描述员工考勤签退事件流员工已登陆系统进入考勤页面进行签退，在数据库中进行持久化操作图STYLEREF1\s3.3日志模块功能描述简要描述登陆日志事件流员工登陆系统所有员工可以查看本人的登陆日志简要描述操作日志事件流员工登陆系统人事部门和部门经理在对系统信息进行操作(增加，删除，修改)的时候，都会在数据库中添加日志数据，保存操作日志人事部门和部门经理可以查看所有的操作日志图STYLEREF1\s3.4个人信息管理模块个人信息管理简要描述修改个人信息事件流员工输入需要修改的信息2、根据输入信息修改数据，并保存数据库简要描述密码修改事件流员工输入原始密码员工输入新密码匹配原始密码是否正确接受新密码数据，并对数据库数据进行修改图STYLEREF1\s3.5日程管理模块日程信息模块简要描述显示日程事件流员工登陆系统通过登陆员工信息，获取数据库日程数据查看本人的今日日程查看本部门的今日日程简要描述添加日程事件流员工登陆系统进入日程管理页面填写今日日程数据获取页面数据，保存数据库中完成添加日程操作完成添加日程操作图STYLEREF1\s3.6个人便签管理模块便签信息模块简要描述添加便签事件流员工登陆系统进入便签管理页面在便签添加页面，输入便签数据获取便签数据，保存数据库数据完成添加便签操作简要描述修改便签事件流员工登陆系统进入便签管理页面，显示本员工便签信息列表获取便签信息，进入修改页面修改便签信息获取便签数据修改数据库数据完成便签修改操作简要描述删除便签事件流员工登陆系统进入便签管理页面，显示本员工便签信息列表获取便签信息，进行删除操作删除数据库便签数据完成便签删除操作图STYLEREF1\s3.7文档管理模块文档管理模块简要描述显示所有文档事件流员工登陆系统进入文档信息页面进入数据库获取文档信息数据显示所有文档信息完成显示文档操作简要描述显示文档内容事件流员工登陆系统进入文档信息页面通过数据库获取文档信息数据下载文档模板完成显示文档内容操作简要描述添加文件事件流员工登陆系统进入文档信息页面通过数据库获取文档信息数据4、下载文档模板5、修改文档模板6、上传修改后的文档7、对数据库进行添加数据8、完成添加文件操作简要描述修改文档事件流员工登陆系统进入文档信息页面通过数据库获取文档信息数据4、下载已上传的文档5、修改文档6、上传修改后的文档7、对数据库进行修改数据操作8、完成修改文件操作简要描述放入回收站事件流员工登陆系统进入文档信息页面通过数据库获取文档信息数据进行放入回收站操作修改数据库数据完成放入回收站操作图STYLEREF1\s3.8回收站管理模块回收站管理模块简要描述撤销删除事件流员工登陆系统进入文档管理页面进入回收站页面通过员工信息获取回收站文档数据显示回收站文档数据进行撤销删除操作对数据库进行修改数据操作完成撤销删除操作简要描述彻底删除事件流员工登陆系统进入文档管理页面进入回收站页面通过员工信息获取回收站文档数据显示回收站文档数据进行彻底删除操作对数据库进行删除数据操作8、完成撤销删除操作图STYLEREF1\s3.9消息管理模块消息管理模块简要描述发送消息事件流员工登陆系统进入消息管理页面进入发送消息页面输入消息内容，指定消息接收人接受数据，添加到数据库中完成发送消息操作简要描述查看消息事件流员工登陆系统进入消息管理页面查找数据库中消息数据显示本员工的所有消息未查看的消息，消息名称加粗显示点击消息名称获取消息信息，进入数据库查找消息数据显示消息数据完成查看消息操作简要描述删除消息事件流员工登陆系统进入消息管理页面查找数据库中消息数据显示本员工的所有消息进行删除消息操作获取本条消息信息通过本条消息信息获取数据库数据进入数据库进行删除操作完成删除消息操作人事管理办公图STYLEREF1\s3.10角色信息管理模块角色权限简要描述添加角色事件流人事部门登陆后，进入角色管理页面进入角色添加页面，录入角色信息接受角色录入信息，添加数据库数据简要描述修改角色事件流人事部门进入角色修改页面获取原有角色信息根据修改信息，修改数据库数据简要描述删除角色事件流人事部门进入角色管理页面获取要删除的角色信息从数据库中将本条数据删除简要描述分配角色权限事件流人事部门进入角色管理页面获取角色数据信息通过权限分配页面为角色分配权限通过页面获取权限数据，并在数据库中进行修改修改任务用例简要描述角色管理事件流员工输入他的要修改的任务。系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。增加新便签用例简要描述增加新便签用例使员工可以增加新的便签。事件流员工输入他的要增加的便签。系统接收员工提供新便签，并保存至数据库。删除便签用例简要描述删除便签用例使员工可以删除便签。事件流员工输入他的要删除的便签。系统删除员工提供便签，并更新数据库。查看便签用例简要描述查看便签用例使员工可以查看已有的便签。事件流员工输入他的要查看的便签。系统接收员工提供便签名，并显示该便签信息。修改便签用例简要描述修改便签用例使员工可以修改便签。事件流员工输入他的要修改的便签。系统接收员工提供新的便签信息，并更新数据库。增加新联系人用例简要描述增加新联系人用例使员工可以增加新的联系人记录。事件流员工输入他的要增加的联系人信息。系统接收员工提供新联系人信息，并保存至数据库。删除通讯录用例简要描述删除通讯录用例使员工可以删除通讯录。事件流员工输入他的要删除的通讯录。系统删除员工提供通讯录信息，并更新数据库。查看通讯录用例简要描述查看通讯录用例使员工可以查看已有的通讯录。事件流员工输入他的要查看的通讯录。系统接收员工提供通讯录名，并显示该通讯录信息。修改通讯录用例简要描述修改通讯录用例使员工可以修改通讯录。事件流员工输入他的要修改的通讯录。系统接收员工提供新的通讯录信息，并更新数据库。图STYLEREF1\s3.11员工管理模块员工管理模块简要描述添加员工信息事件流人事部门登陆后，进入员工管理页面进入员工添加页面，录入员工信息接受员工录入信息，添加数据库数据完成添加员工信息操作简要描述修改员工信息事件流人事部门登陆后，进入员工管理页面获取员工信息列表获取需要修改的员工信息修改员工信息获取修改后的员工信息修改数据库数据完成修改员工信息操作简要描述删除员工信息事件流人事部门登陆后，进入员工管理页面获取员工信息列表获取需要删除的员工信息进行删除操作删除数据库员工信息数据完成删除员工信息操作用户界面登陆界面主界面部门管理界面新增部门界面员工信息界面添加员工信息界面文档管理页面回收站页面模板申请页面发送消息页面消息管理页面个人信息页面性能需求时间要求：用户的在浏览器端的操作将在3秒钟之内得到响应。精度和存储时间无特殊要求。非功能需