劳动合同管理规定

第3页共3页劳动合同管理规定1.0目的为规范公司员工劳动合同的管理,特制定本规定。2.0适用范围适用于公司合同工。3.0管理职责3.1总经理室负责劳动合同签订、续签、终止、解除等事宜的审批工作。3.2各部门负责对本部门员工劳动合同续签、终止、解除提出审核意见。3.3行政人事部负责代表公司与员工签订劳动合同，员工关系专员负责《劳动合同》的具体签订工作。4.0工作程序4.1劳动合同的签订4.1.1初次签订劳动合同。员工入司当日，公司应与其签订劳动合同，从事二线工作及对工作内容需要保密的岗位的员工，同时需签订《保密协议》。若遇特殊情况不能当日签订的，公司将在一个月内与其签订劳动合同。一个月内未签订劳动合同的员工不得上岗，否则将追究其所在部门负责人责任。4.1.2公司将分别签订“固定期限劳动合同”、“无固定期限劳动合同”二种劳动合同。4.1.2.1公司一般员工签订固定期限劳动合同。4.1.2.2凡满足劳动法可以订立无固定期限劳动合同条件的员工，公司与其签订无固定期限劳动合同。4.2合同签订期限和程序4.2.1员工与公司初次签订的劳动合同原则上签三年，或者按工作需要确定终止日期。劳动合同从员工入司之日起开始执行，其中包括2个月的试用期。4.2.2劳动合同文本中有关个人资料部分由员工本人填写。4.2.3行政人事部负责对员工劳动合同内容进行审核。审核内容如下：劳动合同签订时间是否正确；本人姓名、居民身份证号码、户口所在地、家庭现住址及邮编、电话等信息填写是否准确完整、字迹是否清晰等。4.2.4行政人事部负责在劳动合同上加盖公章、法人章。4.3合同的续签4.3.1签订固定期限劳动合同的员工于劳动合同期满时，由行政人事部提前40日发放《劳动合同续签通知单》，员工所在部门负责人在收到《劳动合同续签通知单》5个工作日内与员工进行面谈，了解员工意见，同时填写续签意见并送行政人事部。行政人事部审核后，报总经理室相关领导审批。同意续签的，由员工所在部门分管领导审批；不同意续签的，由员工所在部门分管领导审核，公司总经理审批。4.3.2员工同意续签《劳动合同》者，在收到《续签劳动合同通知书》5个工作日内到行政人事部办理相关续签手续，如未办理则视为本人放弃。4.3合同漏签因客观原因漏签《劳动合同》者，公司行政人事部负责查明原因，由公司与本人协商解决。4.4劳动合同的变更4.4.1公司与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。4.4.2员工的岗位调动及调薪必须在劳动合同合法变更后进行。4.5劳动合同的解除与终止4.5.1有以下情形之一的，公司可解除劳动合同：4.5.1.1调离本公司；4.5.1.2办理退休和辞职手续；4.5.1.3双方协商一致同意终止聘用；4.5.1.4试用期内不能胜任所在岗位工作；4.5.1.5严重违反劳动纪律或《员工奖惩管理规定》所相关的条款被开除或除名的；4.5.1.6被依法追究法律责任；4.5.1.7《中华人民共和国劳动法》所规定解除劳动合同的相关条款。4.5.2以下情形之一，公司可终止劳动合同：4.5.2.1订立的劳动合同期限届满；4.5.2.2双方约定的劳动合同终止条件出现时，劳动合同即行终止。4.6劳动合同过期因客观原因造成的《劳动合同》到期而未及时签订《劳动合同》者，公司与本人协商解决。4.7劳动合同保管劳动合同签订生效后，由公司和员工各执一份保存，行政人事部指定专人负责公司所存劳动合同的保管。5.0相关文件5.1《员工奖惩管理规定》6.0相关记录6.1《劳动合同续签通知单》6.2《提前解除劳动合同通知书》6.3