会议管理制度（最近版完整版）

广州XX有限公司文件编号版本A/0拟制部门人事行政中心生效日期20XX年5月10日文件类别制度页码3/6PAGE车辆管理制度一、目的：为了节约公司用车费用开支，提高公司用车的效率，加强对公司用车的管理，特制定本制度。二、适用范围：广东XX有限公司各部门及公司所有车辆；三、公务车使用范围：3.1、路程范围：XX区和超出此区路程的公务需要3.2、工作范围：3.2.1、公司零星材料采购；3.2.2、财务部门去银行、税务、会计公司办理进帐、购买发票、会计报表传递等业务；3.2.3、行政人事部门去办理劳动保险、工伤处理等；3.2.4、开发部打版、采购部提货或营销部门因工作需要用车的；3.2.5、仓储部门送货需要用车的；3.2.6、公司主管因私事需要借用车辆的，经公司总经理批准同意并办理借车手续后，可以使用，因私用车原则上不能超过一天。3.2.7、外单位借车，必须经总经理批准后方可安排。四、用车管理要求：4.1、公司车辆应用于公司处理公务事宜，未经行政人事部批准，严禁将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；4.2、当车驾驶员应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；4.3、司机在每次出车时，必须按车内登记本上的要求填写相关内容，如用车人或驾驶人未按要求登记的，处罚相关责任人10元/次；4.4、司机加油凭油卡到公司指定加油站进行加油，当油卡低于500元时，必须书面及时通知人事行政经理或出纳充值，因没有通知造成油卡不能充值而影响车辆使用的，处罚相关责任人50元/次。本着节约的原则，每次加油时需关注加油升数是否为整数。4.5、时刻关注油箱油量，严禁出现油表亮黄灯。当日收车时，应保证油箱剩余油量在三分之一以上。五、车辆的使用：5.1、公司车辆的使用，原则上由人事行政部统一管理安排；由车长程XX负责车辆的送外维修保养、办理保险和路桥费交纳。车辆维修，需维修项目由驾驶员列出清单后，由人事行政中心报总经理批准。5.2、各部门需用车，必须提前半天填写《派车单》，交与人事行政中心审批后安排用车。非正常时间申请用车的，必须填写《非正常派车单》，经人事行政中心总监批准后方可用车；5.3、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知人事行政中心派车人，并说明原因；5.4、非因公事任何人不得直接指定司机和车辆出车，总经理除外；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经人事行政经理签字确认的派车单不准出车。无《派车单》或特殊情况下人事行政经理电话通知，保安一律不能放行，紧急和特殊情况除外，否则司机、当值保安各扣50元/次。5.5、下班后，保安应做好车辆回厂时间登记及车钥匙保管。六、违规奖罚：6.1.司机驾驶汽车规定：6.1.1、公司公务车辆（）三台车，由公司指定程XX、李XX两位司机每月轮换管理，粤小面包车由XXX负责管理，粤、粤指定两个司机各负责一台、具体包括每周一次的车辆清洗，每天的保养、车况检查等。未按规定操作扣2分/次，同时因而出现的事故责任由责任人负责。6.1.2、司机驾驶车辆，必须严格遵守交通规则，若违规罚款由司机自理。（公司允许的超载违规另行处理。）因个人原因造成的违章无条件本人承担。6.1.3、本公司司机驾驶车辆最高限速，高速公路不得超过100公里/小时，一般公路不得超过70公里/小时，厂区内不得超过40公里／小时。6.1.4、司机随时准备出车安排，如在下班后有出车任务通知，必须主动配合，不得怠慢，必要时兼顾一般业务。违者扣1分/次。6.1.5、司机必须确保货物安全运送到目的地。出货、卸货或提货时，主动配合仓库点数，当司机签收出货或收货单时，则司机已确认货物数量无误；行车前必须复检货物是否装好安全，车门是否关好；若途中失物或数量欠缺时，司机负责货物价值的赔偿。如果有货物或华维交回的相关单据回厂，必须提前通知有关人员做好收货工作并按规定及时交回送货单，车上货物必须及时卸完。违者扣2分/次。6.1.6、待客热情周到，积极协助装卸货，到达客户地点时遵守客方制度，一切以顾客满意为宗旨而又不损我司利益，若出现货物质量问题及时联系物控部主管人员，必要时协助解决，未经仓储部经理同意禁止直接作退货处理工作。违者扣2分/次。6.1.7、在客户方规范泊车，做好门窗上锁防盗措施，汽车锁匙禁止存留驾驶室内。因而造成失车，追究当事人责任。6.1.8、禁止将车辆交给没有驾驶证件的人员驾驶，否则扣罚2分／次。由此造成的一切后果由驾驶员全部负责。6.1.9、驾车途中违规、肇事、损坏车辆的，必须如实以书面形式上报部门主管，不得隐瞒，违者除承担相应的责任外加扣2分／次。6.1.10、发生交通事故后，应报交警认定责任，并通知本部门主管，以便主管知道车辆处理情况从而安排其他车辆送货，避免延误。违者扣1分／次。6.2、司机汽车保养规定：6.2.1、开车前必须先检查冷却水、燃油、机油、制动系统、离合、灯光、喇叭、证件等日常保养项目，确保汽车各机件系统性能安全下才可出车，违者扣1分/次。6.2.2、汽车起动前必须先热车，直至水温表指针上升状态为准，才可出车，违者扣1分/次。如果途中出现水温过高，必须检查水箱水。6.2.3、保持车辆清洁，车内禁摆杂物，证件随车携带。逢星期三、星期六清洗车辆内外一次。必要时即时清洁，违者扣1分/次。6.2.4、汽车保养责任人或专职司机每周定期对汽车进行一次特别维护保养，包括离合器油，电池水，弹簧钢总或贮气筒排水。螺母松紧检查、轮胎磨损等保养并填写好记录表上交主管部门。违者扣2分/次。6.2.5、汽车每7000公里进行一次一级保养维修，并填写一级保养记录上交主管部门，违者扣5分/次。具体如下：（1）每月一次清洗空气滤清器，（2）清洁电池头及加电池水。（3）调校发动机皮带及压缩机皮带。（4）检查缸盖松紧度及排气管支承螺栓。（5）调校离合器，制动踏板行程。（6）调校变速杆接头。（7）检查刹车油、离合器油、方向盘机油。6.2.6、汽车每6万进行一次二级维护保养，年审上线由公司指定的汽修厂负责，司机负责现场监督。违者扣2分/次。6.2.7、各汽车由司机建立汽车修理记录，将汽车换件，换机油、油格、轮胎等填写于汽车维修登记本上作为汽车档案资料。违者扣2分/次。6.2.8、为避免汽车损坏而大修，以预防为主，保养维护至上。要求专车司机必须做好汽车维护保养工作，发现异常及时检修。所需维修项目由司机及时填写维修单，行政经理签字认可。6.2.9、驾驶员必须按申请表上写明路线行驶，途中因某种原因需要更改路线，偏离原线路10公里以上的，要先电话请示人事行政经理同意，否则追究驾车人责任，违者罚款30元/次，并承担由此引起的一切后果；6.2.10、未经批准，车辆不得在公司外过夜，违者处驾车人200元/次的罚款，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责按当时车辆价值赔偿；6.2.11、申请用车必须公私分明，禁止假用公事用车之名，行私事用车这实，如有违反处用车人300元/次的罚款，并按规定补交用车款及负由此引起的一切后果。6.2.12、员工因私事用车发生违章罚款、交通事故等后果的，由驾车