办公软件高级应用任务式教程（微课版）课件 任务4制作年会请柬与标签

高级应用任务式教程Office2019办公软件任务4制作年会请柬与标签制作年会请柬与标签Office2016办公自动化高级应用任务式教程案例需求新春来临之际，海明公司为答谢客户，准备举行春节联谊会。公司秘书部需要为销售部设计并制作一份请柬以及包含邮寄地址的标签，由销售部邮寄给相关客户。案例效果：Office2016办公自动化高级应用任务式教程

a=3,b=2制作年会请柬与标签案例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：1）启动Word2016，创建一个空白文档，在文档中输入请柬内容。2）选择请柬标题文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置字体为“微软雅黑”，字号为“一号”，红色，加粗。在“段落”功能组中单击“居中”按钮，使标题文本居中。3）保持标题文本的选中，在“字体”功能组中单击“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，即可为标题文本添加带声调的拼音。在标题文本中间输入两个空格，调整文本之间的距离。4）选中请柬正文内容（从“尊敬的”到“二〇二四年一月一十七日”所在的文本段落），切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置字体为“宋体”，字号为“四号”，字体颜色为“标准色”中的“蓝色”。5）选中“本公司定于……抽出宝贵时间光临”段落，在“段落”功能组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“缩进”栏的“特殊格式”为“首行缩进”，“缩进值”保持默认“2字符”，单击“确定”按钮，完成文本的段落格式设置。Office2016办公自动化高级应用任务式教程

a=3,b=2制作年会请柬与标签案例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：6）选中落款中包含人名及日期的两行文本，在“段落”功能组中单击“居中”按钮，之后打开“段落”对话框，在“缩进”栏下将“左侧”的数值调整为“20字符”，单击“确定”按钮，关闭对话框。7）选中“附：联谊会流程”及正文的时间和后续文本，在“开始”功能组中设置字体为“宋体”，字号为“四号”，字体颜色为“标准色”中的“绿色”。打开“段落”对话框，单击左下角的“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框，在“制表位位置”下方的文本框中输入“20字符”，选择“对齐方式”栏中的“右对齐”单选按钮。8）切换到“文件”选项卡，单击“属性”按钮，在下拉列表中选择“高级属性”命令，弹出“属性”对话框，切换到“自定义”选项卡，在“名称”下方的列表框中选择“电话号码”选项，保持“类型”默认值不变，在“取值”后的文本框中输入“010-********”。Office2016办公自动化高级应用任务式教程

a=3,b=2制作年会请柬与标签案例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：9）鼠标左键双击页脚，进行页脚编辑状态，将光标置于页脚中。切换到“页眉和页脚工具|设计”选项卡，在“插入”功能组中单击“文档部件”按钮，从下拉列表中选择“域”命令，弹出“域”对话框。选择“类别”下拉列表中的“文档信息”选项，在“域属性”列表中选择“电话号码”选项，单击“确定”按钮，向文档中插入公司的联系电话。切换到“开始”选项卡，单击“段落”功能组的“右对齐”按钮，调整文本的对齐方式。双击文档正文，退出页脚的编辑状态。操作演示10）切换到“设计”选项卡，在“页面背景”功能组中单击“水印”按钮，从下拉列表中选择“自定义水印”命令，在打开的对话框中选择“背景”图片，为文档添加图片水印。11）单击“保存”按钮，将文档以“请柬”命名并保存。至此主文档制作完毕。Office2016办公自动化高级应用任务式教程2、制作数据源制作数据源方法如下：1）打开素材文件夹下的Word文档“客户信息”。按<Ctrl>+<A>组合键全选文档，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组中单击“表格”按钮，从下拉列表中选择“文本转换为表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，保持对话框中的默认值不变，单击“确定”按钮，即可将所选文本转换成一个5列16行、与窗口同宽的表格。2）在表格最左侧插入一个空白列。制作年会请柬与标签案例实现3）选中表格最左侧一列，切换到“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择“定义新编号格式”命令，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”栏中删除编号右侧的点号，只保留数字编号，单击“确定”按钮，关闭对话框，完成选中列编号的自动添加。操作演示4）取消最左侧单元格的选中状态，删除第一个单元格中的编号，并输入文字“序号”，鼠标右键单击“序号”下面的编号，从弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令，弹出“调整列表缩进”对话框，将“文本缩进”设置为“0厘米”，“编号之后”设置为“不特别标注”，单击“确定”按钮，完成编号缩进量的调整。Office2016办公自动化高级应用任务式教程3、邮件合并邮件合并方法如下：1）打开文档“请柬”。切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件”按钮，选择下拉列表中的“使用现有列表”命令，弹出“选取数据源”对话框，选择刚刚制作的数据源“客户信息”。2）将光标置于“尊敬的”之后，在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“姓名”选项。制作年会请柬与标签案例实现3）单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”命令，弹出“插入Word域：如果”对话框，在“域名”的下拉列表中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”的文本框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，单击“确定”按钮，完成插入域的规则设置。用格式刷将新插入的“先生”或“女士”复制“尊敬的”字体格式。Office2016办公自动化高级应用任务式教程3、邮件合并邮件合并方法如下：4）单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“筛选”按钮，弹出“查询选项”对话框，在“筛选记录”选项卡中，设置“域”为“地域”，“比较条件”为“等于”，“比较对象”为“北京”和“河北”，比较条件之间的关系为“或”，单击“确定”按钮返回“邮件合并收件人”对话框，再单击“确定”按钮，关闭对话框。制作年会请柬与标签案例实现5）单击“邮件”选项卡下“完成”功能组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，如图4-27所示。弹出“合并到新文档”对话框，保持“合并记录”中的“全部”单选按钮的被选中状态，单击“确定”按钮，返回主文档，此时生成合并后的新文档“信函1”。6）切换到“信函1”文档中，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，设置文件的保存路径，以“合并后的请柬”命名并保存。之后关闭“请柬”和“合并后的请柬”，完成请柬的制作。操作演示Office2016办公自动化高级应用任务式教程

a=3,b=24、制作标签制作标签方法如下：1）新建一个空白的Word文档，切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”功能组中单击“开始邮件合并”按钮，在下拉列表中选择“标签”命令，弹出“标签选项”对话框，在对话框中单击“新建标签”按钮，弹出“标签详情”对话框，在对话框中设置“标签名称”为“地址”，“上边距”为“0.6厘米”，“侧边距”为“2厘米”，“标签高度”为“4.6厘米”，“标签宽度”为“13厘米”，“标签列数”为“1”，“标签行数”为“5”，“纵向跨度”为5.8厘米，在“页面大小”下拉列表中选择“A4”，如图4-31所示。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“标签选项”对话框，此时在对话框的“产品编号”栏中显示出了刚创建的标签“地址”。单击“确定”关闭对话框，返回文档中。2）将光标置于文档的第一个标签中，输入“邮政编码：”，然后单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”命令，弹出“选取数据源”对话框，浏览并选取素材文件夹下的“客户信息”文件，单击“确定”按钮，关闭对话框。制作年会请柬与标签案例实现Office2016办公自动化高级应用任务式教程

a=3,b=23、制作标签制作标签方法如下：3）单击“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“邮政编码”。在下一段落中输入文本“收件人地址：”，选中文字“收件人地址”，单击“开始”选项卡下“段落”功能组中的“中文版式”按钮，在下拉列表中选择“调整宽度”命令，弹出“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”调整为“7字符”，单击“确定”按钮，关闭对话框。之后，将光标定位在文字右侧，单击“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“通讯地址”。按照相同的方法，在下一段落中输入“收件人：”，并调整文本“收件人”宽度为“7字符”；插入“姓名”域；单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”，弹出“插入Word域：如果”对话框，在“域名”下拉列表中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”的文本框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，设置完成后单击“确定”按钮返回文档。制作年会请柬与标签案例实现Office2016办公自动化高级应用任务式教程

a=3,b=23、制作标签制作标签方法如下：4）单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中的“更新标签”按钮，文档中5个标签均生成统一内容。操作演示5）单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认选定项不变，单击“确定”按钮，关闭“邮件合并收件人”对话框。制作年会请柬与标签案例实现6）单击“邮件”选项卡下“完成”功能组中的“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择