笔译服务翻译保密协议

笔译服务翻译保密协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（受托方）：地址：联系方式：一、总则1.1协议目的本协议旨在保证在笔译服务过程中，双方涉及的保密信息得到妥善保护。明确双方在处理保密信息时的权利和义务，防止保密信息的不当使用、披露或泄露，以维护双方的合法权益。1.2协议适用范围本协议适用于委托方在笔译服务需求中向受托方提供的所有保密信息，以及受托方在履行笔译服务过程中产生的与委托方相关的保密信息，包括但不限于翻译文件内容、与翻译相关的业务资料、技术信息等。二、定义与解释2.1笔译服务相关定义笔译服务是指受托方根据委托方的要求，将一种语言的书面内容准确地转换为另一种语言的服务。包括但不限于商务文件、技术文档、法律文件等各类书面材料的翻译。2.2保密信息定义保密信息是指在笔译服务过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的所有信息，无论是口头、书面、电子或其他形式，只要该信息被标记为保密或基于合理商业判断应被视为保密的信息。包括但不限于商业秘密、客户信息、翻译内容、翻译策略等。2.3其他术语解释在本协议中，“笔译成果”是指受托方按照委托方要求完成笔译服务后形成的翻译文件。“关联方”是指与一方存在直接或间接控制关系、共同控制关系或重大影响关系的实体。三、双方的权利与义务3.1委托方权利与义务3.1.1权利委托方有权要求受托方按照本协议的规定对保密信息进行保密，并有权监督受托方的保密措施执行情况。委托方有权在受托方违反保密协议时，要求受托方承担违约责任。3.1.2义务委托方有义务向受托方提供准确、完整的笔译服务所需信息。委托方应明确标识其提供的保密信息，并对保密信息的准确性和合法性负责。3.2受托方权利与义务3.2.1权利受托方有权要求委托方明保证密信息的范围和标识方式。受托方在履行保密义务的前提下，有权合理使用保密信息以完成笔译服务。3.2.2义务受托方有义务对委托方提供的保密信息采取严格的保密措施，防止保密信息的泄露、不当使用或披露。受托方应按照委托方的要求完成笔译服务，并保证笔译成果的质量。四、保密信息的范围4.1来源及种类保密信息的来源包括但不限于委托方直接提供给受托方的文件、资料、数据等，以及受托方在笔译服务过程中通过自身分析、整理得出的与委托方业务相关的信息。保密信息的种类涵盖商务、技术、法律、财务等各个领域，如商业计划、技术规格、合同条款、财务报表等。4.2保密信息的特殊标识委托方应以书面形式（如在文件上标注“保密”字样）或其他明确方式标识保密信息。如果委托方未进行特殊标识，但基于信息的性质和商业惯例应被视为保密信息的，受托方也应承担保密义务。五、保密措施5.1受托方应采取的保密措施5.1.1人员管理受托方应保证其员工、合作伙伴及其他可能接触到保密信息的人员知晓并遵守本保密协议的规定。受托方应对其员工进行保密培训，使其了解保密信息的重要性和保密要求。5.1.2物理安全受托方应采取合理的物理安全措施，保护存储保密信息的场所，如办公室、电脑机房等。限制未经授权人员进入这些场所，防止保密信息的物理窃取或丢失。5.1.3技术安全受托方应采用适当的技术手段，如加密技术、访问控制技术等，保护保密信息的存储和传输安全。对保密信息的电子存储设备进行定期备份，防止数据丢失。5.2委托方应采取的保密措施5.2.1委托方自身应妥善保管其保密信息，在向受托方提供保密信息之前，应进行必要的审查和清理，保证只提供与笔译服务相关的必要信息。5.2.2委托方应建立内部保密制度，对其员工进行保密教育，防止内部人员泄露保密信息。六、保密期限6.1一般保密期限本协议的保密期限自保密信息首次披露之日起[X]年。在保密期限内，双方应严格遵守保密协议的规定。6.2特殊情况下的保密期限延长如果保密信息在保密期限届满时仍然具有商业价值或保密意义，且一方提出合理要求，保密期限应自动延长[X]年。在延长的保密期限内，双方的权利和义务仍然适用本协议的规定。6.2.1特殊情况包括但不限于保密信息涉及未公开的商业秘密、技术创新成果或正在进行的法律纠纷等。如果委托方认为保密信息在保密期限届满后仍需保密，应在保密期限届满前[X]天书面通知受托方。受托方在收到通知后，应继续履行保密义务。6.2.2如果受托方在保密期限届满前发觉保密信息可能存在继续保密的必要，也可以书面通知委托方。双方应在接到通知后的[X]天内协商确定是否延长保密期限以及延长的期限。6.2.3在保密期限延长期间，受托方有权要求委托方根据笔译服务的实际情况，提供必要的补偿或调整笔译服务的报酬。委托方应在合理范围内考虑受托方的要求。七、保密信息的使用限制7.1授权使用范围受托方仅可在为完成笔译服务所需的范围内使用保密信息。受托方不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于自身的商业利益、竞争优势或其他与笔译服务无关的用途。7.2禁止使用情形受托方不得在未经委托方书面同意的情况下，对保密信息进行修改、复制、传播、出售或转让。受托方不得将保密信息披露给任何第三方，除非该第三方是为完成笔译服务而必须涉及的关联方，且该关联方已签署保密协议，承诺遵守与本协议相同的保密义务。八、保密信息的披露限制8.1内部披露限制受托方在内部披露保密信息时，应仅限于为完成笔译服务而必须知晓保密信息的员工、合作伙伴或其他相关人员。受托方应保证这些人员知晓保密信息的保密性，并承担与受托方相同的保密义务。8.2外部披露限制除本协议另有规定外，受托方不得向任何外部第三方披露保密信息。如果受托方因法律、法规或监管要求必须披露保密信息，应在披露前及时通知委托方，并尽最大努力协助委托方采取措施保护保密信息的保密性。8.3法定披露情况及程序如果受托方因法律、法规或监管要求必须披露保密信息，受托方应遵循以下程序：8.3.1在披露前，应尽可能提前通知委托方，告知披露的原因、内容和范围。8.3.2应与要求披露的机构或人员协商，寻求限制披露范围或采取保密措施的可能性。8.3.3在披露后，应向委托方提供披露的书面记录，包括披露的时间、地点、对象和内容等。九、违约责任9.1违约情形如果一方违反本协议的任何规定，包括但不限于未履行保密义务、超出授权使用范围使用保密信息、不当披露保密信息等，即构成违约。9.2违约赔偿计算方式违约方应向守约方赔偿因违约行为给守约方造成的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费等。损失的计算应以合理、客观的方式进行，如参考市场价值、行业标准或实际发生的费用等。9.3违约后的补救措施一旦发觉违约行为，违约方应立即停止违约行为，并采取一切合理措施防止违约行为造成的损害进一步扩大。违约方应根据守约方的要求，采取积极的补救措施，如消除影响、恢复保密信息的保密性等。十、争议解决10.1协商解决如果双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内开始，双方应指定专人负责协商事宜。10.2仲裁或诉讼方式选择如果协商不成，双方可以选择将争议提交仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果双方选择仲裁，应明确仲裁机构、仲裁地点和仲裁规则。如果双方选择诉讼，应明确管辖法院。十一、附则11.1协议的变更与补充本协议的任何变更或补充应经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2协议的生效与终止本协议自双方签署之日起生效，至保密期限届满且双方的权利和义务履行完毕后终止。11.3协议的份数与效力本协议一式[X]份，双方各执[X