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文档简介

教育机构教师周例会流程规范一、制定目的及范围为提升教育机构教师周例会的效率与效果，确保会议内容的系统性与可执行性，特制定本流程规范。该规范适用于所有教师周例会，涵盖会议的准备、召开、记录及后续跟进等环节，旨在通过规范化的流程，促进教师之间的沟通与协作，提升教育质量。二、会议原则1.会议应遵循“高效、务实、开放”的原则，确保每位教师都能积极参与，提出意见与建议。2.会议内容应围绕教学工作、学生管理、教研活动等主题，确保讨论的针对性与实效性。3.会议记录应真实、准确，便于后续的跟进与落实。三、会议流程1.会议准备1.1确定会议时间与地点：每周固定时间召开会议，地点提前通知所有参会人员。1.2制定会议议程：由会议主持人根据教学工作安排，制定本次会议的议程，明确讨论主题与时间分配。1.3通知参会人员：通过邮件或内部通讯工具提前通知所有参会教师，确保每位教师都能按时参加。1.4准备会议材料：相关教师需提前准备与会议主题相关的材料，包括教学计划、学生反馈等，确保会议讨论有据可依。2.会议召开2.1会议签到：参会教师在会议开始前进行签到，记录出席情况。2.2主持人开场：会议主持人简要介绍会议目的与议程，明确会议纪律，鼓励教师积极发言。2.3议题讨论：按照议程逐项讨论，确保每位教师都有机会发言，提出意见与建议。2.4记录会议内容：指定专人负责会议记录，记录讨论要点、决策及责任分工，确保信息的准确传达。3.会议总结3.1总结发言：会议结束前，主持人对会议内容进行总结，强调重要决策与后续工作安排。3.2确认责任分工：明确每位教师在后续工作中的具体责任，确保任务落实到位。3.3收集反馈：会议结束后，收集参会教师对会议的反馈意见，以便于改进后续会议的组织与内容。4.会议记录与跟进4.1整理会议记录：会议记录人需在会议结束后24小时内整理会议记录，确保内容完整、准确。4.2分发会议纪要：将整理好的会议纪要通过邮件或内部系统发送给所有参会教师，确保信息共享。4.3跟进落实情况：会议后，主持人需定期跟进会议决策的落实情况，确保各项任务按时完成。四、会议纪律1.参会教师职责：每位教师应提前做好会议准备，积极参与讨论，提出建设性意见。2.会议行为规范：参会教师应遵守会议纪律，不随意打断他人发言，保持会议秩序，确保讨论的有效性。3.保密原则：会议中涉及的敏感信息应严格保密，未经允许不得对外泄露。五、反馈与改进机制为确保会议流程的持续优化，建立反馈与改进机制。每次会议后，收集参会教师对会议流程、内容及组织的反馈意见，定期评估会议效果，必要时对流程进行调整与优化，确保会议

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