2025年度展览位预定与租赁协议

2025年度展览位预定与租赁协议甲方（出租方）：____展览中心乙方（承租方）：____有限公司鉴于甲方拥有____展览中心的展览场地资源，乙方因业务发展需求，拟在甲方场地举办展览活动，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就展览位预定与租赁事宜达成以下协议：一、展览基本信息1.1展览名称：____展览1.2展览日期：____年____月____日至____月____日1.3展览地点：____展览中心二、展览位预定与租赁2.1乙方需在协议签订后____个工作日内，向甲方提交展览位预定申请，明确所需展览位面积、位置等要求。2.2甲方根据乙方的申请，在____个工作日内进行审核，并根据展览场地实际情况，为乙方安排合适的展览位。2.3乙方租赁展览位的面积共计____平方米，具体位置见附件一。2.4乙方租赁展览位的价格为人民币____元/平方米，总计人民币____元（大写：____元整）。2.5乙方应在协议签订后____个工作日内，向甲方支付展览位租金。逾期未付的，甲方有权解除本协议，并有权要求乙方支付逾期付款违约金。三、展览服务3.1甲方负责为乙方提供以下服务：3.1.1提供展览场地、展览设施及公共区域的安全保卫、清洁卫生等服务；3.1.2提供展览现场的管理和服务，包括展览期间的展品运输、布展、撤展等；3.1.3提供展览期间的公共设施及设备使用，包括照明、空调、网络等；3.1.4提供展览现场的相关配套服务，如餐饮、休息区等。3.2乙方需自行承担以下事项：3.2.1展览展品的运输、安装、调试、保管等费用；3.2.2展览期间所需的人力资源、物料采购等费用；3.2.3展览现场的展位装修、布置等费用；3.2.4展览期间的宣传、推广、招商等费用。四、展览安全与保险4.1甲方应确保展览场地及公共区域的安全，对展览现场进行监管，确保展览活动的顺利进行。4.2乙方应遵守甲方的安全管理规定，确保展位及其展品的安全。如发生展品丢失、损坏等情况，乙方应自行承担相应责任。4.3乙方应自行购买展览期间的财产保险和意外伤害保险，保险范围应涵盖展品、展位及其人员。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为展览位租金的____%。5.2甲方未能按约定提供展览场地或服务，导致乙方无法正常开展展览活动的，乙方有权要求甲方退还已支付的展览位租金，并有权要求甲方支付违约金。5.3乙方未能按约定支付展览位租金，甲方有权解除本协议，并有权要求乙方支付逾期付款违约金。六、协议的变更、解除和终止6.1本协议的变更、解除和终止，应书面签署，经双方确认后生效。6.2在展览活动结束后，如乙方需要延长租赁期限，应提前向甲方提出申请，双方协商一致后，可签订补充协议。6.3在展览活动期间，如因不可抗力因素导致展览无法继续进行，双方互不承担违约责任，本协议自动终止。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、变更、解除和终止，均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向展览所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（