会议编排服务合同

会议编排服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议的需要，乙方具备专业的会议编排服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议编排服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议的顺利进行，乙方按照甲方要求提供专业、高效的会议编排服务。

二、合同背景

甲方举办会议，需对会议场地、设备、人员等进行安排，为提高会议效率，甲方委托乙方提供会议编排服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的服务内容，及时、准确地向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、时间安排、预算要求等。

2.甲方应配合乙方进行会议场地的预订、设备租赁等事宜，确保场地和设备满足会议需求。

3.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，并在合同约定的付款期限内完成付款。

4.甲方应保证会议资料的真实性、准确性和完整性，对因资料错误导致的后果承担责任。

5.甲方应妥善保管乙方提供的会议编排方案及相关资料，不得泄露给第三方。

6.甲方应按照合同约定的时间、地点举行会议，并确保会议的顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料，制定详细的会议编排方案，包括但不限于会议议程、参会人员安排、场地布置、设备调试等。

2.乙方应确保会议编排方案的合理性、可行性和专业性，并对方案的实施负责。

3.乙方应按时完成会议编排工作，确保会议的顺利进行。

4.乙方应按照甲方要求，对会议场地、设备等进行检查和维护，确保其正常运行。

5.乙方应妥善保管甲方提供的会议资料，不得泄露给第三方。

6.乙方应按照合同约定的时间、地点提供会议编排服务，如因乙方原因导致会议未能按时举行，乙方应承担相应的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议编排服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方按照约定时间完成会议编排工作，并对工作进度进行跟踪。

3.甲方有权要求乙方对会议编排方案进行修改，以满足甲方需求。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并对费用支付情况进行监督。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包含乙方提供会议编排服务的全部费用，以及根据实际情况可能产生的合理额外费用。

二、支付方式

1.付款比例：本合同服务费用分阶段支付，具体如下：

-预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

-进度款：在乙方完成会议编排方案的初步设计后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款。

-尾款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为尾款。

-结算款：在甲方确认乙方提供的会议编排服务符合合同要求，且无任何争议事项后，甲方应支付剩余的合同总金额_____%作为结算款。

2.付款时间：

-预付款：合同签订后____个工作日内。

-进度款：会议编排方案初步设计完成后____个工作日内。

-尾款：会议结束后____个工作日内。

-结算款：甲方确认无争议后____个工作日内。

3.付款条件：

-甲方应在约定的付款时间内，将款项支付至乙方指定的银行账户。

-乙方应在收到款项后，向甲方开具合法的税务发票。

4.额外费用：

-如因甲方原因导致会议编排服务内容发生变化，需增加额外费用的，双方应另行协商，并在合同中明确新增费用及支付方式。

5.逾期付款：

-如甲方未按约定的付款时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

6.付款方式：

-本合同项下的款项支付，均采用银行转账方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

-若甲方未能按照约定提供会议相关资料，导致乙方无法按时完成会议编排工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按时完成会议编排工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

-若乙方提供的会议编排服务不符合合同要求，乙方应无偿进行整改，直至满足甲方要求；如无法整改，乙方应退还甲方已支付的款项。

-若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.争议解决程序：

-双方应在争议发生后____个工作日内，将争议书面通知对方。

-双方应在收到争议通知后____个工作日内，进行友好协商。

-如协商不成，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的争议解决，由合同签订地或争议发生地的人民法院管辖。

三、其他

1.本合同项下的违约责任和争议解决机制，不影响双方根据其他法律法规或合同约定享有的权利。

2.本合同项下的违约责任和争议解决机制，如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后____个工作日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与解除

1.合同的变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需要变更合同条款的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同的解除：以下情形之一发生时，任何一方有权解除合同：

-一方严重违约，另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或补救措施不力；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-双方协商一致，签订书面解除合同协议。

3.解除合同的生效：合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理已履行部分的相关事宜。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过快递、传真或电子邮件等方式送达对方。

2.通知送达的日期以实际送达对方或对方指定的接收人为准。

五、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

七、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议需求说明书，包括会议主题、目标、参会人员、时间、地点、预算等详细信息。

2.甲方对会议场地、设备、人员安排的具体要求。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求制定的会议编排设计方案，包括场地布局图、设备配置表、人员安排表等。

三、技术规格

1.会议设备的技术规格说明书，包括投影仪、音响设备、网络设备等。

2.会议场地设施的技术参数，如照明、空调、网络接入等。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件。

2.乙方的税务登记证复印件。

3.乙方的相关资质证书复印件。

4.乙方的法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他附件