办公家具维保合同范本

办公家具维保合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：_________________________

地址：_______________________________________________

乙方（以下简称“乙方”）：__________________________

地址：_______________________________________________

鉴于甲方需要对其办公场所的家具进行定期维护保养，以保障办公环境的舒适与美观，乙方具备相应的家具维保能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方办公家具的维保范围、维护标准及双方的权利义务，确保家具的使用寿命和办公环境的良好状态。

二、合同背景：甲方为满足日常办公需求，购置了一定数量的办公家具，为确保家具的良好使用状态，特与乙方签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应于合同签订之日起五日内，向乙方提供详细的家具清单，包括家具名称、数量、型号、规格、使用年限等详细信息。

2.甲方应保证提供的信息真实、准确，并确保乙方在维保过程中能够顺利开展工作。

3.甲方应按约定支付维保费用，并在合同履行期间，如需更换或维修部分家具，应提前通知乙方，并支付相应费用。

4.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的便利条件，确保乙方能够顺利完成维保工作。

5.甲方应对维保过程中产生的垃圾、废弃物等负责清理，保持现场整洁。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方提供的家具清单，对甲方办公场所的家具进行定期检查，发现故障及时进行维修。

2.乙方应保证维保质量，确保维修后的家具性能恢复至原状，符合使用要求。

3.乙方应按约定时间完成维保工作，如有特殊情况导致无法按时完成，应提前向甲方说明，并协商解决方案。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，使用合格的原材料、配件和工具，确保维保质量。

5.乙方应对在维保过程中可能产生的安全隐患采取措施，确保现场作业安全。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行维保义务，并有权监督乙方的工作质量。

2.甲方有权要求乙方在维保过程中，不得损害甲方办公场所的设施和环境。

3.乙方有权要求甲方按约定支付维保费用，并有权拒绝甲方不合理的要求。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的争议。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应按照国家相关法律法规，合理使用维保材料、配件和工具。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币_____元（大写：_______元整），该金额包含家具的常规维保服务费、零配件成本及乙方的人工费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币_____元。

2.维保服务费支付：

a.乙方每月对甲方办公家具进行一次全面检查，每次检查完成后，甲方应在收到乙方开具的维保服务费发票后的____个工作日内，支付当月维保服务费的_____%。

b.如遇紧急维修情况，乙方应在维修完成后____个工作日内向甲方提交维修费用报告，甲方应在收到报告后的____个工作日内支付相应费用。

3.结算与发票：

a.合同履行期间，乙方每月向甲方提供详细的维保服务费用清单和发票，甲方应在收到后____个工作日内支付相应费用。

b.合同到期后，乙方应在____个工作日内向甲方提交最终费用清单和发票，甲方应在收到后____个工作日内支付剩余款项。

4.额外费用：如因甲方原因导致维修费用超出合同约定范围，甲方应承担相应额外费用，并在收到乙方通知后的____个工作日内支付。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付上述款项，具体账户信息详见附件。

三、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金。

2.如乙方未按约定提供维保服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并承担相应违约责任。

四、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行维保义务，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定提供维保服务，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此给甲方造成的损失。

b.若乙方在维保过程中造成甲方财产损失或人身伤害，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证。

3.除诉讼外，双方还可选择仲裁方式解决争议。仲裁协议应包括以下内容：

a.争议事项；

b.仲裁机构；

c.仲裁规则；

d.仲裁裁决的效力。

4.争议解决过程中，双方应遵守我国相关法律法规，不得采取任何违法手段。

5.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，但仲裁费用除外。

三、适用法律与管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为合同履行地，如发生争议，双方应提交合同签订地人民法院解决。

3.任何一方违反本合同约定，导致合同无效或部分无效，应承担相应的法律责任。

四、合同解除

1.如双方协商一致，可解除本合同。

2.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

3.合同解除后，双方应按照约定处理合同项下未履行完毕的事项。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定，否则合同自生效之日起至约定的维保期限届满时止。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。在合同到期前，双方可协商续签本合同。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或法律法规变化等原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.在合同有效期内，如因甲方原因需要提前终止合同，甲方应提前____个工作日通知乙方，并支付乙方相应比例的维保服务费。

c.如因乙方原因需要提前终止合同，乙方应提前____个工作日通知甲方，并退还甲方已支付的预付款。

3.合同解除后，双方应按照约定处理合同项下未履行完毕的事项。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、合同解除等重大事项。

2.通知应以挂号信、快递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等非人为因素导致的一方无法履行合同或履行合同受到严重影响。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在____个工作日内提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；如协商不成，可依法解除合同。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

七、争议解决方式：如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、家具清单：详细列明甲方办公场所家具的名称、数量、型号、规格、使用年限等信息，以及乙方提供的维保服务范围。

二、维保服务细则：包括维保周期、服务内容、服务标准、应急维修响应时间等具体规定。

三、费用明细：详细列出合同总金额、预付款金额、每月维保服务费金额、零配件成本、人工费用等。

四、付款流程：明确付款时间、支付比例、支付方式及发票开具要求。

五、维保记录：记录每次维保的时间、内容、结果及维修后的家具状态。

六、安全操作规范：包括现场作业安全注意事项、维保工具使用规范、紧急情况处理流程等。

七、保密协议：约定双方在合同履行过程中，对甲方商业秘密的保密义务。

八、附件清单：本附