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文档简介
代理记账合同的执行效率提升编号:__________
本合同双方为:
甲方:__________(以下简称“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下简称“乙方”)
地址:__________
鉴于甲方需要对自身的财务进行专业管理,乙方具备相应的专业能力和资质,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行代理记账事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行代理记账的具体内容、双方的权利义务,以及合同履行过程中的相关事宜,以提升代理记账的执行效率。
二、合同背景
甲方在经营过程中,由于业务繁忙,缺乏专业的财务管理人员,为提高财务管理水平,特委托乙方进行代理记账服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定,及时、准确地向乙方提供财务相关资料,包括但不限于原始凭证、报表等,确保乙方能够顺利完成代理记账工作。
2.甲方应配合乙方的工作,对乙方提出的合理意见和建议给予充分考虑,并在必要时提供必要的支持。
3.甲方应按照合同约定支付代理记账费用,并在乙方完成工作后及时进行支付。
4.甲方应确保提供给乙方的财务资料真实、完整,并对资料的真实性承担责任。
5.甲方应按照国家相关法律法规和政策要求,合理使用会计信息,不得利用代理记账服务进行任何违法活动。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成代理记账工作,确保财务报表的准确性和及时性。
2.乙方应遵守国家相关法律法规和政策,确保代理记账服务的合法合规。
3.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方财务信息。
4.乙方应定期向甲方提供财务报表和审计报告,并对财务数据进行分析,提出合理化建议。
5.乙方应按照合同约定,对代理记账过程中出现的错误承担责任,并采取有效措施予以纠正。
6.乙方应定期对代理记账工作进行自查,确保服务质量。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供代理记账服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方对代理记账过程中出现的问题进行整改,并承担相应责任。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料,并对甲方提供的资料的真实性负责。
4.乙方有权要求甲方支付代理记账费用,并按照合同约定的时间支付。
四、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同约定的代理记账服务总金额为人民币__________元整(¥__________),以下简称“合同总金额”。
二、支付方式
1.付款方式:甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同总金额。
(1)首期付款:合同签订后__________日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
(2)中期付款:乙方完成__________个月的代理记账工作后,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
(3)尾期付款:乙方完成全部代理记账工作,并经甲方确认无误后,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
2.支付条件:
(1)甲方支付款项前,应确认乙方已按照合同约定完成相应阶段的代理记账工作,并已提供相应的财务报表和审计报告。
(2)甲方支付款项时,应向乙方提供支付凭证,乙方应予以确认。
(3)如因乙方原因导致代理记账工作未能按时完成,甲方有权暂停支付相应阶段的款项,直至乙方完成工作。
三、额外费用
1.在合同履行过程中,如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如交通费、资料打印费等),甲方应按照实际发生费用支付给乙方。
2.额外费用的支付方式与合同总金额的支付方式相同。
四、违约责任
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日万分之五计算。
2.如乙方未按约定完成代理记账工作,甲方有权要求乙方退还已收款项,并支付相应违约金。
五、税务处理
1.甲方支付给乙方的代理记账费用,应按照国家相关税务规定进行税务处理。
2.双方应各自承担因税务问题产生的法律责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
(1)若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日万分之五计算。
(2)若甲方提供的财务资料存在虚假、遗漏或错误,导致乙方工作无法正常进行,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)若甲方违反合同约定,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金及赔偿损失。
2.乙方违约:
(1)若乙方未按合同约定完成代理记账工作,应向甲方支付违约金,违约金按未完成部分应收代理记账费用的__________%计算。
(2)若乙方泄露甲方商业秘密,应立即停止泄露行为,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)若乙方违反合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
二、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或向有管辖权的人民法院申请仲裁。
3.诉讼或仲裁过程中,双方应继续履行合同约定的义务,除非法院或仲裁机构另有判决。
4.本合同的争议解决,适用中华人民共和国法律。
5.如双方选择仲裁方式解决争议,仲裁机构为__________仲裁委员会,仲裁规则为《中华人民共和国仲裁法》及仲裁委员会的仲裁规则。
6.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
三、合同解除
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.如发生不可抗力事件,致使合同无法履行,双方可协商解除合同,互不承担责任。
3.合同解除后,双方应按照合同约定进行清算,包括但不限于结算费用、退还保证金等事宜。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,但以下条件满足后方可正式生效:
1.双方已就本合同内容达成一致意见;
2.双方已按照合同约定完成了必要的审批手续;
3.任何一方未提出书面反对意见。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月,合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止
1.变更:本合同在履行过程中,如需变更合同内容,双方应书面协商一致,并签订补充协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
2.终止:本合同在以下情况下可终止:
(1)合同期限届满,双方无续签意向;
(2)一方违约,另一方有权解除合同;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)双方协商一致解除合同。
3.合同终止后,双方应按照合同约定进行清算,包括但不限于结算费用、退还保证金等事宜。
四、通知
1.本合同项下的通知、文件等,应采用书面形式,通过以下方式送达:
(1)直接送达:送达至对方指定地址;
(2)邮寄送达:通过挂号邮件或快递送达至对方指定地址;
(3)电子邮件:发送至对方指定的电子邮件地址。
2.通知送达日期以实际收到日期为准。
五、不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的情况。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
3.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行,双方互不承担责任。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的财务管理制度及要求;
2.代理记账服务具体需求说明;
3.甲方提供的财务资料清单。
二、设计方案
1.乙方提出的代理记账服务实施方案;
2.财务报表编制及分析建议。
三、技术规格
1.乙方使用的代理记账软件及硬件配置要求;
2.数据传输及存储的安全措施。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件;
2.乙方税务登记证复印件;
3.乙方相关资质证书复印件;
4.乙方法定代表人身份证明复印件。
五、其他
1.双方协商一致认为需要作为合
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