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文档简介
代理记账兼职合同编号:__________
甲方(委托方):________________________
地址:________________________
乙方(受托方):________________________
地址:________________________
合同目的:甲方因业务发展需要,委托乙方担任其代理记账兼职,以协助甲方进行财务核算、编制财务报表等相关工作。本合同旨在明确双方的权利、义务及责任,确保双方合作关系的稳定与长久。
合同背景:鉴于甲方业务规模不断扩大,财务工作日益繁重,甲方决定聘请乙方担任代理记账兼职,以降低成本、提高工作效率。双方经友好协商,达成一致意见,特订立本合同。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供乙方完成代理记账工作所需的原始凭证、财务报表等相关资料,确保资料的真实性、完整性和及时性。
2.按照约定支付乙方代理记账服务的报酬,并确保支付方式安全、便捷。
3.对乙方在履行代理记账职责过程中所获得的甲方商业秘密和财务信息负有保密义务。
4.对乙方的工作提出合理要求,并给予乙方必要的指导和协助。
5.对乙方在履行合同过程中因甲方提供的信息不准确、不完整等原因导致的错误,甲方应承担相应的责任。
乙方责任和义务:
1.严格按照国家财务会计法规和甲方要求,进行财务核算、编制财务报表等工作。
2.保证所提供代理记账服务的质量,确保财务数据的准确性和及时性。
3.对甲方提供的财务信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。
4.在履行代理记账职责过程中,发现甲方财务问题或潜在风险,应及时向甲方报告,并提出合理建议。
5.遵守国家相关法律法规,不得利用职务之便谋取不正当利益。
6.按照约定的时间完成代理记账工作,如因特殊原因无法按时完成,应提前通知甲方,并协商调整完成时间。
7.在合同履行期间,如乙方因个人原因无法继续履行合同,应提前一个月向甲方提出书面申请,并协助甲方寻找合适的替代人员。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方按照约定时间完成代理记账工作,并对乙方的工作进度进行跟踪。
3.甲方有权对乙方在履行合同过程中违反合同约定的行为提出警告或解除合同。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务的报酬,并对甲方提供的资料进行核实。
5.乙方有权要求甲方提供必要的指导和协助,以确保代理记账工作的顺利进行。
6.乙方有权对甲方提供的财务信息进行保密,不得泄露给任何第三方。
7.乙方有权在履行合同过程中发现甲方财务问题或潜在风险时,及时向甲方报告并提出建议。
合同金额与支付方式:
1.本合同的总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
2.乙方代理记账服务的报酬分为基本服务费和额外服务费两部分。
a.基本服务费:人民币______元/月,用于支付乙方完成常规代理记账工作的费用。
b.额外服务费:根据实际发生的工作量和甲方要求,按实际发生的费用进行结算。
3.支付方式:
a.甲方应在每月______日前支付乙方上一个月的基本服务费,支付比例为基本服务费的100%。
b.额外服务费的支付,甲方应在乙方提交正式发票及服务报告后的______个工作日内支付,支付比例为实际发生费用的100%。
4.支付条件:
a.乙方需在每月______日前向甲方提交上月的工作报告和财务报表,甲方对报告内容进行审核无误后进行支付。
b.额外服务费的支付,需乙方提供详细的费用清单和相应的服务报告,甲方审核后支付。
5.甲方支付乙方报酬时,应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的银行账户。
6.如甲方未按时支付乙方报酬,应自逾期之日起向乙方支付______%的滞纳金。
7.如乙方因自身原因导致代理记账工作未能按时完成,甲方有权暂停支付当月基本服务费,直至乙方完成工作。
8.合同终止后,乙方有权要求甲方支付剩余月份的基本服务费及已完成的额外服务费。
9.本合同中涉及的所有金额均以人民币计价,如遇国家税收政策调整,乙方应按照国家相关规定调整其服务费。
10.本合同中的支付条款为双方协商一致的结果,任何一方不得擅自更改。如需更改,应双方书面同意并签订补充协议。
违约与争议解决机制:
1.违约行为及责任:
a.甲方违约:若甲方未按约定支付报酬,应向乙方支付相当于未支付报酬金额______%的违约金;若甲方提供的信息不准确、不完整导致乙方工作失误,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
b.乙方违约:若乙方未按约定完成代理记账工作,甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金,违约金为未完成工作部分服务费的两倍;若乙方泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.争议解决:
a.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。
b.如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。
c.双方也可选择仲裁方式解决争议,仲裁机构为______仲裁委员会,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.适用法律:
本合同适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规。
4.管辖法院:
本合同履行过程中产生的争议,如选择诉讼解决,由合同签订地的人民法院管辖。
5.不可抗力:
如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分条款无法履行,双方应相互理解,并协商解决。如不可抗力事件持续超过______个月,任何一方均有权解除合同,并无需承担违约责任。
6.合同解除:
a.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.如双方协商一致,可解除合同,解除合同后,双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。
7.合同变更与补充:
本合同的任何变更或补充,均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或补充合同内容。
附则:
1.生效条件:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同的生效,以双方完成各自的生效条件为准,包括但不限于乙方已接受甲方委托,并开始履行代理记账职责。
2.有效期:
本合同的有效期为______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续签______年,直至一方提出终止合同。
3.变更与补充:
本合同的任何变更或补充,均应以书面形式进行,经双方签字(或盖章)后生效。任何口头约定或未经书面确认的变更均视为无效。
4.终止条款:
a.本合同可因以下原因终止:
i.双方协商一致;
ii.一方违约,另一方在违约发生后______日内未采取补救措施或解除合同;
iii.合同约定的其他终止条件成立。
b.合同终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。
c.合同终止后,乙方应向甲方提交截至终止日的全部工作成果和财务报表。
5.通知:
双方之间的所有通知、通讯和其他书面文件,除非另有约定,均应以书面形式通过以下方式送达:
a.邮寄:通过挂号信方式,寄至对方提供的地址。
b.电子邮件:通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱地址。
c.亲自交付:直接交付至对方指定的接收人手中。
6.合同解除:
a.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.合同解除后,双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。
7.合同的完整性与解释:
本合同构成双方之间关于代理记账兼职的完整协议,取代了之前所有书面或口头的协议和谈判。如合同条款出现歧义,应按有利于维护合同公平原则的方式进行解释。
8.法律适用与争议解决:
本合同的解释、履行、效力、争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件:
1.甲方提供的财务资料清单,包括但不限于原始凭证、财务报表、账户信息等。
2.乙方提交的代理记账服务方案,详细说明服务内容、工作流程、时间安排等。
3.双方签订的保密协议,明确双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。
4.乙方的工作职责说明书,详细列出乙方在代理记账工作中应承担的具体职责和任务。
5.乙方的工作报告模板,用于乙方定期向甲方汇报工作进展和成果。
6.乙方的资质证明文件复印件,包括但不限于营业执照、税务登记证、会计从业资格证书等。
7.双方约定的其他辅助材料,如合同签订过程中的相关文件、通讯记录等。
8.甲方提供的电子邮箱地址、银行账户信息等,用于双方日常沟通和款项支付。
9.乙方提交的每月工作总结和财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
10.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件或资料。
双方
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