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文件保密与安全制度表格序号文件类别保密级别保密期限存放地点首次审核日期审核人复核人备注1行政文件秘密1年办公室202301012财务报表机密5年财务室202301013合同协议绝密永久合同柜202301014研发资料机密10年研发室202301015客户信息绝密永久数据中心20230101表格说明：序号：表示文件编号。文件类别：填写文件所属类别。保密级别：根据文件内容敏感程度划分保密级别（秘密、机密、绝密）。保密期限：根据保密级别设定保密期限。存放地点：填写文件存放的地点。首次审核日期：填写文件首次审核日期。审核人：填写首次审核文件的人员姓名。复核人：填写对审核人审核结果进行复核的人员姓名。备注：填写与文件相关的其他备注信息。序号文件名称保密等级有效期至存放介质授权访问人员保密措施审核状态1项目研发记录高级保密20241231硬盘研发团队加密、限制访问待审核2财务年度报告中级保密20241231纸质财务部员工封存、密码保护已审核3供应商合同副本高级保密20241231文件柜法务部、采购部物理隔离、记录访问已审核4内部培训资料低级保密20240630网络服务器培训部门网络访问控制已审核5产品设计图纸高级保密20231231设计室档案柜设计部门物理保护和加密待审核表格说明：序号：用于标识和管理每份文件的编号。文件名称：记录文件的具体名称。保密等级：文件根据内容重要性和敏感性划分的等级。有效期至：文件保密信息的有效期限。存放介质：文件存放的具体介质，如硬盘、纸质文件柜、网络服务器等。授权访问人员：被授权访问该文件的人员列表。保密措施：为保护文件安全所采取的措施，如加密、限制访问、物理隔离等。审核状态：记录文件保密措施的审核结果，包括“待审核”、“已审核”等状态。文件编号文件名称保密等级创建日期最后修改日期存储位置访问权限安全措施负责人001财务报表高2023040120230415文件服务器受限加密张强002合同草案机密2023051020230520文件柜内部人员物理保护李华003研发笔记高2023060520230612云存储研发团队双因素认证王磊004市场策略机密2023071520230725内部网络市场部门访问日志刘婷005人员名单绝密2023082020230830物理文件柜高级管理层物理隔离陈刚表格说明：文件编号：用于唯一标识文件的编号。文件名称：文件的实际名称。保密等级：根据文件内容敏感程度划分的保密等级，分为高、机密、绝密。创建日期：文件首次创建的日期。最后修改日期：文件最后被修改的日期。存储位置：文件存储的具体位置，如文件服务器、文件柜、云存储等。访问权限：对文件访问的限制级别，如受限、内部人员、研发

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