文件归档与检索管理表格_第1页
文件归档与检索管理表格_第2页
文件归档与检索管理表格_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文件归档与检索管理表格序号文件类型归档编号归档日期文件标题作者部门存档位置关键词备注12345表格说明：序号：用于标识每份文件的顺序。文件类型：填写文件的类型，如文档、图片、音频等。归档编号：填写文件的唯一编号。归档日期：填写文件归档的日期。文件填写文件的标题。作者：填写文件的作者。部门：填写文件的所属部门。存档位置：填写文件的存储位置。关键词：填写文件的关键词，方便检索。备注：填写文件的其它相关信息或说明。使用方法：根据实际需求填写表格内容。在需要检索文件时，根据关键词、作者、部门等条件进行筛选。按照表格中存储位置找到所需文件。文件编号归档日期文件标题归档人归档类别文件来源存储介质位置信息检索关键词备注[编号][日期][标题][姓名][类别][来源][介质][位置][关键词][备注][编号][日期][标题][姓名][类别][来源][介质][位置][关键词][备注][编号][日期][标题][姓名][类别][来源][介质][位置][关键词][备注][编号][日期][标题][姓名][类别][来源][介质][位置][关键词][备注][编号][日期][标题][姓名][类别][来源][介质][位置][关键词][备注]表格说明：文件编号：用于唯一标识每一份归档文件。归档日期：记录文件归档的具体日期。文件文件的名称或标题。归档人：负责归档操作的人员姓名。归档类别：文件所属的分类或类型。文件来源：文件的原出处或创建单位。存储介质：文件存储的物理介质，如纸质、电子、光盘等。位置信息：文件在存储介质上的具体位置或目录。检索关键词：用于快速检索文件的关键词或术语。备注：对文件归档的额外说明或特殊指示。使用说明：在填写表格时，请保证所有信息准确无误。在需要检索文件时，可以使用“检索关键词”快速定位。保持表格整洁，如有更新或变动，请及时更新记录。文件编号归档日期文件名称归档人归档部门存储位置检索码文件类别备注[编号][日期][文件名][姓名][部门][位置][检索码][类别][备注][编号][日期][文件名][姓名][部门][位置][检索码][类别][备注][编号][日期][文件名][姓名][部门][位置][检索码][类别][备注][编号][日期][文件名][姓名][部门][位置][检索码][类别][备注][编号][日期][文件名][姓名][部门][位置][检索码][类别][备注]表格说明：文件编号：用于唯一标识每份归档文件。归档日期：文件被归档的日期。文件名称：归档文件的名称。归档人：负责归档操作的人员姓名。归档部门：文件所属的部门或单位。存储位置：文件在存储系统中的具体位置。检索码：用于快

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论