会议规模评估合同

会议规模评估合同编号：__________

本合同双方当事人为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

鉴于甲方举办会议需要评估会议规模，乙方具备相关评估能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方对即将举办的会议进行规模评估，以确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需根据参会人数、场地需求等因素进行规模评估，以确保会议的顺利进行。乙方接受甲方委托，提供会议规模评估服务。

三、合同期限：自本合同签订之日起至乙方完成会议规模评估工作之日止。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.提供准确、完整的会议相关信息，包括但不限于会议主题、目标人群、预期参会人数、时间、地点等。

2.配合乙方进行现场勘查，确保乙方能够全面了解会议场地及相关设施。

3.在乙方进行现场勘查和评估过程中，提供必要的协助和便利。

4.按时支付乙方提供的会议规模评估服务费用。

5.保障乙方在履行合同过程中的人身安全和合法权益。

6.在乙方完成评估报告后，及时接收并审阅评估结果。

二、乙方责任和义务：

1.在收到甲方提供的相关信息后，及时进行会议规模评估，确保评估结果的准确性。

2.按照甲方要求，在规定时间内完成现场勘查和评估工作。

3.提供详细、客观的评估报告，包括但不限于参会人数预测、场地需求分析、风险评估等内容。

4.在评估过程中，严格遵守职业道德，保守甲方商业秘密。

5.在评估过程中，如遇特殊情况需调整评估方案，应及时与甲方沟通，取得甲方同意。

6.按时提交评估报告，并对评估结果承担法律责任。

7.在履行合同过程中，确保自身行为符合国家法律法规及行业规范。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议规模评估服务。

2.甲方有权对乙方提供的评估报告进行审阅，并提出合理意见。

3.乙方有权要求甲方提供准确、完整的会议相关信息，以确保评估结果的准确性。

4.乙方有权在评估过程中，对甲方提供的场地及相关设施进行勘查。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的完整性。

4.双方应按照合同约定，承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本次会议规模评估合同的总金额为人民币（大写）_______元整（小写）_______元。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币_______元。

2.进度款：乙方完成现场勘查和初步评估报告后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相关证明材料后____个工作日内支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币_______元。

3.最终付款：乙方完成最终评估报告并经甲方确认后，甲方应在收到乙方提交的最终付款申请及相关证明材料后____个工作日内支付合同总金额的_____%作为最终付款，即人民币_______元。

4.额外费用：如因甲方原因导致评估工作延期或需增加额外工作量，双方应另行协商确定额外费用的金额和支付方式。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款、进度款和最终付款前，应确认乙方已按照合同约定完成了相应的工作。

2.甲方支付款项时，应提供正式的支付凭证，如银行转账记录等。

3.乙方应在收到款项后向甲方提供相应的发票或收据。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。

2.进度款支付时间：乙方完成现场勘查和初步评估报告后____个工作日内。

3.最终付款支付时间：乙方完成最终评估报告并经甲方确认后____个工作日内。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定时间完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.双方应确保按照约定的时间和金额支付和收取款项，如有违约，应承担相应的法律责任。

六、争议解决：

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

b.若甲方未按时提供会议相关信息或配合乙方工作，导致评估工作延误，乙方有权要求甲方支付相应的延误费用。

c.若甲方提供的会议相关信息不真实或存在误导，导致评估结果不准确，甲方应对乙方因此遭受的损失承担赔偿责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成评估工作，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方未在约定时间内提交评估报告，乙方应承担由此给甲方造成的损失。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，可选择以下争议解决方式之一：

i.仲裁：双方同意将争议提交至（仲裁机构名称）仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

ii.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

2.适用法律：

本合同及其履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本合同履行过程中发生的争议，如提交诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

三、违约金的支付：

1.任何一方违约，应按照本合同约定的违约金条款支付违约金。

2.违约金的支付不应免除违约方的其他责任。

四、争议解决程序：

1.争议发生后，任何一方应在收到争议通知之日起____个工作日内，以书面形式向对方提出争议解决请求。

2.双方应尽最大努力在收到争议解决请求之日起____个工作日内达成和解。

3.如在规定时间内未能达成和解，任何一方可按照本合同约定的争议解决方式采取进一步行动。

五、其他：

1.本合同中关于违约与争议解决机制的任何条款，均不影响双方根据法律规定享有的其他权利。

2.如本合同中关于违约与争议解决机制的条款与法律规定相冲突，以法律规定为准。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并已就所有条款达成一致意见。

二、有效期：

本合同的期限自合同生效之日起至乙方完成会议规模评估工作并提交最终评估报告之日止。如因特殊原因导致评估工作延期，双方应协商一致，并签订补充协议，明确延期后的有效期。

三、变更：

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

四、终止：

1.本合同在以下情形下终止：

a.乙方完成会议规模评估工作并提交最终评估报告；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

e.其他法律规定的合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子通讯方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行，双方应协商解决，并可延长合同履行期限或解除合同，并互不承担责任。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括甲方提供的会议规模评估需求说明书，详细描述会议规模评估的具体要求、目标、预期成果等。

2.设计方案：乙方根据需求文档制定的会议规模评估方案，包括评估方法、步骤、所需资源等。

3.技术规格：会议场地及相关设施的技术规格说明，包括场地面积、容纳人数、电力供应、网络接入等。

4.会议资料：甲方提供的会议相关资料，如会议议程、参会人员名单、历史数据等。

5.评估报告：乙方完成的会议规模评估报告，包括评估结果、分析、建议等。

6.甲方授权委托书：如甲方委托第三方代表签署合同，需提供甲方出具的授权委托书。

7.乙方资质证明：乙方提供的营业执照、资质证书、相关行业认证等复印件，以证明其具备履行合同的能力。

8.其