合同版本：寄存档案规定

加合同版本：寄存档案规定合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（保管方）：__________第一条档案寄存范围1.2甲方保证所寄存的档案符合国家相关法律法规的规定，不得含有违法、违规内容。第二条寄存期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。2.2甲方如需延长寄存期限，应于合同到期前______日书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议，延长寄存期限。第三条寄存费用3.2甲方应在合同生效后______日内支付首期寄存费用，此后每______个月支付一次，直至合同到期。3.3乙方开具正规发票，甲方凭发票支付寄存费用。第四条乙方的权利与义务4.1乙方应确保档案的安全、完整和保密，不得泄露档案内容。4.2乙方应提供适宜的档案存放环境，确保档案的防潮、防火、防盗、防虫蛀等。4.3乙方应建立健全档案管理制度，定期对档案进行检查、维护，确保档案的可用性。4.4乙方在收到甲方查询档案的请求后，应在______小时内提供所需档案。4.5乙方不得将档案转借、出租或以其他方式提供给第三方使用。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权随时查询、借阅寄存于乙方的档案。5.2甲方应按照乙方的要求，提供档案的详细清单、寄存期限等信息。5.3甲方不得将档案用于违法、违规活动。5.4甲方应在合同到期后______日内将档案取回，否则乙方有权按照本合同约定处理。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。6.2甲方如逾期支付寄存费用，每逾期一日，应支付滞纳金，滞纳金为逾期金额的______%。6.3乙方如未按约定提供档案，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（寄存方）：__________乙方（保管方）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确档案寄存范围：合同中应详细列明甲方寄存档案的种类、名称等，避免日后因档案内容不明确而产生纠纷。法律名词解释：寄存范围，指合同约定的甲方需寄存的档案的具体种类和内容。2.确定寄存期限：合同中应明确约定寄存期限，以及期限到期后续签或取回档案的具体流程。法律名词解释：寄存期限，指双方约定的档案寄存的时间长度。3.明确寄存费用及支付方式：合同中应详细约定寄存费用的计算标准、支付时间及发票开具等事项。法律名词解释：寄存费用，指甲方为乙方提供档案寄存服务所支付的费用。4.乙方权利与义务：合同中应明确乙方的保管责任，包括确保档案安全、完整、保密以及提供适宜的存放环境等。法律名词解释：保管责任，指乙方作为档案保管方所承担的保障档案安全、完整、保密的义务。5.甲乙双方违约责任：合同中应明确双方违约时所需承担的责任，包括支付违约金等。法律名词解释：违约责任，指合同一方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任。解决办法：1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应通过友好协商解决。法律名词解释：友好协商，指双方在自愿、平等的基础上，通过沟通、商讨，达成共识的过程。2.诉讼解决：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词解释：诉讼解决，指双方在无法协商解决争议时，通过向人民法院提起诉讼，由法院依法作出判决的方式解决争议。特殊应用场合及补充条款：1.场合：跨国公司或国际组织需要在海外存储重要文件。补充条款：考虑到跨国法律和文化的差异，双方应增加一条关于国际法律适用的条款，例如：“若本合同涉及国际法律适用问题，双方同意适用______法律，并遵守相关的国际条约和惯例。”2.场合：企业进行重大资产重组或并购时，需要临时寄存关键档案。补充条款：为应对这种情况，可以加入一条关于临时寄存期限调整的条款，例如：“如甲方因重大资产重组或并购需要，可提前书面通知乙方，双方协商一致后，可适当调整寄存期限。”3.场合：政府机关或公共机构需要寄存涉及国家机密的文件。补充条款：针对保密性要求极高的档案，可以增加一条关于保密措施的条款，例如：“乙方应对寄存的涉及国家机密的档案采取额外的保密措施，包括但不限于加密存储、限制人员接触等。”4.场合：医疗机构需要寄存患者病历和医疗记录。补充条款：为保护患者隐私，可以加入一条关于隐私保护的条款，例如：“乙方承诺不泄露任何患者个人信息，且在处理涉及个人隐私的档案时，严格遵守相关的隐私保护法规。”合同所需附件列表：1.档案清单：详细列出甲方寄存档案的名称、数量、种类等信息。2.寄存费用支付凭证：记录甲方支付寄存费用的凭证，包括支付金额、支付日期等。3.保密协议：若涉及保密性档案，双方应签订保密协议，明确保密内容和责任。4.国