会计实务：超市购物卡和税的那点事

超市购物卡和税的那点事购物卡销售由于涉嫌逃避国家税收、易滋生腐败及扰乱金融秩序等原因，国家曾多次禁止使用。但由于其便利性，且能对商家起到提前回笼资金、减少现金流通、促进商品销售等作用，而依然在市场上纷纷出现，且有愈演愈烈的趋势。购物卡销售的会计及税务处理问题，因此行为违规故相关法律法规不能作出明确的规定，以下是个人一点意见。

购物卡销售的会计处理

（一）购物卡成本的会计处理

随着科技的发展，购物卡逐渐由纸制的提货卡逐渐演变到现在的电子购物卡。电子购物卡一般由企业自行制作或委托专门公司定制。由于商家发行购物卡的主要目的是促进商品销售，因此购物卡的制作成本应当计入营业费用。

（二）购物卡销售方式下收入的确认

我国《企业会计制度》规定，销售商品的收入，应当在下列条件均能满足时予以确认：

1.企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；

2.企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制；

3.与交易相关的经济利益能够流入企业；

4.相关的收入和成本能够可靠地计量。

按以上标准来衡量购物卡销售业务：第一，商家在销售购物卡时，并不能确定持卡人要购买哪种商品，所以更谈不上风险和报酬的转移，不符合第1款的规定；第二，购物卡在出售后一直到持卡人购货，商品还在商场内，仍由商家进行继续管理、控制，不符合第2款的规定；第三，购物卡出售时，相关的经济利益能够流入企业，符合第3款的规定；第四，购物卡出售时，虽然收入的金额可以可靠的计量，但还无法分担到哪个货物品种，货物还未由持卡人取走，在此时成本还不能可靠地计量，不符合第2款的规定。

另外，一些商家发行的购物卡可以在联锁店通用，持卡人购物后再由各连锁店进行结算，而持卡人并不一定在发行购物卡的商家购货。因此，在购物卡出售时不能确认销售收入，收取的价款应当作为预收货款入账，借记“现金”（银行存款）科目，贷记“预收账款”科目。待持卡人购物时借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”等科目，并结转营业成本。有些情况下购物卡出售的价格比购物卡实际的金额要少一些，如购物卡可以实际购价值100元的物品，但出售价格为90元，则剩余10元应当列作营业费用。还有一种情况，如果购物卡到期而持卡人并未持卡消费，应当视为无需支付的债权计入资本公积，应当按照税法的规定计缴所得税。

3.商家向客户赠送购物卡的会计处理

有些商家会向客户赠送购物卡，而且往往不进行会计处理。这样会导致预付账款出现负数（借方）余额，按照会计准则和会计制度的规定，企业对外捐赠应当列作营业外支出。即借记“营业外支出”科目，贷记“预收账款”科目。但是，企业对外赠送购物卡的目的主要是增进与客户的关系，促进商品的销售，根据实质重于形式原则，也可以作营业费用处理。

购物卡销售的税务处理

电子购物多在大型超市使用。一般大型超市均采用计算机系统管理，统一收银、统一开具发票。商品进入卖场后，由其库房管理人员或电脑部相关人员将商品逐一录入计算机系统内。顾客购买商品付款时，由收银员操作POS机下货和收款。当收银员下班后将全部现金交超市财务。顾客如需开具发票，则由顾客持购POS机打出的购货小票自行到超市财务统一开发票处开具发票。目前超市现状均不以开具发票的货物金额申报纳税，而是以POS机实际收到的货款数额申报纳税。

1.购物卡销售时，增值税纳税义务发生事件的确定

在购物卡销售方式下，增值税纳税义务发生时间是按直接收款，销售购物卡的当天还是按持卡人购物、货物发出的时间来确定，颇有争议。

一种观点认为：应当按开具发票或收款的时间即销售购物卡时纳税。

按《中华人民共和国增值税暂行条例》，销售货物或者应税劳务，增值税纳税义务发生时间为“收讫销售款或者取得索取销售款凭据的当天”。《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》明确规定：“采取直接收款方式销售货物，不论货物是否发出，均为收到销售额或取得索取销售额的凭据，并将提货单交给买方的当天”。商家在销售购物卡时即收到了货款，符合“收讫销售款”，购卡人取得了购物卡，也就取得了“提货”的权利。

另一种观点认为：按货物发出时间为纳税时间。

按《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》的规定，采取预收货款方式销售货物的，销售货物或者应税劳务的纳税义务发生时间为货物发出的当天。

两种观点的主要争议是在对“预收货款方式”的概念的理解上，对“商业零售企业销售购物卡”是否属于预收货款方式有不同的理解。笔者认为，商家在销售购物卡时虽然收到购卡人的全部货款，但由于其所购货物的不确定性（购货时间不确定、购何种货物不确定、所购货物从哪一个供应商处购进不确定、购货地点也不确定），相关的成本不能可靠计量，销售事项还不能成立。因此应当视为预收账款方式销售货物，在货物发出时开始计征增值税。

2.商家向客户赠送购物卡的税务处理

按照国家税务总局《关于大连市税务检查中部分涉税问题处理意见的批复》（国税函[2005]402号），“企业向消费者赠予消费卡，消费者持卡在该企业消费的，对企业计征增值税”。

因此，商家向客户赠送购物卡应当计征增值税，但如果企业是一般纳税人，客户持赠送的购物卡购进的商品的进项税额不得抵扣，相应购物金额应当从企业应纳增值税收入中扣减。

综合举例

春节将至，甲公司于2017年11月1日在A超市（既提供售卡充值服务又销售货物、服务）购买购物卡117张，每张面值10000元，金额117万元，并取得A超市开具的发票。11月10日，甲公司通过发放福利、赠送客户及超市购物的方式使用了所有的购物卡，其中在超市购买办公用品以及耗材等花费购物卡1170元，发放福利100张，赠送客户15张。

问题1：11月1日A超市如何做账？是否需要缴纳增值税？什么时候开票？能开专票吗？

因此，A超市销售购物卡时会计处理如下：

借：银行存款117万元

贷：预收账款117万元

同时，由于尚未进消费，A超市不缴纳增值税；A超市可向甲公司开具增值税普通发票，但是不得开具增值税专用发票；

如图所示，开具发票时选择“未发生销售行为的不征税项目”中的601“预付卡销售和充值”，发票税率栏应填写“不征税”，这里特别需要大家注意！53号公告第三条（四）销售方与售卡方不是同一个纳税人的，销售方在收到售卡方结算的销售款时，应向售卡方开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。对于售卡方和销售方是同一方备注的问题并没有提及，因此是不用备注的。

问题2：甲公司1月1日该如何做账？

甲公司购买购物卡时会计处理为：

借：预付账款117万元

贷：银行存款117万元

问题3：甲公司持卡购买办公用品甲公司及超市如何进行账务处理？是否需要缴纳增值税？是否可以开具增值税发票

甲公司持卡消费时A超市会计处理如下：

借：预收账款1170元

贷：主营业务收入1000元

应交税费-应交增值税（销项税额）170元

同时结转成本

甲公司会计处理如下：

借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）1170元

贷：预付账款1170元

同时，由于已经开票，使用预付卡后，A超市不再开票给甲公司，但是甲公司可凭发票复印件及超市小票入账，留存备查。

注:公司持购物卡购买办公用品不能取得增值税专用发票，会增加购买成本。如公司购买的是福利用品则不涉及到进项的问题。

问题4:将购物卡发放给职工甲公司如何进行会计及税务处理？

甲公司会计处理

借：管理费用—福利费100万元

贷：应付职工薪酬——职工福利100万元

借：应付职工薪酬——职工福利100万元

贷：预付账款100万元

注:甲公司发放购物卡给职工应与当月工资合并计算缴纳个人所得税。如果福利费超过工资总额的14%，超过部分需要纳税调增。超市应于职工持卡消费时缴纳增值税及进项会计处理，所以发放购物卡时超市不用做处理。

问题5:将购物卡赠送客户甲公司如何进行会计及税务处理？

甲公司会计处理

借：管理费用-业务招待费17万元

贷：预付账款17万元

甲公司将购物卡赠送客户按照业务招待费进行税务处理，需要纳税调增40%，且不能超过营业收入的千分之五，超过部分也需要进行纳税调增。同时需要按照其他所得代扣代缴20%的个人所得税。超市在发放时不进行处理，持卡人消费时缴纳增值税，做账务处