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文档简介
经验:成本管理实践分享对于具体的财务工作,各行各业不同,具体到成本的管控,就我个人的一点体会拿出来交流:
在制造业,成本管控的重要性不用说了,如果你的老板不重视或者表面重视,很不幸,要不说服他,要不你走人,否则工作没法干的。
好,如果老板是个真正的生意人,只有真正的生意人,才真正重视成本,我们再考虑如何管好成本,我的做法是围绕成本管控的体系做文章,不断完善和强化这个体现的执行力。
首先,设定控制目标目标
怎么设定,当然要基于预算,预算怎么做,这是另一个话题,不在这里展开。基于预算,保证了目标的科学性,数字化,好的目标要能够充分量化绩效,又要和利润表有效挂钩,不同行业不一样,这里也不列举,这是体现财务管理人员水平的地方。
这个目标既包括公司总体的,也要分解到各个职能部门,分解下去的目标要再砍一刀的,否则大家都完成了,搞不好总体上就差一点没达成,要给老板和自己留点余地。对上的话,也要给本单位留点余地,否则大家拼死拼活,就差一点没达成,全单位要找你拼命的。一般来说,目标一旦设定,轻易不要更改,要强调严肃性,否则人家不相信你财务。当然前提是预算要做的好,业务量、价格、人头数这些关键变量要hold住。一旦目标设定并沟通到位后,不妨搞个仪式,各部门负责人签字认领这些目标,白纸黑字签字画押以后就不好扯皮了,仪式可以搞的庄重些,形式的东西有时候作用蛮大的,我们的实践证明,这个真的可以有。
再就是把成本管控目标写进每个人的绩效计划,从经理到Office员工,甚至到产线工人,都要有,绩效回顾的时候就拿数字说话,达没达成,没有什么好扯的。绩效是和升职涨工资挂钩的,没人会和钱过不去。目标和绩效挂钩,真灵!
其次,坚持定期跟踪和持续改善
一般情况下,至少每月要有一次关键人员参与的分析会,当然这个会是有财务hold的,开会之前要准备好分析报告,分析报告主要包括2个部分:一、各主要控制目标的实际达成情况、差异分析,如何修复差异的改善建议;二、改善活动的进展情况回顾以及下一步行动计划。
这个环节要克服2个问题,一是只回顾不改善,到了年底差距还在那里,二是改善活动不明确,我们通常说要具备3W,what‚who‚when一个都不能少。必要的话,可以通过开展跨部门的项目来解决复杂问题,比如降低损耗率并不仅仅是生产部门的事,采购、物流、研发和品控均会有影响,因此可以通过跨部门合作的方式解决此问题。
财务在此环节的关键作用是,量化问题和机会,给出恰当建议,统一推动改善行为并量化改进结果,必要时Lead跨部门的项目。
其三,要有适当的激励政策
俗话说,重赏之下必有勇夫,除了目标和绩效挂钩外,适当的表扬和物质激励是必不可少的,激励要物质和精神并举,表扬也不要偷偷摸摸的,要公布出来。如果是你,又有面子又有实惠,钱拿回家老婆也开心,你就有很大的动力去拼的。如果你老板比较吝啬,一定要拿数字说服他,用多少钱去奖励,目标达成后给企业带来多大效益,合适的激励政策永远是员工拿小头,企业拿大头,我想再笨的老板也会明白这个道理。群众的力量是无穷的,有效的激励甚至可以激发员工更多的创新和价值创造。
最后,提供有效的财务培训
我和我老板的理念是一样的,那就是成本管理绝对不是财务人员的工作,绝对是每个业务部门每天的日常工作,机会点都是体现在每一个业务流程某个具体环节中,如果每个非财务人员都具备一点成本的意识,了解一点财务的知识,那么就可以变被动为主动,改善活动都是家常便饭了。因此给管理人员提供必要的财务基础概念的培训,结合本单位实际情况让他们明白做什么是给三大报表增值,做什么是给三大报表减值。给一线的工人讲解产品成本的基本概念也是有意义的,在生产型企业中,一线员工往往被忽视,但其实在这个价值链中一线员工创造的价值是最大的,他们的每一个动作都影响着成本,即便是在自动化程度较高的行业,尊重他们,提升他们的能动性,结果会不一样的。
说了这么多,总结下我们的理念就是努力营造一种全员参与的成本管理文化,不断强化‘目标设定、持续改善、有效激励和充分培训’这个体系的执行,只要从上到下都真正用心去对待,成本管理不是一个棘手的东西,与大家共勉!
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到
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