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文档简介

航空业低值易耗品管理流程一、制定目的及范围为提升航空公司低值易耗品的管理效率，确保物资的合理使用与控制，特制定本管理流程。该流程适用于航空公司内所有部门涉及的低值易耗品采购、使用、管理及报废环节，旨在规范操作，降低成本，提高资源利用率。二、低值易耗品定义及管理原则低值易耗品是指单位价值较低、使用频率较高且在短期内消耗的物品，如办公文具、清洁用品等。管理原则包括：1.采购应遵循“经济、实用、及时”的原则，确保物资的质量与成本效益。2.各部门需明确责任人，确保物资的使用与管理有专人负责。3.物资使用后应及时登记，确保库存信息的准确性。三、低值易耗品管理流程1.需求确认各部门根据日常工作需要，定期评估低值易耗品的使用情况，填写“低值易耗品需求申请表”。申请表需列明所需物品的名称、数量及使用目的，并由部门负责人签字确认。2.采购申请需求申请经部门负责人审核后，提交至采购部门。采购部门需对申请进行汇总，确保采购计划的合理性。采购申请表需附上需求申请表及相关预算。3.询价与选择供应商采购部门根据需求，向至少三家合格供应商询价。对比报价、质量及交货期后，选择最优供应商，并填写“供应商选择报告”，报部门负责人审批。4.采购实施经审批后，采购部门与选定供应商签订采购合同，明确交货时间、数量及价格等条款。物资到货后，采购部门需组织相关人员进行验收，确保物资符合要求。5.入库管理验收合格的物资应及时入库，入库时需填写“入库单”，并更新库存管理系统。库存信息应实时更新，以便各部门随时查询。6.物资使用与登记各部门在使用低值易耗品时，需填写“物资使用登记表”，记录物资名称、数量、使用人及使用时间。登记表应定期汇总，确保库存信息的准确性。7.定期盘点采购部门应定期组织库存盘点，核对实际库存与系统记录，发现差异及时查明原因并进行调整。盘点结果需形成报告，报部门负责人审核。8.报废与处置对于损坏、过期或不再使用的低值易耗品，各部门需填写“报废申请表”，并附上相关证明材料。报废申请需经部门负责人审核后，提交至采购部门进行处理。采购部门负责报废物品的处置，确保符合环保要求。四、信息反馈与改进机制为确保管理流程的有效性，各部门应定期对低值易耗品的使用情况进行分析，提出改进建议。采购部门需收集各部门反馈，定期召开会议，讨论流程优化方案，确保管理流程的持续改进。五、培训与宣传为提高员工对低值易耗品管理流程的认识，采购部门应定期组织培训，确保各部门员工了解流程的具体操作及注意事项。同时，通过内部宣传渠道，推广低值易耗品的合理使用理念，增强全员的节约意识。六、责任与纪律各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负有直接责任，确保流程的执行与落实。采购人员应遵循职业道德，不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。七、总结通过建立科学合理的低值易耗品管理流程，航空公司

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