会议室设备采购合同

会议室设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要为办公场所配备会议室设备，以满足日常会议需求，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就会议室设备采购事宜的权利、义务和责任，确保设备采购的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购一批会议室设备，以提高会议效率。乙方具备相关设备供应能力，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方提供详细的会议室设备需求清单，包括设备名称、规格、数量、技术参数等。

2.甲方应按照合同约定的付款方式，在设备到货验收合格后__________日内支付设备款项。

3.甲方应负责组织人员对到货设备进行验收，并在验收合格后__________日内向乙方出具验收报告。

4.甲方应确保提供的相关资料真实、准确、完整，并配合乙方进行设备安装、调试和维护工作。

5.甲方应对使用过程中出现的设备故障负责，并及时通知乙方进行处理。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的需求清单，在合同约定的交货期内，将符合国家相关标准和质量要求的会议室设备交付甲方。

2.乙方应保证所供应设备的性能、质量符合合同约定，并提供必要的售后服务和技术支持。

3.乙方应按照甲方要求，在设备到货前__________日内，将设备及相关配件、说明书等资料送达甲方指定地点。

4.乙方应负责设备的安装、调试，确保设备在甲方使用过程中正常运行。

5.乙方应按照合同约定，在设备保修期内承担保修责任，对因乙方原因造成的设备故障进行免费维修或更换。

6.乙方应保证所提供的技术资料和售后服务不侵犯任何第三方的知识产权。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的会议室设备。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成设备交付、安装、调试等工作。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定支付设备款项。

2.甲方应配合乙方进行设备安装、调试和维护工作。

3.乙方应按照合同约定提供符合要求的会议室设备和服务。

4.乙方应按照合同约定完成设备交付、安装、调试等工作。

5.乙方应按照合同约定提供必要的售后服务和技术支持。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的会议室设备采购总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.设备交付：乙方在完成设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.安装调试：设备安装调试完成后，经甲方验收合格，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.保修服务：在设备保修期内，若出现乙方责任范围内的故障，乙方应提供免费维修或更换服务。在此期间，甲方无需支付额外费用。

5.结算：合同履行完毕，且乙方提供的服务符合合同约定后，甲方应在__________日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、付款条件：

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的正规发票。

2.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，不得违反国家有关金融管理的规定。

3.乙方收到甲方支付的款项后，应及时出具收据，作为甲方支付款项的凭证。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致设备交付延迟，甲方应按照合同约定的延迟交付责任向乙方支付相应费用。

2.若因甲方原因导致设备安装调试延迟，甲方应按照合同约定的延迟安装调试责任向乙方支付相应费用。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照国家相关法律法规处理。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定交付设备或提供的服务不符合合同约定，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于逾期付款金额_____%的违约金。

b.若甲方延迟接收设备或拒绝验收合格设备，应承担乙方因延迟或无法交付设备而产生的额外费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定交付设备或提供的设备不符合合同要求，应向甲方支付相当于设备价格_____%的违约金。

b.若乙方未能按照合同约定提供安装、调试或售后服务，应承担由此给甲方造成的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.为了更高效地解决争议，双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。双方应共同选择一家具有仲裁资格的仲裁机构，按照该机构的规定进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院起诉。

5.在仲裁过程中，除非仲裁庭另有裁定，否则双方应继续履行合同。

三、适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方约定，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并尽力减轻事件影响。双方应协商决定是否继续履行合同、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同经双方签字（或盖章）后，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同附件作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一个合同义务履行完毕之日止。

2.合同有效期内的权利和义务，双方应继续履行，除非另有约定或法律、法规的变更。

三、变更与补充

1.对本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同的内容进行单方面变更或补充。

四、终止条款

1.合同终止条件包括：合同约定的期限届满、合同双方协商一致解除、因不可抗力导致合同无法履行、违约方违约导致合同解除等。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定和法律法规的规定，处理未履行完毕的义务，进行结算，并退还或转让相应的权利。

3.合同终止后，双方应妥善保管与本合同有关的文件和资料，不得泄露给第三方。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过约定的通讯方式送达。

2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应及时通知对方。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，直至合同约定的权利和义务全部履行完毕。

七、争议解决

本合同签订后，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

附件：

一、需求文档

1.会议室设备需求清单，包括设备名称、规格、数量、技术参数等。

2.甲方提供的会议室使用说明，包括使用环境、功能需求等。

二、设计方案

1.会议室整体设计方案，包括布局图、设备摆放图等。

2.设备安装示意图，展示设备安装位置及方式。

三、技术规格

1.会议室设备技术规格书，详细列出设备的技术参数、性能指标等。

2.设备操作手册，指导用户正确使用和维护设备。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关产品或服务的质量认证证书复印件，证明设备质量符合国家标准。

3.乙方售后服务承诺书复印件，明确乙方提供的售后服务内容和期限。

五、合同附件清单

1.本附件清单作为本合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。

2.双方应确保本附件清单中所列材料真实、完整、有效。

六、其他附件

1.双方协商一致认为需要