会议成效评估合同

会议成效评估合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方希望通过专业的会议成效评估，提高会议质量与效率，乙方具备开展会议成效评估的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方就甲方举办的各类会议进行成效评估的义务、权利、责任以及双方的合作关系。

二、合同背景：甲方举办各类会议，为提高会议成效，需对会议进行专业评估。乙方同意为甲方提供会议成效评估服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供乙方进行会议成效评估所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议记录等。

2.甲方应配合乙方进行现场观察、访谈、问卷调查等工作，确保乙方能够全面、准确地收集评估所需数据。

3.甲方应按照约定支付乙方会议成效评估费用，并在合同约定的期限内完成付款。

4.甲方应保证所提供资料的真实性、准确性，并对乙方在评估过程中获得的任何信息予以保密。

5.甲方应就乙方提出的改进建议和措施给予关注，并在必要时予以采纳。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合现场观察、访谈、问卷调查等方式，对甲方举办的会议进行成效评估。

2.乙方应保证评估过程的公正、客观，评估结果真实、准确。

3.乙方应在合同约定的期限内完成会议成效评估报告，并向甲方提交。

4.乙方应保守甲方提供的资料和评估过程中获得的任何信息，不得泄露给第三方。

5.乙方应就甲方提出的疑问或改进建议给予关注，并在必要时提供相应的技术支持。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成会议成效评估工作。

2.甲方有权要求乙方对评估结果进行解释说明，并提出改进建议。

3.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便进行会议成效评估。

4.乙方有权要求甲方对评估过程中发现的不足之处给予关注，并采取相应措施。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付乙方会议成效评估费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的10%。

2.若乙方未按约定完成会议成效评估工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同约定评估费用总额的10%。

3.若任何一方泄露对方提供的资料和评估过程中获得的任何信息，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币____________元整（￥____________元），此金额为乙方提供会议成效评估服务的预估费用。

二、支付方式：

1.甲方应在合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始进行会议成效评估准备工作。

2.乙方完成会议成效评估报告并提交给甲方后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的50%作为进度款。

3.甲方在收到乙方提交的最终会议成效评估报告及相关建议书后十个工作日内，应支付合同总金额的20%作为尾款。

4.乙方在完成会议成效评估工作并交付最终报告后，甲方如有额外需求，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，对额外费用进行约定。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应核实乙方已按照合同约定完成相应工作，并提供相应的书面证明材料。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供税务发票。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照合同约定调整支付方式和时间。

四、逾期支付责任：

1.若甲方逾期支付预付款、进度款或尾款，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方因甲方逾期支付款项而未能按合同约定完成工作，甲方应承担乙方因此产生的损失。

五、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除按合同规定支付逾期付款利息外，还应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五，每日计收。

2.若乙方未按约定完成会议成效评估工作，除退还甲方已支付的款项外，还应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

3.若任何一方泄露对方提供的资料和评估过程中获得的任何信息，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿因泄露造成的全部损失。

二、争议解决：

1.本合同履行过程中，若发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决：

a.双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁；

b.仲裁地点为合同签订地；

c.仲裁规则适用于本案；

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除正在进行争议解决的期间外，双方应继续履行本合同的其余条款。

三、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方未选择仲裁解决争议，则争议解决权归合同签订地人民法院专属管辖。

五、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同，应及时通知对方，并在不可抗力发生后七个工作日内提交相关证明文件。

2.不可抗力事件持续期间，双方均有权中止履行本合同；不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本合同。

3.因不可抗力导致本合同不能履行或部分履行，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力造成的损失。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在本合同生效前完成所有必要的审批、登记手续，确保合同的合法性和有效性。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成会议成效评估工作并提交最终报告之日止。除非双方另有约定，本合同到期后自动终止。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或修改本合同的内容。

四、终止条款：

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余款项、资料和知识产权等事宜。

五、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照本合同中双方的地址进行送达。

2.通知自送达之日起生效。

六、争议解决：

1.本合同的争议解决方式适用“违约与争议解决机制”中的规定。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自终止之日起失效。

附件：

一、需求文档：包括甲方对会议成效评估的具体需求说明，如评估目的、评估内容、评估标准、预期成果等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议成效评估方案，包括评估方法、评估流程、数据收集方式、报告格式等。

三、技术规格：乙方在会议成效评估过程中所使用的设备、软件、工具的技术规格说明，确保评估过程的准确性和可靠性。

四、相关证件复印件：包括乙方的营业执照、资质证书、税务登记证等，以证明乙方具备提供会议成效评估服务的合法资质。

五、保密协议：双方签订的保密协议，明确双方对评估过程中获取的敏感信息的保密义务。

六、会议资料：甲方提供的会议相关资料，如会议议程、参会人员名单、会议记录等，用于乙方进行评估。

七、评估报告：乙方完成会议成效评估后形成的正式报告，包括评估结果、分析、建议等内容。

八、补充协议：双方在合同履行过程中就某些事项达成补充协议的文本，作为本合同的组成部分。