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文档简介

2025年全程会议组织承办合同甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____鉴于甲方拟于____年举办一场重要会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就会议组织承办事宜达成以下合同：一、会议基本情况1.会议名称：____2.会议主题：____3.会议时间：____年____月____日4.会议地点：____5.会议规模：预计参会人数为____人二、乙方职责1.乙方负责会议的全程组织与承办，包括会议策划、场地布置、设备租赁、接待服务、宣传推广等。2.乙方应确保会议的顺利进行，确保会议设备、场地、交通等方面的安全与舒适。3.乙方需在会议前向甲方提交详细的会议筹备方案，包括会议流程、场地布局、设备清单、接待安排等，并经甲方批准后实施。4.乙方负责会议期间的安保工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。5.乙方应确保会议资料的完整和准确，包括会议日程、参会人员名单、会议纪要等。三、甲方职责1.甲方负责提供会议主题、内容、嘉宾邀请等相关信息，并协助乙方完成会议策划工作。2.甲方应按时支付乙方约定的服务费用，确保乙方正常开展会议组织与承办工作。3.甲方有权对乙方的会议筹备方案进行审核，并提出合理化建议。4.甲方应协助乙方进行会议的宣传推广工作，提高会议的知名度和影响力。5.甲方负责与会议相关的其他协调工作，包括场地租赁、交通安排等。四、费用及支付1.乙方会议组织与承办服务的费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应在合同签订后____个工作日内支付。2.甲方支付的费用包括会议策划、场地布置、设备租赁、接待服务、宣传推广等费用，具体费用明细详见附件。3.如甲方有特殊需求，需额外支付的费用，双方应协商确定。五、保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.由于不可抗力因素导致会议无法顺利进行，双方互不承担违约责任。七、争议解决1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：___

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