会展服务分包合同模板

会展服务分包合同模板编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办_____________会展活动（以下简称“会展活动”），需要乙方提供相应的服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供会展服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方按照甲方要求，为甲方提供的会展活动提供全面、专业的服务，确保会展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会展活动，旨在_____________（简要说明会展活动目的），为此，甲方需要乙方提供_____________（列举具体服务内容）等服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后_____________日内向乙方支付预付款，并在会展活动结束后_____________日内支付尾款。

2.甲方应向乙方提供准确的会展活动相关信息，包括但不限于活动时间、地点、参会人员名单、所需物料清单等。

3.甲方应确保所提供的信息真实、完整，并对因信息错误导致的后果承担相应责任。

4.甲方应负责处理与政府部门、参展商、观众等第三方的关系，确保乙方在提供会展服务过程中不受不必要的干扰。

5.甲方应按照合同约定的时间节点，完成相关手续和文件的签署，并确保乙方能够按时提供服务。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后_____________日内，向甲方提交详细的服务方案和人员安排。

2.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的会展服务，确保会展活动顺利进行。

3.乙方应按照合同约定的内容和标准，完成各项服务任务，包括但不限于现场布置、设备安装、活动策划、现场管理等。

4.乙方应保证所提供的服务符合相关法律法规和行业规范，并承担因服务不当造成的损失和责任。

5.乙方应指派_____________名项目负责人负责本合同的履行，并及时与甲方沟通协调，确保服务质量。

6.乙方在提供服务过程中，如遇突发状况，应及时向甲方报告，并共同商讨解决方案。

7.乙方应在合同约定的期限内向甲方提交服务总结报告，并对服务质量进行评估。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方服务质量进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方对服务中出现的问题进行及时整改，直至满足甲方要求。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规和行业规范，共同维护市场秩序。

2.双方应按照诚实信用原则履行合同义务，不得损害对方合法权益。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

1.本合同服务总金额为人民币____________元（大写：_______________________元整）。

2.该总金额包括但不限于乙方提供的_____________（列举具体服务内容）等服务费用。

二、支付方式

1.甲方应按照以下时间节点和比例向乙方支付款项：

a.预付款：合同签订后_____________日内，甲方应支付总金额的_____________%作为预付款；

b.进度款：在乙方按照合同约定完成_____________（列举具体工作或服务）后，甲方应支付总金额的_____________%作为进度款；

c.尾款：会展活动结束后_____________日内，甲方应支付剩余总金额的_____________%作为尾款。

2.支付条件：

a.甲方支付预付款前，需提交正式的付款申请，包括合同签订证明、预付款支付凭证等。

b.乙方完成约定的进度款服务后，甲方应于_____________日内支付相应款项。

c.乙方提交服务总结报告和最终验收合格后，甲方应在_____________日内支付尾款。

3.额外费用

a.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，包括但不限于延期服务费、材料费等，甲方应在接到乙方的费用清单和证明后_____________日内支付。

b.额外费用需按照市场行情和实际发生成本合理计算，并经双方确认。

4.付款方式

a.甲方可通过银行转账、支票或其他双方认可的支付方式进行付款。

b.甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号，以便乙方核对。

5.付款时间

a.甲方应在合同约定的时间节点内完成付款。

b.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率按_____________%计算，并承担相应的违约责任。

本合同财务条款的履行，双方应严格遵守，以确保合同的顺利执行和双方的合法权益。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____________%的逾期付款违约金。

b.若甲方未按约定提供相关信息或协助，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供服务质量，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方相应的损失。

b.若乙方未按时完成合同约定的服务，每逾期一日，应向甲方支付_____________%的违约金。

c.若乙方泄露甲方商业秘密或因乙方原因导致甲方遭受损害，乙方应承担全部赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向_____________仲裁委员会申请仲裁。

c.调解：双方可共同委托_____________（调解机构名称）进行调解。

3.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，避免争议扩大。

4.争议解决费用由败诉方承担，或根据双方协商结果分担。

三、适用法律和管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.合同签订地或被告所在地人民法院为合同争议的管辖法院。

四、其他

1.本合同条款如与本合同附件相冲突，以本合同附件为准。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）后，自双方约定的生效日期起生效。

2.本合同生效前，双方应完成所有必要的审批、登记手续，确保合同的合法性和有效性。

二、有效期

1.本合同的有效期为_____________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签合同。

三、变更和终止条款

1.合同变更：

a.合同的任何变更均需以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.合同变更不影响已履行部分的效力，未履行部分应按照变更后的条款执行。

2.合同终止：

a.合同终止的原因包括但不限于合同期满、双方协商一致解除、违约等原因。

b.合同终止后，双方应立即终止所有未完成的服务，并按照合同约定处理剩余款项。

c.合同终止后，双方应妥善处理合同项下产生的债权债务，并履行相应的清算义务。

四、通知与送达

1.双方应确保合同约定的通讯地址、联系人等信息准确无误。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方约定的通讯地址，视为已送达。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明。

六、合同解除

1.合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因。

2.合同解除后，双方应立即终止所有未完成的服务，并按照合同约定处理剩余款项。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方应本着友好协商的原则解决合同争议，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档

-甲方提供的会展活动需求说明书，包括活动目的、时间、地点、参会人员、物料需求等详细信息。

2.设计方案

-乙方提交的会展活动设计方案，包括场地布置图、展台设计图、活动流程图等。

3.技术规格

-乙方提供的设备和技术规格说明书，包括音响、灯光、投影等设备的型号、参数和操作手册。

4.服务标准

-乙方制定的服务标准文件，包括服务质量标准、服务流程、应急预案等。

5.人员安排

-乙方提供的服务团队名单及职责分工，包括项目负责人、现场管理人员、技术人员等。

6.物料清单

-乙方提供的会展活动所需物料清单，包括展台搭建材料、装饰材料、宣传品等。

7.合同附件清单

-本合同附件清单，列明所有附件的名称、编号和页码。

8.甲方提供的证件复印件

-甲方提供的与会展活动相关的证件复印件，如营业执照、组织机