
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文档简介
借出设备采购协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方:[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方:[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方需要乙方采购特定设备以满足甲方业务需求,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方就设备采购的相关事宜,确保设备质量、交货时间及售后服务等问题的顺利进行。
二、合同背景:甲方为满足自身业务发展需要,拟向乙方采购[具体设备名称]设备一套,乙方同意按照甲方的需求进行采购。
三、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限],自合同生效之日起至合同约定的设备交付完毕之日止。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在本协议签订后[具体时间]内向乙方提供详细的设备技术参数、数量、质量要求等采购需求。
2.甲方负责支付乙方按照协议约定的设备采购费用,并在收到乙方提供的发票后[具体时间]内完成付款。
3.甲方应确保提供的付款信息准确无误,并承担因付款信息错误导致的任何后果。
4.甲方应配合乙方在设备验收过程中提供必要的协助,包括但不限于提供验收场地、验收人员等。
5.甲方应在设备验收合格后[具体时间]内接收设备,并按照协议约定进行安装和使用。
6.甲方应按照协议约定,对乙方提供的设备进行妥善保管,防止因不当使用或保管不善导致的设备损坏。
7.甲方应在设备使用过程中发现任何问题,及时通知乙方,并配合乙方进行维修或更换。
乙方责任和义务:
1.乙方应在本协议签订后[具体时间]内根据甲方提供的采购需求,向甲方提供详细的设备采购方案,包括设备供应商、价格、交货时间等。
2.乙方应确保所采购的设备符合甲方的要求,并在交货前进行质量检验,确保设备质量符合国家标准和协议约定。
3.乙方应在[具体时间]内完成设备的采购和交货,并确保设备在运输过程中安全无损。
4.乙方应提供设备的详细使用说明书和售后服务承诺,确保甲方能够正确使用设备。
5.乙方应在设备交付后[具体时间]内提供设备的安装指导和售后服务,包括但不限于设备的维修、保养等。
6.乙方应按照协议约定,对设备进行必要的售后服务,确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
7.乙方应遵守国家相关法律法规,保证设备采购和交付过程中的合法合规。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、质量要求交付设备。
2.甲方有权要求乙方提供设备的详细使用说明书和售后服务承诺。
3.甲方有权对乙方提供的设备进行验收,并对不合格的设备提出更换或退货的要求。
双方义务:
1.甲方有义务按照协议约定支付设备采购费用。
2.甲方有义务配合乙方进行设备验收和售后服务。
3.乙方有义务按照协议约定采购、交付设备,并保证设备质量。
4.乙方有义务提供设备的详细使用说明书和售后服务承诺。
5.乙方有义务在设备交付后提供安装指导和售后服务。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方同意向乙方支付设备采购总金额人民币[具体金额]元整,该金额包括但不限于设备本身、运输、安装、调试及售后服务等相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在本协议签订后[具体时间]内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元整。
2.设备交付后支付:乙方应在设备按照协议要求完成交付并经甲方验收合格后[具体时间]内,甲方应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元整。
3.安装调试完成支付:设备安装调试完成后并经甲方验收合格后[具体时间]内,甲方应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元整。
4.售后服务期结束支付:设备售后服务期满且甲方对乙方提供的售后服务无异议后[具体时间]内,甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分,即人民币[具体金额]元整。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方应向甲方提供符合协议约定的发票及收据。
2.甲方在支付款项时,应将款项直接转入乙方指定的银行账户。
3.甲方支付款项后,如因乙方原因导致设备不符合约定或存在质量问题,乙方应无条件退货或更换,甲方有权拒绝支付相应的款项。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致设备延迟交付,甲方应按照延迟天数支付乙方合理的违约金,违约金金额为每日合同总金额的[具体百分比]%。
2.如因不可抗力因素导致设备交付延迟,双方应协商解决,不承担违约责任。
3.如因设备使用过程中产生维修或更换零部件的费用,甲方应根据实际情况支付相关费用。
五、结算方式:本协议项下的所有款项支付均以人民币结算。
六、争议解决:如双方对支付事宜产生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按约定支付款项,每延迟一日,应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。
b.若甲方提供的付款信息错误,导致乙方遭受损失,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
c.若甲方未按约定接收设备,每延迟一日,应向乙方支付设备价值的[具体百分比]%作为违约金。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应向甲方支付设备价值的[具体百分比]%作为违约金。
b.若乙方交付的设备不符合约定质量标准,乙方应无条件退货或更换,并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.若乙方未按约定提供售后服务,每延迟一日,应向甲方支付[具体金额]元作为违约金。
二、争议解决
1.争议解决方式:本协议项下发生的任何争议,应首先由双方友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下一种争议解决方式:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决。
2.争议解决程序:争议发生后,双方应自收到争议通知之日起[具体时间]内启动争议解决程序。争议解决过程中,双方应保持沟通,积极寻求解决方案。
3.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,该法院对争议享有管辖权。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本协议所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱、疫情等。
2.不可抗力处理:发生不可抗力事件,致使本协议无法履行或履行困难时,双方应立即通知对方,并协商解决。如不可抗力事件导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
四、其他
1.本协议的违约责任和争议解决机制为不可分割的整体,双方应共同遵守。
2.本协议的违约责任和争议解决机制如有未尽事宜,可由双方另行协商补充。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,但须满足以下条件:
a.甲方已向乙方支付了约定的预付款;
b.乙方已向甲方提供了详细的设备采购方案及设备供应商信息;
c.双方已就本协议的条款达成一致意见。
二、有效期
1.本协议的有效期为自生效之日起至设备售后服务期满之日止,具体期限为[具体期限]。
2.本协议到期后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的条款。
2.终止:
a.本协议在有效期内,因任何一方违约导致合同无法履行时,非违约方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.如因不可抗力事件导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任,本协议自动终止。
c.本协议到期后,如双方无异议,可协商续签。
d.双方协商一致,可以终止本协议,并按照本协议的约定处理相关事宜。
四、通知
1.本协议项下的所有通知均应以书面形式发送,并按照双方提供的最新联系方式进行。
2.任何一方变更联系方式,应立即书面通知对方。
五、不可分割性
本协议的条款及其附则构成不可分割的整体,任何一方均不得单独或部分地主张本协议的任何条款无效。
六、法律适用和管辖
1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.如本协议发生争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
2.本协议的任何修改或补充,均应以书面形式进行,并由双方签字盖章。
附件:
一、需求文档
1.[设备名称]设备采购需求说明书,详细列明甲方对设备的技术参数、性能要求、数量、质量标准等。
2.甲方提供的其他相关技术文件或资料。
二、设计方案
1.[设备名称]设备的设计方案,包括但不限于设备结构、功能布局、操作流程等。
三、技术规格
1.[设备名称]设备的技术规格说明书,详细列明设备的各项技术指标、性能参数等。
四、各类证件复印件
1.乙方提供的设备供应商营业执照副本复印件。
2.乙方提供的设备供应商相关资质证明复印件。
3.乙方提供的设备制造商的产品合格证复印件。
4.乙方提供的设备制造商的相关生产许可证明复印件。
五、合同履行相关文件
1.设备采购合同的签订及修改记录。
2.付款凭证及发票。
3.设备验收报告及合格证明。
4.设备安装调试记录及售
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