2025年劳动合同签订管理流程图_第1页
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文档简介

2025年劳动合同签订管理流程图一、前言为了规范公司劳动合同签订的管理流程，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本流程图。本流程图详细说明了劳动合同签订的各个环节，旨在提高工作效率，确保合同管理的合规性。二、流程图1.前期准备（1）____年____月，人力资源部门根据公司业务发展需求，制定年度招聘计划。（2）____年____月，各部门根据招聘计划，提交岗位需求及人员配置方案。（3）____年____月，人力资源部门发布招聘信息，进行招聘活动。2.面试及录用（1）____年____月，人力资源部门组织面试，筛选合适候选人。（2）____年____月，面试合格者，由人力资源部门向各部门负责人汇报，确定录用人员。（3）____年____月，各部门负责人审批通过录用人员名单。3.合同签订（1）____年____月，人力资源部门根据录用人员名单，准备劳动合同文本。（2）____年____月，人力资源部门与录用人员协商合同条款，达成一致意见。（3）____年____月，双方签订劳动合同，一式两份，各自保存。4.合同备案（1）____年____月，人力资源部门将签订的劳动合同备案，并存档备查。（2）____年____月，人力资源部门向员工发放劳动合同副本，并告知相关权益。5.合同履行及变更（1）____年____月，员工入职后，按照劳动合同约定履行职责。（2）____年____月，如遇合同变更，双方协商一致，签订书面变更协议。6.合同解除及终止（1）____年____月，员工离职，双方协商解除劳动合同。（2）____年____月，劳动合同到期，双方协商终止劳动合同。三、具体内容1.前期准备（1）根据公司业务发展需求，制定年度招聘计划，明确招聘人数、岗位、要求等。（2）各部门根据招聘计划，提交岗位需求及人员配置方案，包括岗位名称、职责、任职资格等。（3）人力资源部门发布招聘信息，进行招聘活动，包括网络招聘、现场招聘等。2.面试及录用（1）组织面试，评估候选人的综合素质、业务能力、沟通能力等。（2）面试合格者，由人力资源部门向各部门负责人汇报，确定录用人员。（3）各部门负责人审批通过录用人员名单，确保人员配置合理。3.合同签订（1）根据录用人员名单，准备劳动合同文本，包括合同期限、工作内容、薪资待遇等。（2）与录用人员协商合同条款，达成一致意见，确保双方权益。（3）双方签订劳动合同，一式两份，各自保存，作为法律依据。4.合同备案（1）将签订的劳动合同备案，并存档备查，确保合同管理合规。（2）向员工发放劳动合同副本，并告知相关权益，提高员工的合同意识。5.合同履行及变更（1）员工入职后，按照劳动合同约定履行职责，确保公司业务顺利进行。（2）如遇合同变更，双方协商一致，签订书面变更协议，确保合同有效性。6.合同解除及终止（1）员工离职，双方协商解除劳动合同，明确解除原因、补偿等事项。（2）劳动合同到期，双方协商终止劳动合同，确保合同履行完毕。

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