供应商管理与采购策略会议服务合同

供应商管理与采购策略会议服务合同编号：__________

甲方（供应商）名称：____________________________

甲方地址：______________________________

乙方（采购方）名称：______________________________

乙方地址：______________________________

鉴于甲方具备提供优质会议服务的专业能力，乙方需进行供应商管理与采购策略的优化，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供供应商管理与采购策略会议服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在供应商管理与采购策略会议服务中的权利义务，确保甲方为乙方提供高质量、专业的会议服务，以提升乙方的供应商管理水平和采购策略制定能力。

二、合同背景

乙方为了更好地进行供应商管理及采购策略的优化，决定引入专业的会议服务，甲方愿意为乙方提供此次服务，双方在平等、自愿的基础上达成共识，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.按照合同约定的时间、地点和内容，为乙方提供专业、高质量的供应商管理与采购策略会议服务。

2.严格遵守乙方的保密要求，对在会议服务过程中了解的乙方商业秘密和敏感信息负有保密义务。

3.根据乙方需求，制定详细的会议议程，确保会议内容的实用性和针对性。

4.在会议前向乙方提供相关资料，包括会议日程、参会人员名单、会议背景资料等。

5.确保会议设备、场地、音响、投影等设施的正常运行，确保会议顺利进行。

6.在会议结束后，向乙方提交会议纪要及建议方案，并按约定时间提供后续跟踪服务。

二、乙方责任和义务

1.按合同约定的时间和方式向甲方支付会议服务费用。

2.提供必要的会议场地、设备等条件，确保甲方会议服务的顺利进行。

3.指定参会人员，并确保参会人员按时参加会议。

4.向甲方提供会议所需的背景资料和相关信息。

5.在会议期间，配合甲方完成会议议程的执行。

6.对甲方在会议过程中提出的意见和建议给予充分重视，并积极采纳。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按时支付会议服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供专业、高质量的会议服务。

3.甲方有权要求乙方提供会议所需的资料和信息。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和地点提供服务。

四、双方义务

1.甲方有义务按照合同约定提供会议服务，并保证服务质量。

2.乙方有义务按照合同约定支付会议服务费用，并保证会议的顺利进行。

3.双方均有义务在合同履行过程中，及时沟通，解决出现的问题。

4.双方均有义务遵守合同约定，不得擅自变更、解除合同。

5.双方均有义务在合同履行过程中，保持诚信，维护对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），该金额包含但不限于会议服务费、场地租赁费、设备租赁费、资料制作费等所有相关费用。

二、支付方式

1.甲方应在提供会议服务前，向乙方提交详细的费用清单及发票。

2.乙方应在收到甲方提交的费用清单及发票后______个工作日内，支付合同总金额的______%作为预付款。

3.甲方在完成会议服务后______个工作日内，向乙方提交会议服务报告及费用结算单。

4.乙方应在收到甲方提交的会议服务报告及费用结算单后______个工作日内，支付合同总金额的______%作为服务费用。

5.甲方在会议服务结束后______个工作日内，向乙方提交会议服务满意度调查问卷，乙方在收到问卷后______个工作日内完成填写并返回甲方。

6.乙方在收到甲方提交的满意度调查问卷结果后______个工作日内，支付合同总金额的______%作为满意度评价费用。

7.合同总金额的剩余部分，即合同总金额的______%，在乙方对甲方提供的会议服务完全满意且无其他争议的情况下，甲方提交正式的收款通知后______个工作日内支付。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致会议服务延期或取消，乙方应按照合同约定的费用标准支付相应的延期或取消费用。

2.如因不可抗力因素导致会议服务无法按原计划进行，双方应根据实际情况协商解决，并合理分摊由此产生的额外费用。

四、付款条件

1.乙方支付款项时，应通过银行转账方式支付至甲方指定的账户。

2.甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具相应的增值税专用发票。

3.乙方在支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号，以便甲方核对。

五、违约责任

1.若乙方未按约定时间支付款项，应向甲方支付______%的违约金。

2.若甲方未按约定提供会议服务，应向乙方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定提供会议服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，甲方应向乙方支付合同总金额的______%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定支付款项，乙方应向甲方支付______%的滞纳金。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。

4.违约方还应承担因违约行为给对方造成的间接损失和合理的律师费用。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.除诉讼外，双方也可以选择仲裁作为争议解决的途径。双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供不可抗力的证明文件。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同或部分解除合同。

六、合同解除

1.如任何一方违约，另一方有权根据本合同约定的违约责任条款解除合同。

2.在不可抗力事件持续超过______个工作日的情况下，双方均有权解除合同。

七、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方已按照合同约定完成了各自的签字盖章手续。

2.双方已按照合同约定支付了首期款项（如有）。

3.合同内容已得到双方充分理解和确认。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起______年。在合同有效期内，双方应严格履行合同约定的各项义务。

三、变更与终止条款

1.合同变更：任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后以书面形式修改合同。修改后的合同条款与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：本合同因以下原因之一终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规或政策变动导致合同无法履行。

3.合同终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照合同约定处理未了事宜。

四、通知与送达

1.双方应按照合同约定的地址发送通知，通知以书面形式发送，自发出之日起______个工作日后视为送达。

2.如一方地址变更，应提前______个工作日书面通知对方。

五、合同份数与副本

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管合同副本，作为日后解决争议的依据。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项的支付和退还。

2.双方应将各自在合同履行过程中所取得的财产、资料等归还原主，并承担相应的责任。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同作为双方合作的唯一法律文件，任何与合同内容相抵触的口头约定或单方承诺均无效。

3.本合同自双方签字盖章之日起，即具有法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的供应商管理与采购策略会议服务需求说明书，详细列出乙方对会议服务的具体要求。

2.乙方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

二、设计方案

1.甲方提交的会议服务方案，包括会议流程、时间安排、场地布置、设备配置等。

三、技术规格

1.会议设备的技术规格说明，如音响设备、投影仪、网络设备等。

2.会议场地设施的技术参数，如容纳人数、电源接口、网络接入等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证副本复印件。

3.甲方法定代表人身份证明或授权委托书复印件。

4.甲方相关资质证书复印件（如有）。

五、其他

1.乙方提供的会议相关资料，包括背景资料、参考资料等。

2.甲方提供的会议服务过程中产生的相关文件和记录。

3.双方约定的其他辅助材料。

签字、盖章及日期：

甲方（供应商）代表签字：

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职务：_