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文档简介
会议门票销售协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于甲方举办某次会议,需要乙方协助销售会议门票,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在会议门票销售过程中的权利、义务和责任,确保会议门票销售工作的顺利进行。
二、合同背景:甲方举办某次会议,为吸引更多参会人员,决定通过乙方销售会议门票,双方经协商一致,达成本协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应保证会议的合法性和正当性,确保会议内容不违反国家法律法规,不侵犯他人合法权益。
2.甲方应在协议签订后及时向乙方提供会议相关资料,包括会议主题、时间、地点、参会人员限制等信息。
3.甲方应负责会议门票的定价,并在协议签订后通知乙方。
4.甲方应按照协议约定的时间节点,将门票销售款支付给乙方。
5.甲方应配合乙方进行市场推广和宣传,提高会议门票的销售量。
6.甲方应负责解决因会议举办过程中出现的问题,包括但不限于会场设施、安全保障、突发事件处理等。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的信息,合理制定销售策略和宣传方案,提高会议门票的销售业绩。
2.乙方应确保门票销售过程中,遵守国家相关法律法规,不得虚假宣传或误导消费者。
3.乙方应在收到甲方提供的会议门票后,按照约定的时间和方式开始销售。
4.乙方应按照协议约定,及时将销售数据及款项上交甲方。
5.乙方应负责解决因销售过程中出现的问题,包括但不限于客户咨询、退票、售后服务等。
6.乙方应配合甲方进行市场推广和宣传,共同提高会议的知名度和影响力。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定完成会议门票的销售任务。
2.甲方有权监督乙方的销售行为,确保其合法合规。
3.乙方有权要求甲方提供必要的会议信息,以协助销售。
4.乙方有权要求甲方在协议约定的时间内支付销售款。
5.乙方有权要求甲方在会议举办过程中提供必要的支持和配合。
四、双方义务:
1.甲方有义务保证会议的合法性和正当性,为乙方提供必要的会议信息。
2.甲方有义务按照协议约定支付销售款。
3.乙方有义务按照协议约定完成销售任务,确保销售数据真实准确。
4.乙方有义务在销售过程中遵守国家相关法律法规,维护消费者权益。
5.双方有义务在合同履行过程中,相互配合、相互支持,共同完成会议门票销售工作。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方同意支付给乙方会议门票销售总金额为人民币____元整(¥____元),具体金额以双方实际销售会议门票的数量和单价计算。
二、支付方式:
1.预付款:乙方在协议签订后____个工作日内,向甲方提供会议门票销售方案及宣传材料,甲方应支付人民币____元整(¥____元)作为预付款。
2.销售提成:乙方按照实际销售会议门票数量和协议约定的提成比例(如销售额的____%),在每月____日前向甲方提交上月销售报表,甲方应在收到报表后____个工作日内支付上月销售提成。
3.结算款:在会议结束后____个工作日内,乙方应向甲方提交完整的销售结算报表,包括销售总额、提成金额等。甲方应在收到报表后____个工作日内支付剩余的结算款。
三、额外费用:
1.乙方在销售过程中产生的合理费用,如宣传费用、交通费用等,应在实际发生后向甲方提出报销申请,甲方应在核实后____个工作日内支付。
2.因不可抗力或甲方原因导致会议取消或延期,甲方应按照实际销售情况支付乙方已发生的合理费用。
四、支付条件:
1.甲方支付款项时,乙方应提供合法有效的收款凭证。
2.甲方在支付款项时,有权要求乙方提供销售报表和发票等证明材料。
3.甲方在支付款项时,有权根据乙方的销售业绩和协议约定调整提成比例。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付预付款或提成,应向乙方支付____%的违约金。
2.若乙方未按时提交销售报表或提供虚假报表,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方承担相应责任。
六、争议解决:
若双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按时支付预付款、提成或结算款,应向乙方支付____%的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未按照协议约定完成销售任务,或提供虚假的销售数据,甲方有权终止协议,并要求乙方退还预付款,同时乙方应承担相应的违约责任。
3.若因甲方原因导致会议取消或延期,甲方应按照实际销售情况支付乙方已发生的合理费用,并承担乙方因此遭受的直接损失。
4.若双方在合同履行过程中发生其他违约行为,应根据违约的具体情况,由双方协商确定违约责任和赔偿方式。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以选择以下方式之一解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:任何一方均可向中国国际贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁。
c.调解:任何一方均可请求合同签订地的人民调解委员会或其他有权调解的机构进行调解。
2.适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼方式解决争议,争议的管辖法院为合同签订地人民法院。
4.争议解决程序:双方在发生争议后,应在____个工作日内提交争议解决申请。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
5.争议解决费用:因争议产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担;双方均有责任的,由双方按照责任比例分担。
三、不可抗力:
1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响,双方应相互理解并协商解决。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、战争、罢工等。
3.双方应在不可抗力事件发生后____个工作日内,书面通知对方,并提供相关证明材料。
四、合同解除:
1.如一方违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.在不可抗力事件发生,且在合理期限内无法解决的情况下,双方均可解除本协议。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字盖章之日起生效。若本协议需要任何政府部门的批准或登记,则自获得相应批准或完成登记之日起生效。
二、有效期:本协议的有效期为自生效之日起至会议门票销售完毕之日止,或至双方书面同意终止协议之日止。
三、变更与终止条款:
1.变更:任何对本协议的变更,必须以书面形式由双方签署并经双方认可后生效。
2.终止条件:
a.双方一致书面同意终止本协议;
b.一方违约,另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行,经双方协商一致同意终止;
d.法律法规或政策变动,导致本协议部分或全部内容无法继续履行,经双方协商一致同意终止。
3.终止通知:任何一方终止本协议,应提前____个工作日书面通知对方,并说明终止的原因。
四、通知方式:除非另有约定,所有与本协议相关的通知、文件和通讯应通过以下方式发送:
a.邮寄:通过挂号信方式,以挂号信投递记录作为送达凭证;
b.电子邮件:以发送成功并收到对方确认回执作为送达凭证。
五、合同解除后的处理:
1.合同解除后,双方应立即停止履行各自的合同义务。
2.双方应尽快完成剩余的合同义务,包括但不限于财务结算、资料移交等。
3.双方应相互配合,处理合同解除后可能产生的遗留问题。
六、合同份数:本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不构成协议的组成部分。
3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
附件:
一、会议基本信息:
1.会议名称、时间、地点、主题;
2.参会人员资格及限制;
3.会议日程安排;
4.会议议程及主讲人信息。
二、会议门票销售方案:
1.门票价格、类别及销售渠道;
2.销售目标及预期销售量;
3.市场推广和宣传策略;
4.退票政策及退款流程。
三、双方权利义务说明:
1.甲方权利义务;
2.乙方权利义务;
3.双方权利与义务的具体解释及示例。
四、财务报表及凭证:
1.预付款支付凭证;
2.销售提成支付凭证;
3.结算款支付凭证;
4.额外费用报销凭证。
五、合同履行过程中的文件及资料:
1.甲方提供的市场推广和宣传材料;
2.乙方提交的销售报表;
3.双方沟通及协商的书面记录;
4.会议举办过程中的相关文件。
六、合同终止及解除相关文件:
1.双方书面终止或解除协议的通知;
2.合同解除后的财务结算报告;
3.合同解除后的遗留问题处理方案。
七、其他相关文件:
1.会议举办方的营业执照副本复印件;
2.乙方的营业执照副本复印件;
3.任何其他双方认为需要作为附件的材料。
附件内容与本协
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