会议文献资料提供合同

会议文献资料提供合同编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需要收集整理相关会议文献资料，以供研究、参考和交流使用，乙方愿意提供相应的文献资料服务。双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议文献资料事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供特定会议的文献资料，以满足甲方研究、参考和交流的需求。

二、合同背景：甲方认为，通过收集整理相关会议文献资料，有助于提升甲方在相关领域的研究水平，促进学术交流与合作。

三、合同期限：自本合同签订之日起至[具体日期]止。

四、合同金额：[具体金额]人民币。

五、双方权利义务：[详细描述双方的权利和义务]。

六、违约责任：[详细描述违约责任]。

七、争议解决：[详细描述争议解决方式]。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后[具体日期]内，向乙方提供会议名称、时间、地点、主题等相关信息，以确保乙方能够准确、及时地收集相关文献资料。

2.甲方应按照合同约定的金额和支付方式，在合同履行过程中及时支付费用。

3.甲方应确保提供的会议信息真实、准确，并对因信息不准确导致乙方无法完成文献资料收集工作承担责任。

4.甲方应配合乙方在文献资料收集过程中可能需要的协助，如提供会议组织者、参会人员等联系方式。

5.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成文献资料的收集工作，并对乙方在履行过程中的工作进度进行监督。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供的信息基础上，积极收集相关会议的文献资料，包括但不限于会议论文、报告、演讲稿等。

2.乙方应确保收集到的文献资料真实、完整、准确，并对因自身原因导致文献资料存在错误或遗漏承担责任。

3.乙方应在合同约定的期限内完成文献资料的收集工作，并按照甲方要求的形式交付文献资料。

4.乙方应保护甲方提供的会议信息，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应按照合同约定的费用和支付方式，在合同履行过程中向甲方提供发票或收据。

6.乙方在收集文献资料过程中，如遇到无法解决的问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和标准提供文献资料。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

3.甲方有权在合同期限内要求乙方提供文献资料收集的进度报告。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同履行过程中的合法性。

2.双方应诚实守信，遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

3.双方应相互配合，积极履行合同义务，确保合同目的的实现。

4.双方应妥善保管合同文本及相关文件，确保合同的有效性。

5.双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币[具体金额]元。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体天数]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

2.进度款：乙方在完成文献资料收集工作的每个阶段，甲方应按照合同约定的进度和比例支付相应的款项。具体进度款支付如下：

-第一阶段：乙方完成文献资料收集工作的[具体百分比]%后，甲方应在[具体天数]内支付人民币[具体金额]元。

-第二阶段：乙方完成文献资料收集工作的[具体百分比]%后，甲方应在[具体天数]内支付人民币[具体金额]元。

-第三阶段：乙方完成文献资料收集工作的[具体百分比]%后，甲方应在[具体天数]内支付人民币[具体金额]元。

3.尾款：乙方在完成全部文献资料收集工作并交付甲方后，甲方应在[具体天数]内支付剩余的合同金额，即人民币[具体金额]元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供已完成工作的证明文件，包括但不限于工作进度报告、已收集文献资料的清单等。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中，因甲方提供的信息不准确或变更导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定完成文献资料收集工作，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

六、结算：

1.双方应在合同履行完毕后[具体天数]内进行最终结算。

2.结算完成后，双方应妥善保管合同文本及相关财务凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，除应支付应付未付款项外，还应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。

-若甲方未按合同约定提供准确、完整的会议信息，导致乙方无法按期完成文献资料收集工作，甲方应赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定的时间和质量标准完成文献资料收集工作，除应继续完成工作外，还应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

-若乙方泄露甲方提供的会议信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交以下任一机构解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地的法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可向[具体仲裁委员会]申请仲裁。

2.争议解决规则：

-诉讼或仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

-争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或合同履行地的法院提起诉讼。

三、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，并可根据实际情况调整合同履行期限。

四、合同解除：

1.在发生不可抗力事件或一方严重违约的情况下，任何一方均有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定和实际情况，妥善处理合同终止后的事宜。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的文献资料收集工作完成之日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他特殊原因，任何一方需要变更合同条款的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

-合同履行完毕，双方无争议，本合同自然终止。

-一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

-因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。合同终止后，双方应按照合同约定和实际情况，妥善处理合同终止后的事宜。

-双方协商一致，可以解除合同。

四、通知与送达：

1.双方应在本合同中约定各自的通信地址、联系人及联系方式，以确保通知的及时送达。

2.除非法律另有规定，所有通知应以书面形式发送，并视为已送达给对方。

五、合同份数：

1.本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，依照法律规定执行。

七、争议管辖：

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或合同履行地的法院提起诉讼。

2.双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地或合同履行地的法院提起诉讼。

附件：

1.需求文档：包括甲方对会议文献资料的具体需求描述，如文献类型、数量、格式要求等。

2.设计方案：如乙方提供的文献资料收集和整理方案，包括工作流程、时间安排、人员配置等。

3.技术规格：涉及文献资料收集和整理的技术要求，如数据库使用规范、数据格式、文件编码等。

4.会议资料清单：包括甲方提供的会议名称、时间、地点、主题等详细信息。

5.甲方授权书：如乙方需要访问特定资源或获取特定信息，甲方应提供相应的授权书。

6.文献资料收集授权书：乙方在收集文献资料时，如需联系会议组织者或参会人员，应提供甲方出具的授权书。

7.支付凭证：包括预付款、进度款和尾款的支付凭证，以及双方确认收到的证据。

8.工作进度报告：乙方在文献资料收集过程中，应定期向甲方提交工作进度报告，包括已完成的工作内容、遇到的问题及解决方案等。

9.文献资料清单：乙方完成文献资料收集后，应向甲方提交详细的文献资料清单，包括文献名称、作者、出版信息等。

10.文件格式规范：乙方应提供文献资料收集和整理过程中使用的文件格式规范，以确保文献资料的一致性和规范性。

11.合同补充协