会议活动中介合同

会议活动中介合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议活动，需要乙方提供中介服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方提供会议活动中介服务的具体内容、权利义务及责任，确保双方在会议活动中的合法权益。

二、合同背景：甲方举办会议活动，为提高活动效果，特委托乙方提供中介服务，协助甲方寻找合适的会议场地、参会人员等。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和方式，向乙方支付中介服务费用。

2.甲方应向乙方提供准确的会议活动需求，包括但不限于活动主题、规模、时间、地点、参会人员等信息。

3.甲方应积极配合乙方的中介服务，包括但不限于提供必要的资料、协助联系相关方等。

4.甲方应确保会议活动的合法性，不得从事违法违规活动。

5.甲方应在乙方提供的服务完成后，对乙方的工作质量进行评估，并在规定时间内向乙方提供反馈意见。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，为甲方提供优质的会议活动中介服务。

2.乙方应充分了解甲方的需求，积极寻找符合甲方要求的会议场地、参会人员等。

3.乙方应在甲方指定的时间内，向甲方提供中介服务的相关成果，包括但不限于场地选择、参会人员邀请等。

4.乙方应确保提供的中介服务不违反国家法律法规，不侵犯他人合法权益。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不达标，应承担相应的违约责任。

7.乙方应按照合同约定，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的问题及时进行整改。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供中介服务，并享有乙方提供的服务的成果。

2.甲方有权对乙方提供的服务质量进行评估，并提出合理的要求和建议。

3.甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整需求，并通知乙方。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付中介服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便更好地完成中介服务。

3.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

4.乙方有权要求甲方对其提供的服务质量进行评估，并提出合理的意见和建议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币_____元整（大写：______元整），以下简称“中介服务费”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付中介服务费的_____%作为预付款，即人民币_____元整（大写：______元整）。

2.中间进度款：在乙方完成_____%的中介服务工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作成果及相关证明材料后____个工作日内，向乙方支付中介服务费的_____%作为中间进度款，即人民币_____元整（大写：______元整）。

3.结算款：乙方在完成全部中介服务工作并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的中介服务费，即人民币_____元整（大写：______元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于银行转账单据或现金收据，并注明款项用途。

2.乙方收到甲方支付款项后，应在____个工作日内出具相应的收款凭证，并通知甲方。

3.如乙方在合同履行过程中发生违约行为，甲方有权根据违约情况部分或全部扣除预付款或中间进度款。

4.如甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止中介服务，并要求甲方支付违约金。

四、额外费用：

1.本合同约定的中介服务费不包括乙方在履行合同过程中产生的额外费用，如差旅费、通讯费等。

2.额外费用应在发生时由甲方根据实际情况支付给乙方，乙方应在发生额外费用后____个工作日内向甲方提出支付申请，并提供相应的凭证。

五、发票开具：乙方在收到甲方支付的中介服务费后，应在____个工作日内向甲方开具合法有效的增值税普通发票。

六、争议解决：如双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付中介服务费，应向乙方支付_____%的违约金，即人民币_____元整（大写：______元整）。

b.若甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行中介服务，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定提供中介服务，或提供的服务不符合约定标准，应向甲方支付_____%的违约金，即人民币_____元整（大写：______元整）。

b.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同，除非法院或仲裁机构另有判决。

4.争议解决期间，双方应保持沟通，及时交换信息，以促进争议的解决。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院：

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商确定合同是否继续履行、变更或解除。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除对方的违约责任。

3.合同解除后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按合同约定处理已发生但未完成的事项。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效，以双方均未提出书面异议为条件。任何一方在合同生效前提出书面异议的，合同自异议之日起失效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成中介服务并经甲方验收合格之日止。具体服务期限以双方签订的补充协议为准。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策、法律法规的变更或双方协商一致，可以对本合同进行变更。变更内容应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

b.一方违约，另一方有权解除合同，合同终止。

c.因不可抗力导致合同无法履行，合同终止。

3.合同解除或终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照合同约定处理未完成事项。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至本合同中列明的地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、合同解除或终止后的处理：

1.合同解除或终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照合同约定处理未完成事项。

2.双方应相互退还或支付因合同而产生的预付款、进度款等款项。

3.合同解除或终止后，双方应继续履行合同中约定的保密义务。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、甲方需求文档：包括但不限于会议活动的主题、规模、时间、地点、参会人员要求、活动流程、预算等详细信息。

二、乙方设计方案：乙方根据甲方需求提供的会议活动策划方案，包括场地布置、活动流程、宣传推广、安全保障等。

三、技术规格：会议活动所需的技术设备和设施的技术规格参数，如音响、灯光、投影仪等。

四、服务协议：乙方与第三方供应商签订的服务协议或合同复印件，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。

五、资质证书：乙方及相关第三方供应商的营业执照、税务登记证、相关行业资质证书等复印件。

六、参会人员名单：会议活动拟邀请的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

七、付款