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文档简介
产品发布会宣传合同编号:__________
本合同由以下双方签订:
甲方:__________(以下简称“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下简称“乙方”)
地址:__________
鉴于甲方举办产品发布会,需要乙方提供宣传服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:乙方负责甲方的产品发布会宣传推广工作,提高产品知名度,扩大市场影响力。
二、合同背景:甲方举办的产品发布会将于____年__月__日在____地点举行,届时将发布新产品及新技术,旨在吸引潜在客户及合作伙伴。
三、双方权利与义务:具体条款详见以下各部分。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照约定的时间、地点举办产品发布会,并确保发布会的顺利进行。
2.甲方应向乙方提供产品发布会所需的相关资料,包括但不限于产品介绍、活动日程、参会嘉宾名单等。
3.甲方应配合乙方进行宣传推广工作,包括但不限于提供宣传素材、协助安排采访等。
4.甲方应按照合同约定支付乙方宣传服务费用。
5.甲方应承担因自身原因导致的产品发布会延期、取消或宣传效果不佳等风险。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的相关资料,制定合理的宣传方案,包括但不限于媒体宣传、网络推广、线下活动等。
2.乙方应确保宣传内容的真实性和合法性,不得夸大或误导消费者。
3.乙方应按照合同约定的时间节点完成宣传任务,并确保宣传效果达到预期目标。
4.乙方应与甲方保持良好沟通,及时反馈宣传进展情况,并就相关问题进行协商解决。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,不得侵犯他人合法权益。
6.乙方在执行宣传任务过程中,若因不可抗力因素导致宣传效果不佳,应及时通知甲方,并采取补救措施。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成宣传任务,并保证宣传效果。
2.甲方有权监督乙方的工作进度和质量,并提出合理意见或建议。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和支付费用。
4.乙方有权对宣传效果进行评估,并提出改进建议。
双方义务:
1.双方应遵守合同约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应保持诚实信用,不得隐瞒、欺诈或采取不正当手段。
3.双方应积极配合,及时解决合同履行过程中出现的问题。
4.双方应妥善保管合同及相关资料,确保合同的履行和执行。
5.双方应共同维护合同的合法权益,不得擅自转让或变更合同内容。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同约定的宣传服务总金额为人民币____元整(¥____元)。
二、支付方式:
1.乙方完成初步宣传方案设计并经甲方审核通过后,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)作为预付款。
2.乙方按照合同约定完成宣传任务,并提交相关宣传成果报告及发票后,甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
3.乙方在产品发布会举办前一周完成全部宣传任务,并确保宣传效果达到预期目标,甲方应在收到乙方提交的最终报告及发票后____个工作日内支付合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
4.剩余的合同金额____%,即人民币____元整(¥____元),将在产品发布会结束后____个工作日内,甲方根据宣传效果评估结果和乙方的实际完成情况进行支付。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方需提供详细的宣传成果报告及发票。
2.甲方支付款项后,乙方应提供相应的宣传服务,并确保服务质量符合合同约定。
3.若因乙方原因导致宣传效果未达到预期,甲方有权根据实际情况调整支付金额。
4.若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决支付问题。
四、额外费用:
1.除合同约定的总金额外,双方应协商确定可能产生的额外费用,如媒体广告费、印刷费、运输费等,并在合同中明确费用承担方。
2.任何额外费用应在发生前经双方协商一致,并在合同中予以明确。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按未付款项的____%计算,自应付款项到期之日起计算。
2.若乙方未按时完成宣传任务或宣传效果未达到预期,应向甲方支付违约金,违约金按合同总金额的____%计算。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
a.若甲方未按时支付乙方宣传服务费用,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按未付款项的____%计算,自应付款项到期之日起计算。
b.若甲方未按约定提供产品发布会所需的相关资料或导致产品发布会延期、取消,应向乙方支付违约金,违约金按合同总金额的____%计算。
2.乙方违约:
a.若乙方未按时完成宣传任务或宣传效果未达到预期,应向甲方支付违约金,违约金按合同总金额的____%计算。
b.若乙方在宣传过程中侵犯他人合法权益,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,或选择以下仲裁方式解决争议:
a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)。
b.仲裁地点为____。
c.仲裁规则适用CIETAC仲裁规则。
d.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
三、适用法律
本合同适用中华人民共和国法律,包括但不限于合同法、广告法等相关法律法规。
四、合同解除
1.如一方违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,可以解除合同,但应书面通知对方,并履行合同解除后的相关手续。
五、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,但以下条件同时满足时,合同方正式生效:
1.双方已签署并签字(或盖章);
2.甲方已支付合同约定的预付款;
3.乙方已接受并确认合同条款。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至产品发布会结束后____个工作日止。合同到期后,除非双方另有书面约定,否则合同自动终止。
三、变更与终止条款
1.变更:任何对本合同的变更均需以书面形式由双方共同签署,并作为合同的一部分。
2.终止:
a.双方协商一致,可终止合同,并书面通知对方。
b.一方违约,守约方有权终止合同,并要求违约方承担违约责任。
c.因不可抗力导致合同无法履行,双方均可终止合同,并互不追究责任。
四、通知
1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更或其他重要事项。
2.任何通知应以挂号信或快递方式发送,以投递日期为准。
五、不可抗力
1.如发生不可抗力事件,如自然灾害、战争、政府行为等,致使合同无法履行或履行困难,受影响方应及时通知对方,并尽力采取合理措施减轻损失。
2.不可抗力事件持续期间,合同暂停履行;事件结束后,合同继续履行。
六、争议管辖
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.产品发布会宣传需求说明书,包括宣传目标、目标受众、宣传渠道、预期效果等。
2.甲方提供的产品及活动相关资料,如产品介绍、活动日程、嘉宾名单等。
二、设计方案
1.乙方提交的宣传方案设计,包括媒体宣传方案、网络推广方案、线下活动方案等。
2.设计方案的具体内容,如宣传海报、广告文案、宣传视频等素材。
三、技术规格
1.宣传所需的技术参数,如视频分辨率、音频质量、网络推广的技术指标等。
2.宣传设备的清单及使用说明。
四、各类证件复印件
1.乙方的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。
2.乙方相关资质证书复印件,如广告经营许可证等。
3.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。
五、其他辅助材
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