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文档简介
信息系统实施协议编号:__________
本信息系统实施协议(以下简称“本协议”)由以下双方签订:
甲方:__________(以下简称“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下简称“乙方”)
地址:__________
鉴于甲方希望乙方为其提供信息系统实施服务,乙方愿意提供该服务,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议的目的是明确甲方和乙方在信息系统实施过程中的权利、义务和责任,确保信息系统项目的顺利进行,实现甲方的信息化建设目标。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,决定引入信息系统,以提高运营效率和管理水平。乙方具备相关技术实力和实施经验,双方经协商一致,决定签订本协议。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定的时间、地点提供实施信息系统所需的场地、设施和条件,确保乙方实施工作的顺利进行。
2.甲方应提供完整、准确的项目需求文档,包括但不限于业务流程、功能需求、性能要求等,以供乙方进行系统设计和实施。
3.甲方应按照乙方的要求,配合完成项目进度中的各项测试工作,包括但不限于功能测试、性能测试、安全测试等。
4.甲方应确保项目实施过程中,内部相关人员的配合和协调,为乙方提供必要的支持和帮助。
5.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用,包括但不限于设计费、实施费、培训费等。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的需求文档,进行系统设计、开发、实施和调试工作,确保系统符合甲方要求。
2.乙方应确保所提供的信息系统具有稳定性和安全性,满足甲方业务运营需求。
3.乙方应按照约定的时间节点,向甲方提交项目阶段性成果,并接受甲方的验收。
4.乙方应提供必要的技术支持和售后服务,包括但不限于系统维护、故障排除、升级换代等。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,保护甲方商业秘密,不得泄露甲方业务信息。
6.乙方应按照协议约定,对信息系统进行必要的知识产权保护,包括但不限于软件著作权、专利权等。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成信息系统实施工作,并保证系统质量。
2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估,并提出改进意见。
3.甲方有权要求乙方在项目实施过程中,提供必要的技术资料和文档。
4.甲方有权在协议有效期内,根据业务发展需求,对信息系统进行升级和扩展。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照约定提供实施信息系统所需的场地、设施和条件。
2.乙方有权要求甲方提供完整、准确的项目需求文档,以确保项目顺利实施。
3.乙方有权要求甲方配合完成项目进度中的各项测试工作。
4.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用,以保障项目实施工作的顺利进行。
5.乙方有权要求甲方在项目实施过程中,提供必要的技术支持和协助。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本信息系统实施协议的总金额为人民币__________元(大写:人民币__________元整),以下简称“合同总金额”。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在合同签订后__________日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元作为预付款。
2.进度款:在信息系统实施过程中,乙方按照约定完成以下阶段的工作后,甲方应在__________日内向乙方支付相应的进度款:
-系统设计完成并经甲方审核通过后,支付合同总金额的__________%,即人民币__________元;
-系统开发完成并经甲方初步验收通过后,支付合同总金额的__________%,即人民币__________元;
-系统测试完成并经甲方最终验收通过后,支付合同总金额的__________%,即人民币__________元。
3.尾款:信息系统正式投入使用并经甲方验收合格后,甲方应在__________日内支付剩余的合同金额,即人民币__________元作为尾款。
三、支付条件
1.乙方应在每个支付节点前,向甲方提交详细的支付申请,包括但不限于已完成的工作内容、工作量、费用明细等。
2.甲方在收到乙方的支付申请和相关文件后,应在__________日内完成支付。
3.任何因甲方原因导致的支付延迟,甲方应向乙方支付相应的违约金,违约金比例为每日合同总金额的__________%。
四、额外费用
1.本合同总金额不包括以下额外费用,甲方应在实际发生时支付:
-不可预见的额外设计费用;
-因甲方需求变更导致的额外开发费用;
-因甲方原因导致的额外实施费用;
-任何其他因甲方原因产生的合理费用。
2.乙方应在产生额外费用后__________日内,向甲方提交费用明细和支付申请,甲方应在__________日内完成支付。
五、发票及税务
1.乙方应在收到甲方支付款项后__________日内,向甲方开具正规发票。
2.甲方应按照国家相关税务规定,自行承担支付款项的税费。
六、争议解决
如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理
1.甲方违约:
a.若甲方未按时支付乙方约定的款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。
b.若甲方未按照协议约定提供项目需求或配合实施工作,导致项目延期或无法完成,甲方应承担相应的责任,包括但不限于支付乙方因延期产生的额外费用。
c.若甲方泄露乙方商业秘密或违反保密协议,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约:
a.若乙方未按约定时间完成系统设计、开发、实施或测试工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。
b.若乙方交付的信息系统不符合约定标准,乙方应负责修复直至符合要求,并承担由此产生的费用。
c.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成,可选择以下任一争议解决方式:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.争议解决程序:
a.双方应在争议发生后__________日内向对方发出书面争议通知。
b.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构另有决定。
3.争议解决适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、违约赔偿
1.双方应在本协议中明确约定违约赔偿的具体数额,以避免在违约发生后因赔偿数额产生争议。
2.一方违约给另一方造成的损失,包括直接损失和间接损失,均应依法赔偿。
四、不可抗力
1.因不可抗力导致合同无法履行时,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等,双方应在合同中明确不可抗力的定义和范围。
附则:
一、生效条件
本信息系统实施协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议的生效以以下条件为准:
1.双方签字(或盖章)的协议文本完整、无修改;
2.双方已按照协议约定支付了预付款。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起__________年。在本协议有效期内,双方应严格履行各自的权利和义务。
三、变更与终止条款
1.变更:本协议的任何变更需经双方书面同意,并签订书面补充协议。未经书面同意的任何变更均视为无效。
2.终止:
a.本协议在有效期内,任何一方违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.在协议有效期内,如因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同,无需承担违约责任。
c.本协议在有效期届满后自动终止。
d.如甲方决定提前终止合同,需提前__________日书面通知乙方,并支付乙方相应的费用。
四、通知
1.双方应在本协议中约定接收通知的地址和方式,确保通知能够及时、有效地送达。
2.任何通知应以书面形式发送,并在发送后__________日内视为已送达对方。
五、争议解决的法律适用
本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
六、不可抗力
本协议所指的不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
七、合同份数
本协议一式__________份,甲乙双方各执__________份,每份具有同等法律效力。
八、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,本协议的签订和履行受中华人民共和国法律管辖。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方业务流程、功能需求、性能要求、用户界面设计等,作为乙方进行系统设计和实施的基础文件。
2.设计方案:包括系统架构、模块划分、技术选型、数据流程图等,为乙方进行系统开发提供指导。
3.技术规格:列出信息系统所需硬件、软件、网络环境等具体技术参数,确保乙方能够按照要求进行实施。
4.合同签订双方的营业执照复印件:作为合同主体资格的证明文件。
5.合同签订双方法定代表人或授权代表身份证明复印件:确认合同签署人的合法身份。
6.银行开户许可证复印件:作为双方支付款项的依据。
7.保密协议:双方签订的保密协议,以保护双方的商业秘密和知识产权。
8.本协议的补充协议和附件:双方在协议履行过程中形成的任何补充协议和附件,与本协议具有同等法律效力。
9.任何其他双
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