酒店会议接待协议书范本

酒店会议接待协议书范本

甲方（客户方）：（此处填写客户方全称）

地址：（此处填写客户方地址）

电话：（此处填写客户方联系电话）

法定代表人：（此处填写法定代表人姓名）

乙方（酒店方）：（此处填写酒店方全称）

地址：（此处填写酒店方地址）

电话：（此处填写酒店方联系电话）

法定代表人：（此处填写法定代表人姓名）

鉴于甲方需要举办会议，乙方愿意提供会议接待服务，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就甲方在乙方酒店举办会议的有关事宜达成如下协议：

第一条会议信息

1.会议名称：（此处填写会议名称）

2.会议时间：（此处填写会议具体日期及时间）

3.会议地点：（此处填写会议具体地点）

4.参会人数：（此处填写预计参会人数）

5.会议内容：（此处简要描述会议内容）

第二条服务内容

1.乙方应提供以下服务：

（1）会议场地布置；

（2）会议期间的餐饮服务；

（3）会议期间的住宿服务；

（4）会议期间的音响、投影等设备使用；

（5）会议期间的其他相关服务。

2.甲方如需乙方提供额外服务，应提前与乙方协商，并支付相应的费用。

第三条费用及支付方式

1.会议总费用为人民币（此处填写总费用金额）元，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费等。

2.甲方应在本协议签订后三个工作日内支付总费用的30%作为预付款。

3.会议结束后三个工作日内，甲方应支付剩余的70%费用。

4.支付方式为银行转账，乙方指定账户信息如下：

开户行：（此处填写乙方开户行名称）

账号：（此处填写乙方账号）

户名：（此处填写乙方户名）

第四条场地布置

1.乙方应根据甲方要求布置会议场地，包括桌椅摆放、舞台搭建、背景板设置等。

2.甲方如需特殊布置，应提前与乙方沟通，并支付相应的费用。

第五条餐饮服务

1.乙方应提供符合食品安全标准的餐饮服务。

2.甲方应在会议前一周提供参会人员的饮食偏好及特殊需求。

3.乙方应根据甲方要求提供相应的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

第六条住宿服务

1.乙方应提供符合甲方要求的住宿服务。

2.甲方应在会议前一周提供参会人员的住宿需求，包括房间类型、数量等。

3.乙方应根据甲方要求提供相应的住宿服务，并保证房间的清洁与安全。

第七条设备使用

1.乙方应提供会议所需的音响、投影等设备，并确保设备的正常运行。

2.甲方如需使用其他特殊设备，应提前与乙方沟通，并支付相应的费用。

第八条其他服务

1.乙方应提供会议期间的其他相关服务，包括但不限于签到服务、安保服务、清洁服务等。

2.甲方如需乙方提供其他服务，应提前与乙方沟通，并支付相应的费用。

第九条保密条款

1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用对方的商业秘密和技术秘密。

第十条违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为逾期支付金额的千分之五/日。

2.如乙方未按本协议约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用的千分之五/日。

第十一条不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

第十二条争议解决

1.本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十三条协议的变更和解除

1.本协议的任何变更和解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

第十四条其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十五条生效

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________

日期：____年__月__