会议音响设备采购合同

会议音响设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX音响设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：鉴于甲方举办各类会议需要专业的音响设备支持，为确保会议质量，现甲方拟向乙方采购一批会议音响设备。为明确双方权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供详细的会议音响设备需求清单，包括设备型号、数量、技术参数等。

2.甲方应按照合同约定的时间、地点，为乙方提供必要的现场安装和调试条件。

3.甲方应确保在设备安装调试期间，现场工作人员的配合与协助。

4.甲方应按照合同约定的付款方式和期限，及时支付设备款项。

5.甲方在使用过程中，如发现设备存在质量问题，应在第一时间通知乙方，乙方应在接到通知后七个工作日内进行维修或更换。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的设备需求清单，在合同约定的期限内，向甲方提供符合质量标准的会议音响设备。

2.乙方应在设备交付前进行严格的质量检验，确保设备性能稳定，无任何质量问题。

3.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成设备的安装和调试工作。

4.乙方应对所提供的设备进行必要的售后服务，包括设备维护、维修和更换零部件等。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保所提供设备的合法合规。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致设备质量不合格或服务不到位，应承担相应的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的会议音响设备。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成设备的安装和调试工作。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

4.甲方有权对乙方提供的设备和服务进行监督和检查。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项。

2.乙方有权要求甲方在约定时间内提供必要的现场安装和调试条件。

3.乙方有权要求甲方配合设备安装调试工作。

4.乙方有权要求甲方在设备使用过程中，遵守操作规程，避免人为损坏设备。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付人民币______元整（￥______元），作为会议音响设备的采购费用。

2.支付方式：

a.首付款：甲方应在合同签订后三个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为首付款。

b.设备交付：乙方在按照合同约定完成设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余合同总金额的60%。

c.保修期满：设备保修期满后，甲方应在收到乙方提供的保修期满证明后的十个工作日内，支付剩余合同总金额的10%作为售后服务费用。

3.付款条件：

a.甲方支付款项前，乙方应提供合法的税务发票。

b.甲方在支付款项时，应确保款项的准确性和及时性。

c.任何因甲方未按时支付款项而产生的利息或费用，应由甲方承担。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致设备安装或调试延迟，乙方有权根据实际情况收取合理的延迟费用。

b.如因不可抗力因素导致合同履行受到影响，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

5.争议解决：

a.若在合同履行过程中发生任何争议，双方应友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

6.本合同支付条款为最终条款，双方均应严格遵守。任何修改或补充均需以书面形式经双方签字盖章后生效。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金。

b.若乙方未按合同约定交付设备或提供设备存在严重质量问题，乙方应承担修复或更换设备的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方损失。

2.违约赔偿：

a.任何一方违约，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并赔偿因其违约行为造成的损失。

b.赔偿金额应包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理费用等。

c.若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构应为本合同签订地的人民仲裁委员会。

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》。

5.管辖法院：

本合同履行过程中产生的争议，如需诉讼解决，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

6.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应立即停止争议行为，并协商解决。

b.如协商不成，任何一方可在争议发生后三十日内向对方发出书面争议解决通知。

c.接到争议解决通知后，双方应在接到通知之日起六十日内采取争议解决措施。

d.若在规定期限内仍未解决争议，任何一方均可按照上述争议解决方式寻求解决。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的设备交付完毕、款项支付完毕且售后服务期满之日止，本合同为有效合同。

2.合同有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起______个月。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期______个月，直至任何一方书面通知对方终止合同。

3.变更和终止条款：

a.合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

b.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并协商解决合同终止事宜。

c.在合同履行过程中，如甲方或乙方出现破产、解散、注销等情况，另一方有权终止合同，并要求对方承担相应的违约责任。

4.合同解除：

a.任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.在合同履行过程中，如双方协商一致，也可解除合同。

5.通知：

本合同项下的所有通知、文件或要求，应通过书面形式发送至双方在合同中指定的地址。通知自送达对方或对方指定的收件人时起生效。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后五个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。

7.合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.合同签署：

本合同由甲乙双方代表签字盖章后生效。代表签字如下：

甲方代表（签字）：_________________

乙方代表（签字）：_________________

签署日期：_________________________

附件：

1.会议音响设备需求清单：详细列出甲方所需的音响设备型号、数量、技术参数等，由甲方提供。

2.设备设计方案：乙方根据甲方需求提供的设备设计方案，包括设备布局图、系统配置图等。

3.技术规格说明书：详细描述所提供音响设备的技术参数、性能指标、操作手册等。

4.产品合格证：乙方提供的音响设备产品合格证，证明设备符合国家相关质量标准。

5.保修卡：乙方为所提供的音响设备出具的保修卡，明确保修期限、保修范围和保修服务内容。

6.财务资料：包括合同双方的开户银行信息、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

7.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）签字盖章：