业绩评估会议服务协议

业绩评估会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方为提高工作效率，优化内部管理，需定期召开业绩评估会议，以明确工作目标、总结工作成果、发现问题并制定改进措施，乙方愿意提供专业会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在业绩评估会议服务中的权利义务，确保会议顺利进行，达成预期效果。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，定期召开业绩评估会议，乙方具备丰富的会议服务经验，双方经协商一致，达成本协议。

三、服务内容

乙方将为甲方提供以下会议服务：

1.会议场地布置；

2.会议设备调试；

3.会议资料准备；

4.会议现场协调；

5.会议记录及报告编制。

四、服务期限

本协议有效期为__________年，自双方签字盖章之日起生效。

五、费用及支付

1.乙方根据实际服务内容，向甲方收取相应费用；

2.甲方应在服务完成后__________个工作日内支付乙方全部费用。

六、保密条款

甲乙双方对本协议内容及会议信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和要求，为乙方提供召开业绩评估会议所需的场地、设备等资源。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，以便乙方能够准确准备会议资料和进行会议服务。

3.甲方应指派专人负责与乙方沟通，及时反馈会议筹备过程中的问题，确保会议的顺利进行。

4.甲方应按照协议约定的金额和时间支付乙方服务费用。

5.甲方应遵守保密条款，对乙方提供的会议资料和相关信息予以保密。

6.甲方应在会议结束后，根据乙方提供的会议记录和报告，进行工作总结和改进措施的落实。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成会议场地布置、设备调试、资料准备等工作。

2.乙方应保证会议服务的质量，确保会议设备正常运行，提供专业的会议现场协调服务。

3.乙方应遵守保密条款，对甲方提供的信息和会议内容予以保密。

4.乙方应按照协议约定的服务内容和服务标准，提供高质量的会议服务。

5.乙方应在会议结束后，根据甲方的要求，提供会议记录和报告，确保内容的完整性和准确性。

6.乙方应积极配合甲方，对会议过程中出现的问题进行及时沟通和解决。

7.乙方应按照协议约定的费用和支付方式，向甲方开具合法的发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并保证服务的质量。

2.甲方有权要求乙方在会议过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议记录和报告。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定提供必要的资源和支持，确保会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

3.乙方有权要求甲方对会议内容保密。

4.乙方有权要求甲方对会议过程中出现的问题进行及时沟通和解决。

合同金额与支付方式：

1.本协议项下，乙方提供的会议服务总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.甲方支付乙方服务费用的方式如下：

a.首付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）作为首付款。

b.会议服务完成后：甲方应在乙方提供会议记录和报告后__________个工作日内，支付剩余服务费用的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

c.终结支付：在协议履行完毕，且双方无任何争议后，甲方应在__________个工作日内支付剩余服务费用的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.支付方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在协议签订后提供。

b.甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“业绩评估会议服务协议款项”字样，以便乙方核对。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并在收到乙方开具的合法发票后__________个工作日内支付。

b.额外费用的计算标准及支付方式，双方应在协议中另行约定。

5.付款条件：

a.乙方应在提供服务前向甲方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费等。

b.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的服务明细和发票。

6.争议解决：

a.如双方对费用有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.付款凭证：

a.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的银行进账单或转账记录作为付款凭证。

b.甲方应在收到付款凭证后__________个工作日内，向乙方提供收据或发票。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定时间、地点和要求提供会议资源，或未按约定支付费用，构成违约。甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此遭受的直接损失。

b.乙方违约：若乙方未按约定提供会议服务，或未保证服务质量，构成违约。乙方应承担违约责任，包括但不限于退还已收费用、赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.违约金：违约方应向守约方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

2.违约处理：

a.一方违约后，守约方应立即书面通知违约方，要求其在__________个工作日内采取补救措施。

b.若违约方未在规定期限内采取补救措施，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：双方可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

iii.调解：双方可自愿选择调解作为争议解决方式，并协商确定调解机构。

4.争议解决适用法律：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

b.争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，尊重司法权威。

5.管辖法院：

a.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院为第一审法院。

6.争议解决费用：

a.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担；双方均有责任的，按责任比例分担。

7.其他：

a.本协议的违约与争议解决机制为双方提供了一种明确的解决途径，双方应严格遵守。

b.本协议的违约与争议解决机制不排除双方在履行协议过程中，根据实际情况和需要，通过协商或其他方式解决争议的权利。

附则：

1.生效条件：

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议经双方代表签字盖章后，自双方各自内部审批程序完成之日起正式生效。

2.有效期：

本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。除非本协议另有约定，否则本协议到期后自动终止。

3.变更条款：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方各自内部审批程序完成。

b.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

4.终止条款：

a.本协议在以下情况下终止：

i.本协议约定的有效期届满；

ii.双方协商一致决定终止；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.一方违约，守约方依法解除本协议；

v.法律法规规定的其他情形。

b.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理尚未完成的事项。

5.解除条款：

a.在协议有效期内，任何一方有权在提前__________个工作日书面通知对方的情况下解除本协议。

b.解除协议后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理尚未完成的事项。

6.通知条款：

a.本协议项下的通知，应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

i.邮寄：以挂号信方式发送至对方提供的地址；

ii.传真：以传真确认接收方已收到通知；

iii.电子邮件：以发送成功并收到对方确认的电子邮件。

b.通知自发送之日起视为送达。

7.法律适用与争议解决：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

b.如因本协议产生或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.其他：

a.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

b.本协议的任何附件均为协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

c.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对业绩评估会议的具体需求，包括会议目的、议程安排、参与人员、预期成果等。

2.设计方案：包括会议场地布置方案、设备配置方案、资料准备方案等，以保障会议的顺利进行。

3.技术规格：详细列出会议所需设备的规格参数，确保设备符合甲方需求，并保证会议技术支持。

4.服务流程说明：详细描述乙方提供会议服务的具体流程，包括服务前、服务中、服务后的各个环节。

5.保密协议：甲乙双方签署的保密协议，确保会议信息及双方商业秘密的安全。

6.会议记录模板：乙方提供的会议记录模板，用于记录会议内容，确保会议成果的准确性和完整性。

7.费用清单：详细列出乙方提供会议服务的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人工服务费等。