会议成果发布协议

会议成果发布协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方在XX会议上取得了重要成果，为扩大影响力，乙方愿意与甲方合作，共同发布会议成果。现双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议成果发布过程中的权利、义务和责任，确保会议成果得到有效传播。

二、合同背景：甲方在XX会议上取得了重要成果，乙方希望借助自身资源，与甲方合作发布会议成果，提升双方品牌知名度。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议成果的相关资料，包括但不限于会议报告、演讲稿、图片、视频等。

2.甲方应确保提供的资料真实、准确，并对资料内容的合法性负责。

3.甲方应积极配合乙方在发布会议成果过程中的各项工作，包括但不限于提供必要的协助、沟通和反馈。

4.甲方应尊重乙方的合法权益，不得擅自使用乙方的资源或侵犯乙方的知识产权。

5.甲方应按照约定的时间节点，将会议成果资料交付乙方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责会议成果的发布工作，包括但不限于选择合适的发布平台、策划宣传方案、撰写新闻稿等。

2.乙方应确保发布内容的真实性、客观性和准确性，不得篡改、歪曲甲方提供的资料。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，不得发布违法、违规、低俗、有害的信息。

4.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得泄露或使用甲方的商业秘密。

5.乙方应按照约定的时间节点，完成会议成果的发布工作，并及时向甲方反馈发布效果。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点和方式发布会议成果。

2.甲方有权对乙方发布的内容进行监督，确保内容符合约定要求。

3.乙方有权要求甲方提供完整的会议成果资料，以便进行发布工作。

4.乙方有权要求甲方在必要时提供协助，以确保发布工作的顺利进行。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定提供会议成果资料，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定时间节点完成发布工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.若任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00元），作为乙方为甲方发布会议成果所提供服务的报酬。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起十个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁万元整（￥30,000.00元）作为首付款。

2.发布进度款：乙方在完成会议成果的初步发布工作后，甲方应在收到乙方提交的进度报告及相应发票后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%，即人民币肆拾万元整（￥40,000.00元）。

3.发布完成款：乙方在完成会议成果的全部发布工作，并经甲方确认达到预期效果后，甲方应在收到乙方提交的最终报告及相应发票后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（￥30,000.00元）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应核实乙方已按照协议约定完成相应的服务内容。

2.乙方提交的发票应包含服务内容、金额、税率和付款条件等信息，并由双方签字确认。

3.任何一方对支付金额有异议的，应在收到对方发票后的五个工作日内提出，双方应友好协商解决。

四、额外费用

1.本协议约定的总金额不包括因发布过程中产生的额外费用，如平台推广费用、版权费用等。

2.如发生额外费用，双方应根据实际情况另行协商，并在协商一致后签订补充协议，作为本协议的附件。

五、结算方式

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式进行，并将转账凭证发送至乙方指定的电子邮箱。

2.乙方收到转账后，应及时向甲方出具相应的收据或发票。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之五计算。

2.若乙方未按时完成发布工作，导致甲方利益受损，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：

a.任何一方未按本协议约定履行其责任和义务的行为；

b.任何一方未按约定时间节点完成其工作或支付款项的行为；

c.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密的行为；

d.任何一方故意违反本协议的其他条款的行为。

2.违约责任：

a.对于违约行为，违约方应立即采取补救措施，恢复履行协议义务；

b.若违约方无法或不愿意采取补救措施，守约方有权要求违约方支付违约金；

c.违约金的具体数额应根据违约的性质、程度和造成的损失等因素确定；

d.若违约行为导致守约方遭受损失的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议；

b.如协商不成，任何一方均可将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁；

c.若双方未约定仲裁机构，则任何一方均可向合同签订地或违约方住所地的人民法院提起诉讼。

2.适用的法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本协议项下的争议，若双方未能通过协商或仲裁解决，应提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：

a.提起争议的一方应向对方发出书面通知，明确争议事项和解决要求；

b.接到通知的一方应在收到通知后的三十日内予以答复；

c.若双方在收到通知后的六十日内未能解决争议，任何一方均可根据上述争议解决方式采取相应措施。

三、保密义务

双方对本协议内容以及履行过程中所获得的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成所有必要的内部审批程序，并在协议生效后按照约定履行各自义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至双方约定的发布工作完成之日止，或自生效之日起一年。如双方同意，本协议可经书面形式予以续签。

三、变更

1.本协议的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.任何变更的协议条款自双方签字（或盖章）之日起生效。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方约定的发布工作完成；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止请求。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的工作和剩余款项。

五、通知

1.双方之间的所有通知、文件、要求或其他通信均应以书面形式进行，并按照本协议中列明的地址发送。

2.任何一方变更其地址，应立即通知对方。

六、不可抗力

1.本协议中的“不可抗力”是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失，同时尽力履行本协议。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

七、其他

1.本协议构成双方之间关于协议主题的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的任何部分或条款。

3.若本协议的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

八、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、甲方提供的材料

1.会议成果相关资料，包括但不限于会议报告、演讲稿、图片、视频等。

2.甲方授权乙方使用的相关知识产权证明文件。

二、乙方提供的材料

1.会议成果发布方案及执行计划。

2.乙方选择的发布平台及宣传渠