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文档简介

文件归档管理表格（公司内部）序号文件名称归档日期归档人文件类型存档编号存档位置备注1[文件名1]20230101类型10001柜A012[文件名2]20230102类型20002柜A023[文件名3]20230103类型30003柜A034[文件名4]20230104赵六类型40004柜A045[文件名5]20230105孙七类型50005柜A05表格说明：表格标题为“文件归档管理表格（公司内部）”。表格内容包含文件名称、归档日期、归档人、文件类型、存档编号、存档位置和备注等字段。序号用于标识文件归档的顺序。文件名称为归档文件的名称。归档日期为文件归档的日期。归档人为负责归档文件的人员。文件类型为文件所属的类型。存档编号为归档文件的编号。存档位置为归档文件存放的位置。备注用于记录其他相关信息。归档编号文件标题归档日期归档类别存档编号存档柜号存档室备注[001]公司年度报告202320230415年报20230415C0101报告室2023版财务报表[002]合同00120230418合同20230418C0102合同柜与A公司签订的采购合同[003]保密文件20230420保密20230420C0103保密室需保密处理的文件[004]项目计划书202320230422项目计划20230422C0104计划室2023年项目计划[005]客户信函20230425客户文件20230425C0105客户柜与B客户往来信函表格说明：本表格用于公司内部文件归档管理。“归档编号”是文件在归档系统中的唯一标识。“文件标题”应填写文件的名称或主题。“归档日期”是文件归档的具体日期。“归档类别”描述文件的大致分类，如年报、合同、保密、项目计划、客户文件等。“存档编号”是文件在存档柜中的编号。“存档柜号”是文件存放的柜子编号。“存档室”指文件存放的具体房间或区域。“备注”栏用于记录与文件相关的任何特殊信息或要求。归档序号文件名称归档日期归档部门文件格式紧急程度存档编号保管人位置信息12023年度销售报告20231015销售部PDF高AR231001张强A区柜0012员工手册20230901人力资源部Word低AR230101李华B区柜0023合同模板20230720法务部Excel中AR230701王磊C区柜0034安全操作规程20230505安全部PDF中AR230501刘伟D区柜00452023年市场策略20230425市场部PPT高AR230401陈芳E区柜005表格说明：本表格用于公司内部文件归档管理的记录。“归档序号”是归档文件在列表中的顺序号。“文件名称”应填写文件的具体名称。“归档日期”指文件被归档的具体日期。“归档部门”指文件归档的责任部门。“文件格式”表明文件的格式类型，如PDF、Word、Excel、PPT等。“紧急程度”指文件的重要性，分为高、中、低等

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