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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1通知函通知的区别

尊敬的客户：

您好！

我代表本公司向您致以最诚挚的问候，并对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。本通知函旨在向您阐明“通知”与“通知函”的区别，以便在今后的沟通中，我们能更准确、高效地传达信息。

一、通知与通知函的定义及区别

1.通知：

通知是一种较为正式的书面文件，主要用于向特定对象传达某种信息或要求。通知通常具有以下特点：

（1）格式较为简单，一般包括标题、正文、落款等部分。

（2）内容较为具体，针对性强。

（3）发布范围相对较小，一般限于组织内部或特定群体。

2.通知函：

通知函则是在通知的基础上，以更加礼貌、尊重的口吻进行的书面表达。通知函具有以下特点：

（1）格式规范，一般包括信头、称呼、正文、结尾敬语、落款等部分。

（2）内容详尽，注重表达诚意和关注。

（3）发布范围较广，可用于组织内外部沟通。

二、通知函的撰写要求

为确保通知函的准确性和有效性，我们在此提醒您注意以下事项：

1.使用礼貌、尊重的口吻，展现出专业的形象。

2.提供完整、准确的信息，确保通知函内容无误。

3.使用简洁明了的语言，避免使用过于技术性的术语，便于理解。

4.注重格式整齐、清晰，符合公司的书面沟通规范。

5.表达出关注和重视，使客户感受到我们的诚意。

三、通知函示例

尊敬的XX先生/女士：

您好！根据我国相关政策规定，关于XX事项，现将有关事宜通知如下：

1.XX事项的具体内容。

2.XX事项的实施时间及地点。

3.XX事项的相关要求及注意事项。

为确保XX事项的顺利进行，请您务必关注以上信息，并按照要求做好相关准备。如有疑问，请随时与我们联系。我们将竭诚为您解答并提供帮助。

再次感谢您对我们工作的支持与理解，祝您生活愉快！

此致

敬礼！

XX公司

XX年XX月XX日

四、结语

再次感

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