2025年学术研讨会策划合作协议

2025年学术研讨会策划合作协议甲方：____乙方：____鉴于甲方在学术研究领域具有较高的影响力，乙方具备专业的策划与执行能力，双方本着平等、互利、共赢的原则，共同策划并举办“____年学术研讨会”。为确保本次研讨会顺利举行，双方经充分协商，达成以下合作协议：一、合作目标1.1提升我国在相关学术领域的国际影响力，促进国内外学术交流与合作。1.2推动甲方所属学科的发展，提升乙方策划与执行能力。1.3搭建一个学术交流平台，为参会者提供展示、交流、学习的空间。二、合作内容2.1主题策划2.1.1甲方负责提供学术研讨会的主题、议题及相关背景资料。2.1.2乙方根据甲方提供的主题及议题，进行深入调研，制定详细的研讨会策划方案。2.2活动筹备2.2.1甲方负责邀请国内外知名专家、学者担任研讨会主讲嘉宾。2.2.2乙方负责研讨会场地、设施、宣传、招商、报名等相关工作的筹备与实施。2.3活动组织2.3.1甲方负责组织研讨会学术交流活动，包括主题演讲、圆桌讨论、论文发布等。2.3.2乙方负责组织研讨会现场管理、志愿者服务、参会者接待等工作。2.4后续跟进2.4.1甲方负责整理研讨会成果，包括论文集、会议纪要等。2.4.2乙方负责对研讨会进行总结，收集参会者反馈意见，为今后类似活动提供借鉴。三、合作分工3.1甲方职责3.1.1提供学术研讨会的主题、议题及相关背景资料。3.1.2邀请国内外知名专家、学者担任主讲嘉宾。3.1.3组织学术交流活动。3.1.4整理研讨会成果。3.2乙方职责3.2.1制定详细的研讨会策划方案。3.2.2筹备研讨会场地、设施、宣传、招商、报名等工作。3.2.3组织现场管理、志愿者服务、参会者接待等工作。3.2.4对研讨会进行总结，收集参会者反馈意见。四、合作期限本合作协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。如双方同意延期，需签订书面协议。五、合作费用5.1甲方负责承担以下费用：5.1.1主讲嘉宾的交通、住宿、差旅等费用。5.1.2研讨会场地租赁、设施租赁等费用。5.2乙方负责承担以下费用：5.2.1研讨会宣传、招商、报名等费用。5.2.2现场管理、志愿者服务、参会者接待等费用。六、合作权益6.1甲方权益：6.1.1拥有研讨会主题、议题及相关成果的知识产权。6.1.2享有研讨会主办方的荣誉及宣传权益。6.2乙方权益：6.2.1拥有研讨会策划、组织、实施等过程的知识产权。6.2.2享有研讨会承办方的荣誉及宣传权益。七、合作终止7.1如一方未履行本合作协议约定的义务，另一方有权解除本协议。7.2如因不可抗力因素导致合作无法继续进行，双方经协商一致，可以解除本协议。八、争议解决本合作协议在履行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合作协议未尽事宜，双方可签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、合作背景与目的随着科技的快速发展，学术研究领域不断拓宽，国内外学术交流与合作日益频繁。甲方作为我国在相关学术领域的领军人物，深知举办一场高水平的学术研讨会的重要性。乙方作为专业的策划与执行团队，具备丰富的活动策划与执行经验。双方携手合作，旨在共同策划并举办一场具有国际影响力的学术研讨会，推动我国学术领域的发展。二、合作内容与分工本次合作内容主要包括主题策划、活动筹备、活动组织与后续跟进四个方面。甲方负责提供学术研讨会的主题、议题及相关背景资料，邀请国内外知名专家、学者担任主讲嘉宾，组织学术交流活动，整理研讨会成果。乙方则负责制定详细的研讨会策划方案，筹备研讨会场地、设施、宣传、招商、报名等工作，组织现场管理、志愿者服务、参会者接待等事务。三、合作期限与费用本合作协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。合作费用方面，甲方负责承担主讲嘉宾的交通、住宿、差旅等费用以及研讨会场地租赁、设施租赁等费用。乙方则负责承担研讨会宣传、招商、报名等费用以及现场管理、志愿者服务、参会者接待等费用。四、合作权益与终止甲方享有研讨会主题、议题及相关成果的知识产权，乙方则拥有研讨会策划、组织、实施等过程的知识产权。如一方未履行合作协议约定的义务，另一方有权解除本协议。如因不可抗力因素导致合作无法继续进行，双方经协商一致，可以解除本协议。五、争议解决与其他约定本合作协议在履行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。本合作协议一式两份