会议媒体联系人协议

会议媒体联系人协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要乙方作为媒体联系人负责会议的相关媒体沟通工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议媒体联系人工作中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办会议，需要乙方作为媒体联系人负责会议的相关媒体沟通工作，包括但不限于媒体邀请、报道协调、信息发布等。

三、双方基本信息

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.提供会议的相关信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等，确保乙方能够准确地向媒体传达。

2.在会议前向乙方提供会议日程安排，包括媒体采访、会议议程等，以便乙方做好采访和报道准备。

3.协助乙方与参会嘉宾沟通，确保嘉宾能够接受媒体的采访请求。

4.在会议期间，提供必要的场地和技术支持，保障乙方的采访工作顺利进行。

5.对乙方在履行媒体联系人职责过程中遇到的问题，应及时予以协调和解决。

6.按照约定支付乙方媒体联系人服务费用。

乙方责任和义务：

1.作为会议媒体联系人，负责与媒体保持联系，邀请媒体参加会议并协调采访事宜。

2.在收到甲方提供的会议信息后，及时向媒体发布会议通知，确保媒体能够了解会议情况。

3.在会议期间，负责协调媒体采访，保证采访工作有序进行。

4.收集、整理会议报道稿件，确保报道内容真实、客观、准确。

5.在会议结束后，及时向甲方反馈媒体报道情况，并提出改进意见。

6.按照约定的时间节点，提交媒体报道稿件及相关工作总结。

7.在履行媒体联系人职责过程中，遵守国家法律法规，维护甲方形象。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行媒体联系人职责，确保会议报道的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和资源，保障其履行职责。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除协议。

2.双方应诚实守信，不得隐瞒事实或提供虚假信息。

3.双方应积极配合对方的工作，共同维护会议的顺利进行。

4.双方应妥善保管本协议及相关资料，不得泄露给第三方。

5.双方在履行本协议过程中产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方作为会议媒体联系人所提供的服务，甲方同意支付乙方服务费用总额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.首次支付：乙方在收到甲方提供的会议日程安排后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.会议期间支付：在会议期间，乙方完成采访任务并提交相关报道稿件后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议结束后支付：会议结束后__________个工作日内，乙方提交完整的工作总结和媒体报道稿件后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.余额支付：本协议履行完毕且无争议后，甲方应在__________个工作日内支付乙方剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付乙方款项时，乙方应向甲方提供有效的收款凭证，包括但不限于发票、收据等。

2.甲方在支付乙方款项前，有权要求乙方提供已完成服务的工作证明或相关文件。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的服务成果，包括但不限于媒体报道稿件、工作总结等。

四、额外费用

1.本协议约定的合同金额不包含乙方在履行职责过程中产生的额外费用，如交通费、住宿费、通讯费等。

2.甲方同意承担乙方在履行本协议过程中产生的合理额外费用，乙方应在发生额外费用后及时向甲方提出，甲方应在核实后按照实际发生额支付。

3.乙方应在履行职责过程中，合理控制额外费用的产生，避免不必要的支出。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按时完成服务或提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方补正或赔偿损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按时支付乙方款项，视为违约。甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际支付款项为止。

2.若乙方未按时完成服务或提供的服务不符合约定，视为违约。甲方有权要求乙方在合理期限内补正或赔偿损失。若乙方在规定期限内未能补正或赔偿，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失。

3.若任何一方违反本协议的其他条款，视为违约。违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决。

3.若选择仲裁，双方应共同选定仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的条款。

三、适用法律和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方选择诉讼解决争议，甲乙双方同意将争议提交至__________（具体法院名称）管辖。

四、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。如不可抗力事件持续超过__________个月，双方均有权解除本协议。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照本协议中双方提供的地址进行送达。

2.任何一方更改地址，应在变更后__________个工作日内书面通知对方。未及时通知导致的通知失败，由未通知方承担相应责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成所有约定服务之日止。本协议到期后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本协议的有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致后签署，并作为本协议的附件。

2.终止：以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，签订终止协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

c.发生不可抗力事件，且事件持续超过__________个月；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应各自承担因终止而产生的合理费用；

c.乙方应向甲方提供已完成服务的工作成果，甲方应支付乙方已提供服务的相应费用。

四、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照本协议中双方提供的地址进行送达。

2.任何一方更改地址，应在变更后__________个工作日内书面通知对方。未及时通知导致的通知失败，由未通知方承担相应责任。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成对本协议内容的解释或限制。

3.本协议的任何附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

4.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.本协议的任何修改、补充或终止均不得影响双方在其他合同或协议项下的权利和义务。

附件：

一、需求文档

1.会议媒体联系人服务需求说明书

2.媒体采访安排表

3.媒体报道内容要求

二、设计方案

1.会议媒体宣传方案

2.媒体报道模板

三、技术规格

1.媒体采访设备清单

2.媒体报道技术规范

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方法定代表人身份证明复印件

3.乙方税务登记证复印件

4.乙方银行开户许可证复印件

5.乙方相关资质证书复印件（如有）

五、其他相关文件

1.本协议