办公区域环境与设施维护通知

办公区域环境与设施维护通知一、办公区域日常清洁安排1.1公共区域清洁频率办公区域的公共区域清洁工作需每日进行。早晨上班前，保洁人员会对走廊、楼梯、电梯厅等公共区域进行全面清扫，包括地面的灰尘、杂物清理，以及扶手、栏杆等表面的擦拭。中午休息时间，会对公共区域进行一次简单的巡视和清理，保证地面无明显污渍，垃圾及时清理。傍晚下班前，再次对公共区域进行全面的清洁和整理，保持公共区域的整洁和卫生。公共区域的卫生间清洁频率为每小时一次，保证卫生间的干净、无异味，为员工提供良好的使用环境。1.2个人办公区域清洁要求每位员工都有责任保持自己的办公区域整洁。每天上班后，员工应整理自己的桌面，将文件、物品摆放整齐，保持桌面的干净。办公椅应保持干净，定期擦拭。个人办公区域的地面应保持整洁，不得随意丢弃垃圾。员工应定期清理自己的文件柜、抽屉等，保持内部的整洁。在使用公共区域的设施时，如复印机、打印机等，应注意保持其周围的清洁，使用后及时清理。1.3清洁工具的摆放与使用清洁工具应摆放整齐，放置在指定的位置。拖把、扫帚等应靠墙摆放，避免影响通道的畅通。清洁工具的使用应规范，使用后应及时清洗干净，并存放在指定的位置。员工在使用清洁工具时，应注意安全，避免因使用不当而造成伤害。保洁人员应定期对清洁工具进行检查和维护，保证其正常使用。二、办公设施设备维护2.1办公桌椅的保养办公桌椅是办公区域的重要设施，需要定期进行保养。定期检查办公桌椅的螺丝、连接件等是否松动，如有松动应及时拧紧。办公椅的轮子应定期涂抹润滑油，保证其转动灵活。办公桌椅的表面应避免放置尖锐物品，以免刮伤表面。定期用干净的湿布擦拭办公桌椅的表面，保持其干净整洁。2.2电脑及相关设备的维护电脑及相关设备是办公中常用的工具，需要定期进行维护。定期清理电脑主机、显示器等表面的灰尘，用柔软的干布擦拭。定期对电脑进行杀毒和清理系统垃圾，保证电脑的正常运行。电脑的电源线、网线等应摆放整齐，避免缠绕和拉扯。定期检查电脑的硬件设备，如硬盘、内存等，如有故障应及时维修或更换。2.3打印机、复印机等设备的维修打印机、复印机等设备是办公中常用的设备，需要定期进行维修和保养。定期检查设备的墨盒、硒鼓等耗材的使用情况，及时更换耗材。定期对设备进行清洁，清理打印头、复印机的内部等，保证设备的正常运行。如设备出现故障，应及时通知设备维修人员进行维修，不得自行拆卸设备。维修人员应及时对设备进行维修和保养，保证设备的正常使用。三、水电设施管理3.1水电使用规范员工应遵守水电使用规范，不得浪费水电。离开办公室时应随手关闭电器设备和水龙头，避免长时间待机或流水。不得私自接拉电线和更改水电线路，如需要更改应提前通知相关部门。在使用大功率电器设备时，应注意电压和电流的匹配，避免因过载而引发安全。3.2水电故障的及时报告如发觉水电故障，员工应及时报告相关部门。报告时应说明故障的具体情况，如漏水地点、停电范围等。相关部门应及时派人进行维修，保证水电的正常供应。在维修过程中，员工应配合维修人员的工作，不得干扰维修工作的进行。3.3水电设施的定期检查水电设施应定期进行检查，保证其正常运行。定期检查水电线路、开关、插座等是否存在安全隐患，如有隐患应及时整改。定期检查水电表的读数，保证水电的使用情况准确无误。定期对水电设施进行清洁和维护，延长其使用寿命。四、绿植养护4.1绿植的浇水与施肥绿植的浇水应根据不同绿植的需求进行，一般每周浇水12次，保持土壤湿润。在夏季高温天气或干燥环境下，应适当增加浇水次数。施肥应根据绿植的生长情况进行，一般每季度施肥12次，使用适量的有机肥或复合肥。施肥时应注意避免肥料直接接触绿植的根部，以免造成伤害。4.2绿植的修剪与摆放绿植的修剪应根据绿植的生长情况进行，一般每年修剪12次。修剪时应注意保持绿植的形态美观，去除病虫害枝条和过长的枝条。绿植的摆放应根据办公区域的空间和采光情况进行，避免遮挡光线和影响通道的畅通。同时应注意保持绿植的摆放整齐，不得随意摆放。4.3绿植的病虫害防治绿植易受到病虫害的侵袭，应定期进行病虫害防治。定期检查绿植的叶片、茎部等是否存在病虫害迹象，如有发觉应及时采取措施进行防治。防治病虫害时应使用环保、安全的药剂，避免对人体和环境造成伤害。同时应注意药剂的使用方法和剂量，避免因使用不当而造成伤害。五、环境卫生监督5.1监督人员的职责环境卫生监督人员应定期对办公区域的环境卫生进行检查和监督，保证各项清洁和维护工作的落实。监督人员应及时发觉和纠正环境卫生方面的问题，如垃圾未及时清理、公共区域卫生不佳等。监督人员应定期对清洁工具、办公设施设备等进行检查，保证其正常使用。5.2违规行为的处罚对于违反办公区域环境卫生规定的行为，将根据情节轻重进行处罚。如发觉员工乱扔垃圾、在公共区域吸烟等行为，将给予口头警告或书面警告；如多次违反规定或情节严重，将给予罚款或其他处罚措施。对于清洁人员未按规定进行清洁和维护工作的，将给予批评教育或扣除绩效等处罚。5.3员工的监督举报渠道员工有权对办公区域的环境卫生问题进行监督和举报。员工可以通过内部邮箱、投诉电话等渠道向环境卫生监督部门举报环境卫生方面的问题。环境卫生监督部门将对举报内容进行核实和处理，并及时反馈处理结果。六、公共区域秩序维护6.1物品的摆放规定公共区域的物品应摆放整齐，不得随意堆放。办公桌椅等设施应摆放整齐，不得占用通道。文件、资料等应摆放整齐，不得随意散落。垃圾桶等应放置在指定位置，不得随意移动。6.2通道的畅通保障通道是办公区域的重要通道，应保持畅通。不得在通道上堆放物品或设置障碍物，影响通道的正常通行。如发觉通道上有障碍物，应及时清理。在紧急情况下，通道应保持畅通，不得堵塞。6.3公共区域的噪音控制公共区域应保持安静，不得大声喧哗或制造噪音。在使用办公设备时，应注意控制噪音，避免影响他人工作。如发觉有人在公共区域大声喧哗或制造噪音，应及时制止。七、设施设备更新与购置7.1设施设备的更新计划根据办公设施设备的使用情况和老化程度，制定设施设备的更新计划。定期对办公设施设备进行评估，确定需要更新的设备，并制定更新计划。更新计划应考虑设备的功能、质量、价格等因素，保证更新后的设备能够满足办公需求。7.2新设施设备的购置流程新设施设备的购置应按照公司的采购流程进行。由使用部门提出购置申请，说明购置的原因、用途、数量等。由采购部门进行市场调研和询价，确定供应商和价格。由相关部门进行验收和入库，保证新设施设备的质量和功能符合要求。7.3老旧设施设备的淘汰机制对于老旧的设施设备，应根据其使用年限和功能情况，制定淘汰机制。定期对老旧设施设备进行评估，确定需要淘汰的设备，并制定淘汰计划。淘汰计划应考虑设备的残值、更新成本等因素，保证淘汰后的设备能够得到合理的处理。八、应急处理预案8.1水电突发应急处理如发生水电突发，应立即切断电源和水源，避免扩大。同时应通知相关部门和人员进行处理，如水电维修人员、安全管理人员等。在处理水电突发时，应注意安全，避免因处理不当而造成人员伤亡和财产损失。8.2火灾等安全应急处理如发生火灾等安全，应立即拨打火警电话119，并通知相关部门和人员进行处理。在火灾等安全发生时，应保持冷静，按照应急疏散预案进行疏散，避免因拥挤而造成