采购人员廉洁协议书

采购人员廉洁协议书合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供应商）：公司名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]《采购人员廉洁协议书》一、引言为加强采购过程中的廉洁自律，规范采购行为，防止不正当交易和腐败现象的发生，保障双方的合法权益，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议。二、定义与解释1.“采购人员”指甲方负责采购工作的相关人员，包括但不限于采购员、采购经理等。2.“供应商”指与甲方进行采购交易的乙方及其关联公司。3.“廉洁准则”指本协议中规定的禁止行为和利益冲突管理等相关规定。4.“不正当交易”指在采购过程中，以不正当手段获取采购订单、谋取私利或损害甲方利益的行为，包括但不限于贿赂、回扣、虚假报价等。三、双方的承诺与义务（一）采购人员的承诺与义务1.遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，廉洁自律，诚实守信，不得利用职务之便谋取私利。2.严格按照甲方的采购流程和标准进行采购工作，保证采购的公正性、合理性和合法性。3.不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益，不得向供应商透露采购信息或施加不正当影响。4.如发觉供应商有不正当交易行为，应及时向甲方报告，并配合甲方进行调查处理。（二）供应商的承诺与义务1.遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，诚实守信，不得通过不正当手段获取采购订单或谋取私利。2.如实提供产品或服务的相关信息，不得提供虚假资料或隐瞒重要事实。3.不得向采购人员行贿、提供回扣或其他不正当利益，不得邀请采购人员参加可能影响公正采购的活动。4.如发觉采购人员有不正当交易行为，应及时向甲方举报，并配合甲方进行调查处理。四、廉洁准则（一）禁止行为1.接受供应商的现金、礼品、旅游等财物或其他利益。2.索取供应商的财物或其他利益。3.接受供应商的宴请、娱乐等活动安排。4.向供应商透露采购信息或参与供应商的内部决策。5.与供应商串通，操纵采购价格或其他采购条件。6.其他可能影响采购公正的不正当行为。（二）举报与调查程序1.双方应建立健全的举报机制，任何一方发觉对方有违反廉洁准则的行为，应及时向对方的纪检监察部门或指定联系人举报。2.接到举报后，对方应及时进行调查处理，并将调查结果反馈给举报人。3.如调查结果证实存在违反廉洁准则的行为，应根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除合同等。五、利益冲突管理（一）利益冲突的定义1.利益冲突指采购人员在履行职务过程中，其个人利益与甲方利益或供应商利益之间存在冲突的情况。2.利益冲突包括但不限于以下情形：采购人员与供应商存在亲属关系、雇佣关系或其他密切关系。采购人员在供应商处拥有股份、债权或其他经济利益。采购人员接受供应商的赞助或资助，可能影响其公正履行职务。（二）利益冲突的处理程序1.采购人员发觉自身存在利益冲突情况时，应及时向甲方报告，并采取措施避免利益冲突的发生。2.甲方应根据利益冲突的具体情况，采取相应的措施，包括但不限于调整采购人员的工作岗位、限制其参与采购活动等。3.如采购人员未及时报告利益冲突情况或未采取有效措施避免利益冲突的发生，甲方有权解除其与甲方的劳动关系或采购合同。六、保密条款1.双方应对在采购过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密条款在本协议终止后仍然有效。七、违约责任1.双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。2.如采购人员违反廉洁准则，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分；给甲方造成经济损失的，还应承担赔偿责任。3.如供应商违反廉洁准则，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款、解除采购合同等处分；给甲方造成经济损失的，还应承担赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、变更和解除等事项适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、协议的生效、变更与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期]。2.本协议的变更和解除须经双方协商一致，并签订书面协议。3.如发生不可抗力等法定事由，导致本协议无法继续履行的，本协议自行终止。十、其他条款1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_________