电子文档管理系统开发与维护合同

电子文档管理系统开发与维护合同合同编号：__________甲方（委托方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________电子邮箱：__________第一章项目概述1.1项目名称：电子文档管理系统开发与维护项目1.2项目目标：为甲方搭建一套高效、安全、可靠的电子文档管理系统，实现文档的集中存储、分类管理、权限控制、检索利用等功能。1.3项目周期：自合同签订之日起，至项目验收合格之日止。第二章项目内容2.1系统开发2.1.1乙方根据甲方需求，进行电子文档管理系统的需求分析、系统设计、编码实现、测试验证等工作。2.1.2乙方应保证系统具备以下功能：a)文档的、删除、修改等基本操作；b)文档的权限控制，包括查看、编辑、删除等权限的设置；c)文档的分类管理，支持多种分类方式；d)文档的检索功能，支持关键词、分类等多种检索方式；e)系统日志记录，记录用户操作行为，便于追踪与审计。2.2系统维护2.2.1乙方在系统验收合格后，提供为期一年的免费维护服务。2.2.2维护内容包括：a)系统软件的升级、更新；b)系统硬件的检测、维护；c)系统安全漏洞的修复；d)系统功能的优化。第三章项目实施3.1乙方应按照项目计划，分阶段完成系统开发与维护工作。3.2乙方应定期向甲方报告项目进度，保证甲方对项目进展情况的了解。3.3甲方有权对项目进度、质量进行监督，对乙方的工作提出合理建议。第四章项目验收4.1系统开发完成后，乙方应向甲方提交验收申请。4.2甲方应在收到验收申请后的七个工作日内，组织专家对系统进行验收。4.3验收合格后，双方签署验收报告，项目正式交付甲方使用。第五章项目费用与支付5.1项目总费用为人民币___元，乙方应按照以下方式分期支付：a)系统开发阶段，支付总费用的50%；b)系统验收合格后，支付剩余的50%。5.2甲方支付费用时，应按照以下方式支付：a)汇款至乙方指定的银行账户；b)支票支付；c)现金支付。5.3乙方应在收到费用后，开具相应的发票给甲方。第六章项目交付及培训6.1系统交付6.1.1乙方在系统开发完成后，应将完整的系统软件、相关文档及资料交付给甲方。6.1.2交付内容应包括但不限于：a)系统安装包及安装说明；b)系统使用手册；c)系统维护手册；d)系统升级和补丁包；e)用户账号和权限设置指南。6.2用户培训6.2.1乙方应提供系统的使用培训，保证甲方人员能够熟练掌握系统的操作。6.2.2培训形式包括但不限于现场培训、远程培训、视频教程等。6.2.3培训内容应包括：a)系统的基本操作；b)文档的、分类和检索；c)权限管理和用户管理；d)系统维护和故障排除。第七章系统安全7.1数据安全7.1.1乙方应保证系统具备数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被非法获取。7.1.2乙方应采取必要的措施，保证系统的数据备份和恢复机制有效运作。7.1.3乙方应制定数据安全事件应急响应计划，并在数据安全事件发生时及时响应。7.2系统防护7.2.1乙方应实施有效的安全策略，包括但不限于防火墙、入侵检测系统、恶意代码防护等，以防止系统遭受攻击。7.2.2乙方应定期对系统进行安全检查和风险评估，及时修复发觉的安全漏洞。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1双方应对在项目实施过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。8.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为五年。8.2保密措施8.2.1双方应采取合理的物理、技术和管理措施，保护涉密信息不被泄露。8.2.2双方应对可能接触到涉密信息的员工进行保密教育，并签署保密协议。第九章违约责任9.1甲方违约9.1.1甲方未按约定支付项目费用，乙方有权暂停项目实施，直至甲方支付相应费用。9.1.2甲方违反保密义务，乙方有权要求赔偿因此造成的损失。9.2乙方违约9.2.1乙方未按约定时间完成项目开发，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按未完成部分的合同金额的___%计算。9.2.2乙方违反保密义务，甲方有权要求赔偿因此造成的损失。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2适用法律10.1.3本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。第十一章项目变更11.1变更管理11.1.1项目变更应遵循以下流程：a)任何一方提出变更请求，应以书面形式提交给对方；b)接收到变更请求的一方应在七个工作日内进行评估，并回复是否接受变更；c)若双方就变更达成一致，应签署变更协议，明确变更内容、费用、时间等影响。11.2变更费用11.2.1由于项目变更导致的额外费用，双方应协商确定，并签订书面补充协议。11.2.2若变更导致项目费用增加，甲方应在变更协议签订后七个工作日内支付增加的费用。第十二章中止与终止12.1中止12.1.1在以下情况下，任何一方有权中止本合同：a)国家法律法规发生变化，导致合同无法继续履行；b)一方因不可抗力无法履行合同。12.1.2中止合同的一方应提前___个工作日通知对方。12.2终止12.2.1在以下情况下，任何一方有权终止本合同：a)另一方严重违反合同，且无法补救；b)另一方申请破产或被宣告破产。12.2.2终止合同的一方应提前___个工作日书面通知对方。第十三章违约赔偿13.1赔偿责任13.1.1若乙方未能按照约定完成系统开发或维护服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。13.1.2若甲方未能按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的___%计算。13.2赔偿限额13.2.1本合同项下的任何违约赔偿，不得超过合同总金额的___%。第十四章合同的修改与补充14.1修改与补充14.1.1本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签署。14.1.2修改或补充的内容与本合同具有同等法律效力。第十五章其他条款15.1合同附件15.1.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。15.1.2附件应包括但不限于系统需求说明书、技术规范书、培训计划等。15.2合同的保存15.2.1双方各执一份本合