房地产公司员工保密协议

房地产公司员工保密协议合同编号：__________甲方（公司方）：地址：法定代表人：乙方（员工方）：地址：身份证号：一、总则1.1目的本保密协议的目的在于保护甲方在房地产经营活动中的各类保密信息，保证这些信息不被未经授权的披露、使用或传播，以维护甲方的合法权益、商业竞争力以及商业秘密的安全性。1.2适用范围本协议适用于甲方公司内所有在职员工，包括但不限于全职员工、兼职员工、临时工以及处于试用期的员工等。这些员工在与公司相关的工作过程中，无论是直接接触还是间接接触到保密信息，均受本协议的约束。1.3定义在本协议中，“保密信息”是指甲方拥有的与房地产经营相关的各种信息，包括但不限于公司战略规划、财务数据、业务流程、未公开的楼盘项目信息、客户资料、合作伙伴信息等。无论是以书面、口头、电子或其他任何形式存在的信息，只要具有保密性且与公司业务相关，均属于保密信息范畴。二、保密信息的范围2.1公司信息包括公司的组织架构、管理制度、内部运营流程、股权结构、关联公司情况等。例如，公司正在进行的内部管理架构调整计划，这一信息如果被泄露，可能会影响公司内部的稳定以及外部合作关系。2.2业务信息涵盖房地产项目的土地获取情况、项目规划设计、工程进度、营销方案、成本预算等。以土地获取为例，土地的成交价格、位置优势、规划用途等信息如果被竞争对手获取，可能会对公司的项目开发战略产生严重影响。2.3客户信息这包含客户的姓名、联系方式、购买偏好、购房预算、家庭情况等。如客户明确表示其购房预算为一个较为私密的信息，若被泄露可能导致客户受到不必要的骚扰，同时也损害了公司与客户之间的信任关系。三、保密义务3.1基本保密要求乙方应妥善保管接触到的保密信息，不得在未经甲方书面授权的情况下，以任何方式向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。例如，不得在与朋友聚会时谈论公司未公开的楼盘项目信息，即使是无意提及也不允许。在日常工作中，应采取合理的保密措施，如妥善保管文件资料，避免将保密文件随意放置在办公桌上，离开座位时应及时锁定电脑屏幕等。3.2特殊保密要求如果乙方参与到特定的保密项目或接触到高度机密的信息，甲方有权根据实际情况对乙方提出额外的保密要求。例如，对于涉及公司重大战略转型的房地产项目，乙方可能需要签订专门的保密补充协议，对该项目的保密信息进行更为严格的保密操作，如限制其工作场所的网络使用权限，以防止信息通过网络途径泄露。四、保密期限4.1一般保密期限本协议的保密期限自乙方开始接触保密信息之日起，至乙方离职后[X]年内有效。在这期间，乙方始终承担保密义务，无论其离职原因如何，都不得违反保密协议的规定。4.2特殊情况下的保密期限延长若乙方在保密期限内违反保密协议，甲方有权根据实际情况延长保密期限。例如，如果乙方泄露了公司即将推出的创新型楼盘设计理念，导致公司遭受重大损失，甲方可以延长保密期限至公司的损失得到合理补偿或消除影响之后。五、员工的权利与限制5.1员工的权利乙方有权在履行保密义务的前提下，依据公司的规定和正常的工作需要使用保密信息。例如，乙方作为营销部门的员工，有权使用公司已公开的楼盘项目信息来开展营销推广工作。同时如果乙方发觉保密信息存在被泄露的风险或已经被泄露，有权及时通知甲方并采取合理的措施防止信息的进一步泄露。5.2员工的限制乙方不得利用保密信息谋取个人私利。例如，不得将客户的购房预算信息透露给其他房地产中介机构以获取回扣。在离职后，乙方不得带走任何包含保密信息的文件资料或电子数据，除非经过甲方的书面同意。并且，在离职后的保密期限内，不得从事与甲方有竞争关系的房地产相关业务，以免利用之前掌握的保密信息损害甲方的利益。六、保密措施6.1公司的保密措施甲方应建立健全的保密制度，对保密信息进行分类管理。例如，对于高度机密的公司战略规划文件，应设立专门的保管场所，限制访问人员的范围，经过授权的高级管理人员才有权查阅。在技术方面，采用加密技术对电子保密信息进行保护，如对公司财务数据等重要信息进行加密存储，设置严格的访问权限。同时定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识，明保证密工作的重要性和保密违规行为的后果。6.2员工应采取的保密措施乙方在日常工作中应保持高度的保密意识。在处理保密文件时，应保证文件在传递过程中的安全性，如使用密封的文件袋传递重要文件，并在文件袋上标明保密标识。对于电子保密信息，应使用强密码保护个人工作账号，避免在不安全的网络环境下处理保密信息。如果需要与外部人员进行涉及保密信息的沟通，应事先获得甲方的书面授权，并保证沟通对象也承担相应的保密义务。七、保密信息的使用7.1允许的使用范围乙方仅可在为完成甲方交办的工作任务范围内使用保密信息。例如，乙方作为项目开发部门的员工，可以使用土地获取信息来进行项目规划和成本预算。并且，在使用过程中应遵循公司内部的相关规定，不得超出工作需要滥用保密信息。7.2禁止的使用行为乙方不得将保密信息用于任何与甲方利益相悖的目的。例如，不得将公司的客户信息出售给其他房地产公司用于营销推广。同时不得擅自修改保密信息的内容，以免影响信息的真实性和完整性。八、保密信息的归还与销毁8.1归还要求在乙方离职或与甲方的工作关系终止时，乙方应立即将其所持有的所有包含保密信息的文件资料、电子数据等归还给甲方。归还的文件资料应保持完整，不得有任何缺失或损坏。例如，乙方应将公司发放的包含项目资料的工作笔记本、电子存储设备等全部归还。8.2销毁要求如果乙方在工作过程中自行制作了包含保密信息的副本，在归还原始资料的同时应按照甲方的要求对副本进行销毁。销毁方式应保证保密信息无法被恢复，如对于电子文件，应使用专业的文件粉碎软件进行彻底删除。九、违约责任9.1员工违约责任若乙方违反本保密协议，乙方应承担相应的违约责任。乙方应向甲方支付违约金，违约金的金额根据乙方违约行为所造成的损失确定，但不得低于[具体金额]元。同时乙方应赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商业机会损失、为恢复名誉而支付的费用等。例如，如果乙方泄露了公司的客户名单，导致部分客户被竞争对手抢走，乙方除了支付违约金外，还应赔偿公司因此失去的潜在销售利润以及为重新获取客户信任而投入的营销费用。9.2公司违约责任若甲方违反本保密协议，甲方应向乙方支付违约金，违约金的金额根据乙方因甲方违约行为所遭受的损失确定。同时甲方应采取合理的措施消除乙方因甲方违约行为所遭受的不良影响。例如，如果甲方不当使用乙方的个人信息（该信息属于乙方基于信任向甲方提供的保密信息），甲方应向乙方支付精神损害赔偿等费用，并公开道歉以消除不良影响。十、争议解决10.1协商解决若双方在本协议的执行过程中发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决争议。协商应在争议发生后的[具体时长]个工作日内启动，双方应指定代表进行协商。协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼如果协商未能解决争议，双方可以选择将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十一、附则11.1协议的变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致并签署相关协议后方可生效。变更后的协议条款对双方具有同等的法律效力。例如，如果公司的业务范围发生了重大变化，涉及到保密信息的范围需要调整，双方应按照本规定进行协议的变更。11.2协议的生效本协议自双方签署之日起生效，对双方具有法律约束力。本协议一式[具体份数]份，甲乙双